创建部署计划
在做任何项目之前,事先做好计划至关重要。制定成功目标,找到项目的关键人物,并着手建立方便整个团队参与进来的项目架构吧!一个良好的推进计划包括以下四部分:
- 创建计划
- 管理员 + 团队主管培训
- 注册 Evernote Teams 帐户
- 启动 Evernote Teams
查看下方每个部分的详细介绍。
1. 制定计划
- ✔ 明确定义使用 Evernote Teams 希望达到的目标
- ✔ 确定帐户管理员
- ✔ 确定将帮助进行部署的团队领导人员
- ✔ 确定哪些内容需要与哪些团队共享
- ✔ 为部署任务创建时间表并分配任务负责人
- ✔ 根据你的时间表安排一个实际的启动日期
2. 管理员 + 团队主管培训
- ✔ 管理控制台培训
- ✔ Evernote Teams 基础培训
3. 注册 Evernote Teams 帐户
- ✔ 在 Evernote 中为团队创建组织结构
- ✔ 创建整个公司的 Space 或特定团队的 Space ,并将它们添加到 Space 目录中(为每个Space 创建命名约定和结构)
- ✔ 将 Space 中放入遵照你的命名约定的笔记本和笔记
- ✔ 创建一个“如何使用此 Space”的笔记,其中详细说明该 Space 的具体工作流、批准的标签、命名约定和 Space 的任何其他“规则”,然后将该笔记在 Space 内置顶
- ✔ 创建 Evernote Teams 在你的团队中的使用方法的说明文档,并与团队分享此笔记本
4. 启动 Evernote Teams
- ✔ 向团队传达 Evernote Teams
- ✔ 使用管理控制台添加用户(用户将收到电子邮件邀请)
- ✔ 让所有用户在自己的设备上安装 Evernote(安装步骤包含在用户注册流程中)
- ✔ 共享 Evernote Teams 生产力中心(包含培训视频和资源)
- ✔ 确定在进行 Evernote Teams 工作流培训时所要涵盖的内容
- ✔ 安排工作流培训并邀请团队参加培训
- ✔ 创建针对具体工作流的 Evernote 培训(为你的团队定制)
- ✔ 追踪团队进展,确认部署计划是否顺利执行
- ✔ 告知团队遇到问题时如何获取帮助
模版
保存简单检查清单模板副本
[ 模板 ] - Evernote Teams 部署 ( 简单检查清单) - 仅限英文
保存详细检查清单模板副本
[ 模板 ] - Evernote Teams 部署(详细检查清单) - 仅限英文
关键词:
- evernote business
- 部署