创建部署计划

创建部署计划
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创建部署计划

在做任何项目之前,事先做好计划至关重要。找到项目的关键人物,并着手建立方便整个团队参与进来的项目架构吧!

 

创建部署计划的关键要素:

Deployment phase 1部署前

成立部署团队并建立团队工作空间及工作流程-开启成功部署的关键在于确定清晰的团队目标、建立共享工作空间,及时跟进团队进展及其希望实现的目标。

 

✔明确定义使用Evernote企业版希望达到的目标

✔确定帐户管理员

✔确定部门或团队领导人

✔ 确定哪些内容需要与哪些团队共享

✔ 创建整个公司的 Space 并创建命名标准

✔ 为 Space 添加笔记并在 Space 目录下共享

✔建立Evernote企业版在你的团队中的使用说明

 

Deployment phase 2部署

沟通、落实、培训和答疑—告知整个团队即将开始使用Evernote企业版,并邀请团队成员加入公司的企业帐户,为他们进行简单的培训,帮助团队快速上手。

 

✔确定在进行Evernote企业版培训时所要涵盖的内容

✔安排培训时间

✔邀请团队共同参与Evernote企业版培训课程

✔添加用户

✔在每个人的设备上安装Evernote

✔追踪进展,确认部署计划是否顺利执行

✔告知团队遇到问题时如何获取帮助

 

Deployment phase 3维护

跟进实施效果,提出改善方案并提供帮助支持—定期追踪进度、调整并改善工作流程、为团队持续提供支持和帮助。

 

✔ 定期浏览 Space 目录、标签、笔记,确保团队遵循了命名标准

✔向团队征求意见,持续改善部署计划

✔ 培训新的团队成员

 

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关键词:

  • evernote business
  • 部署