如何使用手机将名片扫描进Evernote

如何使用手机将名片扫描进Evernote
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如何使用手机将名片扫描进Evernote

Evernote名片范例

Evernote帮你轻松记住遇见的人,清晰保存一切信息到联系人笔记。使用名片扫描摄像头扫描名片,可自动保存联系人的以下信息:

  • 姓名、职位、公司和额外联系信息
  • 名片上的图片
  • 联系人头像和 LinkedIn 用户资料(如有)

名片扫描是 Evernote 高级帐户的强大功能之一。

免费帐户和标准帐户用户关联 Evernote 和 LinkedIn后可免费使用名片扫描功能 1 年。

使用名片扫描摄像头

开始扫描名片

开始

如需开始扫描:

  1. 请确定你的设备已连接至网络。
  2. 长按绿色加号 (+) 按钮并在主屏幕上的快速笔记面板中选择相机图标(iPhone、iPad 和 iPod touch 用户)或点击+ > 相机(Android 用户)。
  3. 将相机置于名片上方,确保名片边缘在视图之内。相机将自动检测、对焦和捕获该名片。
    注意:若相机未能对该名片进行自动检测,请单击右上角的按钮关闭自动模式。
  4. 名片扫描完毕后,Evernote 会显示从名片中所识别到的所有信息。如果你已登录 LinkedIn 且该名片中的邮箱地址与该联系人的 LinkedIn 个人资料匹配,Evernote 会自动在该条笔记中添加该联系人的额外信息。
 

开始

如需开始扫描:

  1. 请确定你的设备已连接至网络。
  2. 长按绿色加号(+) 按钮并在主屏幕上的快速笔记面板中选择相机图标(iPhone、iPad 和 iPod touch 用户)或点击+ > 相机(Android 用户)。
  3. 将相机置于名片上方,确保名片边缘在视图之内。相机将自动检测、对焦和捕获该名片。
    注意:若相机未能对该名片进行自动检测,请单击右上角的按钮关闭自动模式。

名片扫描完毕后,Evernote 会显示从名片中所识别到的所有信息。

 

查看和编辑联系人信息

最好在扫描完毕后检查从名片上扫描的信息是否准确。如果 Evernote 找到了与该联系人信息相匹配的LinkedIn 个人资料,Evernote 便会从资料中导入联系人的额外信息。

最好在扫描完毕后检查从名片上扫描的信息是否准确。

如需在任何扫描的信息上做出修改,请进行如下操作:

  1. 轻按相应字段,编辑信息。
  2. 请点击保存(iPhone、iPad 和 iPod Touch 用户)或者点击对勾(Android 用户),将其作为新的联系人笔记保存至 Evernote 中。如需扫描新的名片,iPhone、iPad 和 iPod Touch 用户请点击返回相机,Android 用户请点击扫描新名片;或点击完成结束扫描。
 

扫描小窍门

 

请根据名片的具体尺寸、颜色和样式,选择不同技巧,以获得最佳扫描结果:

  • 名片扫描功能目前适用于 iPhone、iPad、iPod Touch 和 Android 设备。尽管 iPhone 3GS、iPad 2 和其它设备的较早版本也支持名片扫描功能,但如需获得最佳体验,请使用有闪光灯和高分辨率摄像头的设备。
  • 如需获得最佳自动扫描效果,请将名片放在色彩对比度强的背景上。即:请将浅色名片放置于深色背景之上,深色名片放置于浅色背景之上进行扫描。如果你使用的是像素低的旧版 iPad 或 iPod Touch 设备,这一点尤其重要。
  • 请避免在多光源照射或间接光照射下进行扫描,请选择光线良好、平和的灯光背景下进行扫描。扫描光滑名片时,请使用闪光灯,将手机倾斜到合适的角度,避免闪光灯直接照射。
  • Evernote会保存笔记创建地点和时间。因此,与某人见面后立即扫描名片可以让日后的搜索更便捷。
  • 如需扫描名片背面(iPhone 版、iPad 版以及 iPod Touch 版):请遵照上述说明扫描名片,然后打开新创建的名片笔记。在右上角点击编辑 ,然后向下滚动并点击添加名片背面注意:目前,此功能仅 iPhone 版、iPad 版以及 iPod Touch 版可用。在 Evernote 网页版、Evernote Mac 版或 Evernote Windows 版中,你可以将额外图像扫描至新笔记,然后将其与现有名片笔记合并。

