如何使用 Space 共享多个笔记和笔记本

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如何使用 Space 共享多个笔记和笔记本

从事同一个项目或在同一个职能小组中共事的团队应该创建一个 Space,以便将所有共享内容保存在一起。例如:

  • 人力资源部门创建一个覆盖职工福利、医疗服务提供商和报销信息的 Space,并邀请新员工在开始工作时查看内容。
  • 营销经理创建一个 Space,涵盖风格指南、模板、设计资产和 UX 规范,并邀请所有产品设计人员查看内容并就内容展开协作。
  • 销售代表创建一个 Space,涵盖销售线索、会议记录、产品信息和电子邮件通信,并邀请其他销售代表,以便他们可以拥有共享的客户数据库。

首先创建一个 Space 以放入所有相关内容。创建 Space 后,开始添加笔记。如需在笔记中添加一个组织层,例如,将每周会议记录分在一组,请在该 Space 内为这些会议记录创建一个笔记本。

一旦整理好内容,邀请团队成员加入 Space,他们将能够查看和/或编辑内容(当你发出邀请时设置的权限)。如需邀请成员加入 Space,请在 Space 顶部单击邀请按钮,然后输入你希望邀请的成员的姓名或电子邮箱地址。

如果你已经拥有存储于 Space 中的内容,可创建一个 Space,然后单击菜单按钮(三个水平排列的圆点)并选择导入内容来将内容导入 Space。

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