Evernote Outlook版快速入门指南

Evernote Outlook版快速入门指南

Evernote Outlook版快速入门指南

Evernote Outlook 插件目前已经支持Outlook.com(仅北美地区用户)以及使用Office 365服务的Outlook 2013,Outlook 2016 和 Outlook网页版。

使用Evernote Outlook 插件,你可以一键保存 Outlook 中的邮件到Evernote,方便归档整理。你也可以将Evernote中的笔记快速导入到 Outlook 中,通过邮件分享给其他人。

使用Evernote Outlook 插件,你可以一键保存 Outlook 中的邮件到Evernote,方便归档整理。

Evernote Outlook 插件截图

操作指南:

  1. 使用你的帐户登录 Outlook.com。
  2. 点击Evernote Outlook 插件链接,在 Office 应用商店中将Evernote Outlook 插件添加到你的 Outlook 加载项中。如果添加后没有发现Evernote Outlook 插件,请先创建一封邮件。
  3. 使用(或创建)Evernote帐户登录Evernote Outlook 插件。

如何将 Outlook 邮件存储到Evernote

选择用来存储邮件的笔记本

请按照如下步骤操作来存储 Outlook 邮件:

  1. 选择你要储存到Evernote的电子邮件。
  2. 在加载项中选择Evernote Outlook 插件。
  3. 在Evernote Outlook 插件侧边栏中,更改插件设置。如果你想存储邮件中的附件,选择“剪藏所有附件”。如果你想将来往多次的邮件对话全部保存,而不是仅仅保存选中的某一封邮件,你可以选择“剪藏所有信息”
  4. 点击保存

一个简洁的电子邮件版本就会作为一条可编辑笔记出现在Evernote中,与你创建的其它记事一样可以搜索和分享。

更多存储方法

在保存到Evernote的 Outlook 邮件中添加标签

你可以在点击“保存”按钮之前,选择要保存到的笔记本,并添加标签和注释。

示例

  • 将日报表或周报表及最新方案保存到“报告”笔记本中,方便开会时进行展示。
  • 在存储发票、旅馆的确认邮件或其他与开销有关的邮件时,添加“开支”标签,以便日后查找。
  • 浏览之前收到过的邮件,将以后可能会需要的邮件保存到Evernote,并在保存之前添加一些注释。

如何将Evernote笔记导入到 Outlook 邮件中

如何将Evernote笔记导入到 Outlook 邮件中

通过邮件发送Evernote笔记:

  1. 点击邮件编辑框内任意位置。
  2. 点击加载项按钮,然后选择Evernote加载项。
  3. 从笔记本中选择笔记,或直接搜索需要的笔记。How to search notes to attach to Outlook emails

附加的Evernote笔记在电子邮件中会以缩略图的形式呈现,方便收件人轻松预览笔记内容。

温馨提示:任何收到这封邮件或笔记公开链接的人都可以阅读笔记的内容。你可以随时在Evernote客户端中取消对这些笔记的分享。获取更多相关信息

收件人如何查看笔记内容

收件人只要点击Evernote笔记缩略图就能在浏览器中查看完整的笔记内容。

收件人是如何查看笔记内容的

更改Evernote Outlook 插件的偏好设置

你可以按照自己的偏好更改Evernote Outlook 插件保存邮件到Evernote的形式:

  • 笔记本:选择用来保存邮件的默认笔记本。
  • 标签:设置一个或多个在保存邮件时附加的标签。

你可以通过以下两种方法更改Evernote Outlook 插件的默认设置:

  • 选择要保存的邮件,点击侧边面板中的齿轮按钮。
  • 在查看邮件时点击“选项”按钮。
 

常见问题

哪个版本的Outlook支持Evernote Outlook 版?

Evernote Outlook 插件目前已经支持Outlook.com(仅北美地区用户)以及使用Office 365服务的Outlook 2013,Outlook 2016 和 Outlook网页版。你可以在 Microsoft 官方网站查看支持的 Outlook 版本。

为何我没有在 Outlook 加载项中看到 Evernote Outlook 插件?

你可以在Office 应用商店中查找Evernote Outlook 插件。如果你没有找到Evernote Outlook 插件,请按以下步骤操作:

  1. 点击菜单栏中的文件选项,然后点击管理加载项( Outlook 2013 或 Outlook 2016)。或者点击页面右上角的齿轮按钮,然后选择管理加载项( Outlook 网页版或 Outlook.com)。
  2. 在管理加载项的页面,点击+(加号按钮),然后选择从 Office 应用商店添加
  3. 选择需要安装的加载项,然后点击添加按钮,开始安装。

温馨提示:在Mac版 Outlook 2016中,仅支持将邮件一键保存到Evernote功能,目前暂不支持将Evernote笔记导入邮件的功能。

在使用Evernote Outlook Clipper将邮件存入Evernote之后,我还需要安装Evernote Outlook 插件吗?

需要。Evernote Outlook Clipper是为桌面版Outlook设计的。为了在 Outlook.com 中使用一键保存到Evernote功能,你需要安装Evernote Outlook 插件。

温馨提示:Microsoft公司将Evernote Outlook Clipper和Evernote Outlook 插件都归类为加载项。但是Evernote将桌面版 Outlook 的Evernote插件称为“Evernote Outlook Clipper”,将 Outlook.com 中的插件称为“Evernote Outlook 插件”。

如果我不使用 Outlook 或没有Evernote帐户,我可以查看邮件中使用Evernote插入的笔记吗?

可以。接收到邮件的任何人都可以通过点击邮件中的笔记缩略图来查看笔记内容。

我可以将公司的Evernote企业帐户中的企业笔记作为附件发出吗?

可以,只要你拥有企业版帐户,并且对笔记拥有“可以编辑和共享”的权限,你就可以将笔记从企业笔记本插入邮件中。

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