与联系人建立联系

成功扫描名片后,你可以继续扫描下一张名片或立即与联系人建立联系:

通过邮件、短信或电话建立联系

Evernote将联系人信息保存在一条笔记中后,轻按笔记中的邮件(信封)、电话(话筒)或短信(对话气泡),即可在不退出Evernote的情况下直接与其建立联系。

通过电子邮件发送你的联系信息(iPhone 版、iPad 版以及 iPod Touch 版)

如果Evernote从名片中捕获到了邮箱地址,你可以通过以下两种方式从Evernote向该地址发送你的联系信息:

  1. 从“名片保存成功”弹出菜单中,选择发送我的联系信息
  2. 从笔记底部的选项菜单中,选择发送我的信息

注意:如需使用此功能查看/编辑即将发送的个人联系信息,请导航至帐户标签并选择设置 > 相机 > 名片 > 我的联系信息

轻松保存新联系人

可以使用以下两种方法,将所扫描的名片上的联系人信息保存到手机通讯录:

  • 自动(iPhone 版、iPad 版以及 iPod Touch 版): 如需保存扫描的每张名片中的信息,从帐户标签处前往设置 > 相机 > 名片 并开启“保存至联系人”。
  • 手动: 从选项菜单中(iPhone 版、iPad 版以及 iPod Touch 版)或扫描完成后出现的弹出菜单中(Android 版)选择保存至联系人

你也可以更改存储名片的默认笔记本(iPhone 版、iPad 版、iPod Touch 版以及 Android版)并添加一个默认标签(iPhone 版、iPad 版以及 iPod Touch 版)。从“帐户”标签(iPhone 版、iPad 版以及 iPod Touch 版)或导航菜单(Android版)选择设置 >相机 > 名片 并选择笔记本(iPhone 版、iPad 版、iPod Touch 版以及 Android 版)和/或点击(iPhone 版、iPad 版以及 iPod Touch 版),改变你的偏好设置。

注意:Microsoft Exchange不支持iOS联系人的信息中有“电话”、“主要”或“其它”标签。如果你的联系人中包含这些标签,且你将他们的信息保存进了设备,然后使用Exchange同步,Exchange会将它们分配在“办公”或“办公电话”细节中。所有其它的标签均不会遇到此问题。另外,针对使用iOS创建的联系人,Exchange服务仅支持一个“手机号码”和至多两个“办公电话”或两个“家庭电话”。因此,如果Evernote所捕获到的号码数量超过了上述限额,Exchange会为他们创建任意标签。

连接到 LinkedIn

Evernote 会自动围绕你扫描的名片创建内容丰富的笔记。在 Evernote 中,名片成为可搜索联系人,拥有完整的联系信息,指向联系人当前 LinkedIn 个人资料的链接、一张照片,外加一段笔记。

你无需在 LinkedIn 上与该联系人联系。只需将自己的 LinkedIn 帐户与 Evernote 相关联,即可自动获得此联系人的个人资料信息和照片。扫描他们的名片后,你可以选择在 LinkedIn 上联系,分享你自己的联系信息(iPhone 版、iPad 版以及 iPod Touch 版),或保存新联系人至设备通讯簿。

如需将你的 Evernote 帐户与 LinkedIn 相关联,只需在你的 iOS 或 Android 设备上拍摄一张名片的照片。系统会提示你自动关联自己的帐户。你也可以在设置 > 相机 > 名片中手动添加你的 LinkedIn 帐户。 若扫描的名片电子邮件地址与 LinkedIn 个人资料相匹配,你可以选择以下两种方式其中之一发送 LinkedIn 好友请求:

  1. 扫描名片。保存笔记后,点击 在 LinkIn 上建立联系
  2. 如果你已在iPhone 版、iPad 版以及 iPod Touch 版 上扫描名片,请打开笔记并点击 查看个人资料,然后建立联系。Android:打开笔记并点击在 LinkIn 上建立联系

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