创建部署计划

创建部署计划

创建部署计划

在做任何项目之前,事先做好计划至关重要。找到项目的关键人物,并着手建立方便整个团队参与进来的项目架构吧!

 

创建部署计划的关键要素:

Deployment phase 1部署前

成立部署团队并建立团队工作空间及工作流程-开启成功部署的关键在于确定清晰的团队目标、建立工作空间,并创建重点使用案例及工作流程。

 

✔明确定义使用Evernote企业版希望达到的目标

✔确定管理员

✔确定部门或团队领导人

✔确定笔记本、标签及笔记的创建架构

✔ 建立笔记本、标签及笔记

✔添加基础内容

✔建立Evernote企业版在你的团队中的使用说明

 

Deployment phase 2部署

沟通、落实、培训和答疑—告知整个团队即将开始使用Evernote企业版,并邀请团队成员加入公司的企业帐户,为他们进行简单的培训,帮助团队快速上手。

 

✔确定在进行Evernote企业版培训时所要涵盖的内容

✔安排培训时间

✔邀请团队共同参与Evernote企业版培训课程

✔提供培训

✔添加用户

✔在每个人的设备上安装Evernote

✔追踪进展,确认部署计划是否顺利执行

✔告知团队遇到问题时如何获取帮助

 

Deployment phase 3维护

跟进实施效果,提出改善方案并提供帮助支持—定期追踪进度、调整并改善工作流程、为团队持续提供支持和帮助。

 

✔定期查看笔记本、标签和笔记结构

✔根据当前需求编辑笔记以符合项目架构

✔向团队征求意见,持续改善部署计划

✔培训新成员

 

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关键词:

  • evernote business
  • 部署
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