创建部署计划

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创建部署计划

在做任何项目之前,事先做好计划至关重要。制定成功目标,找到项目的关键人物,并着手建立方便整个团队参与进来的项目架构吧!一个良好的推进计划包括以下四部分:

  1. 创建计划
  2. 管理员 + 团队主管培训
  3. 注册 Evernote Teams 帐户
  4. 启动 Evernote Teams

查看下方每个部分的详细介绍。

1. 制定计划

  • ✔  明确定义使用 Evernote Teams 希望达到的目标
  • ✔  确定帐户管理员
  • ✔  确定将帮助进行部署的团队领导人员
  • ✔  确定哪些内容需要与哪些团队共享
  • ✔  为部署任务创建时间表并分配任务负责人
  • ✔  根据你的时间表安排一个实际的启动日期

2. 管理员 + 团队主管培训

  • ✔  管理控制台培训
  • ✔  Evernote Teams 基础培训

3. 注册 Evernote Teams 帐户

  • ✔  在 Evernote 中为团队创建组织结构
  • ✔  创建整个公司的 Space 或特定团队的 Space ,并将它们添加到 Space 目录中(为每个Space 创建命名约定和结构)
  • ✔  将 Space 中放入遵照你的命名约定的笔记本和笔记
  • ✔  创建一个“如何使用此 Space”的笔记,其中详细说明该 Space 的具体工作流、批准的标签、命名约定和 Space 的任何其他“规则”,然后将该笔记在 Space 内置顶
  • ✔  创建 Evernote Teams 在你的团队中的使用方法的说明文档,并与团队分享此笔记本

4. 启动 Evernote Teams

  • ✔  向团队传达 Evernote Teams
  • ✔  使用管理控制台添加用户(用户将收到电子邮件邀请)
  • ✔  让所有用户在自己的设备上安装 Evernote(安装步骤包含在用户注册流程中)
  • ✔  共享 Evernote Teams 生产力中心(包含培训视频和资源)
  • ✔  确定在进行 Evernote Teams 工作流培训时所要涵盖的内容
  • ✔  安排工作流培训并邀请团队参加培训
  • ✔  创建针对具体工作流的 Evernote 培训(为你的团队定制)
  • ✔  追踪团队进展,确认部署计划是否顺利执行
  • ✔  告知团队遇到问题时如何获取帮助

模版

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[ 模板 ] - Evernote Teams 部署 ( 简单检查清单) - 仅限英文

保存详细检查清单模板副本
[ 模板 ] - Evernote Teams 部署(详细检查清单) - 仅限英文

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关键词:

  • evernote business
  • 部署