使用笔记本整理笔记

使用笔记本整理笔记
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使用笔记本整理笔记

笔记本是笔记的集合地,你所创建的每条笔记都会被保存在一个笔记本中。创建新帐户时,Evernote会为你建立一个默认笔记本。默认情况下,所有新建的笔记都会被存入该默认笔记本。你可以根据自己和团队的需求,为不同的领域创建不同的笔记本。

使用笔记本整理笔记

整理好笔记以便于日后搜索。你可以按照项目、产品、部门、客户或季度整理笔记。

默认情况下,你的笔记将全部保存至以你的帐户名命名的默认笔记本中。要更改你想保存的笔记本,请点击正在编辑的笔记标题下的笔记本按钮。

创建笔记本

  • Mac

    创建笔记本

    1. 在侧边栏中选择笔记本来查看笔记本列表
    2. 从屏幕顶部单击+新建笔记本
  • Windows

    创建笔记本

    1. 在左面板中选择笔记本来查看笔记本列表
    2. 从屏幕顶部单击+新建笔记本
  • iPad, iPhone和iPod Touch

    创建笔记本

    1. 选择“笔记”标签
    2. 点击屏幕顶部的笔记本下拉菜单
    3. 点击+ 新建笔记本
  • Android

    创建笔记本

    1. 通过从屏幕左边缘滑动将导航菜单滑出
    2. 点击菜单中的笔记本
    3. 点击新建笔记本按钮(带加号的笔记本)
  • 网页

    创建笔记本

    1. 在侧边栏中单击笔记本按钮(笔记本)
    2. 单击新建笔记本按钮(带加号的笔记本)

使用笔记本整理笔记

创建新帐户时,Evernote会为你建立一个默认笔记本。其后,你可以根据自己和团队的需求,为不同的领域创建不同的笔记本。

开始整理笔记本:

  • 按项目、产品、部门或活动分类。
  • 按顾客、公司或客户分类。
  • 按项目阶段或产品开发周期分类(如“头脑风暴”、“设计”、“开发”或“测试”)。
  • 按周、月、季、年的截止期限或目标分类。

团队如何使用笔记本整理团队知识库

不同的团队或部门都根据他们的项目、目标及流程,选择最适合他们的方式管理企业内容。

例如:

  • 无纸化办公

    将原本堆积如山的纸张报表全部存入笔记本,随时随地找到一切信息:

    • 将文档、收据、照片和名片扫描进入不同的笔记本
    • 将邮件和项目信息存入相应的项目笔记本
    • 创建笔记本,与同事共享报告、会议记录和项目日程
  • 打造创意团队

    与客户协作,与团队共享创意灵感,集中管理项目进度:

    • 使用Evernote Web Clipper从网页上收集灵感创意,剪藏的信息可以被存入Evernote,也可被编辑
    • 在计划、设计和草稿上标注建议,快速反馈
    • 与其它企业的员工共享项目策划和时间推进表

更多管理笔记本的方法

笔记本重命名

你可以在默认笔记本中保存所有笔记,直至你有时间对这些内容进行整理为止。许多用户都发现将默认笔记本重命名为‘收件箱’或‘待归档’后很有用,你也可以按照自己的喜好对笔记本进行重命名。

  • Mac

    1. 在侧边栏中选择笔记本来查看笔记本列表
    2. 右键单击你想要重命名的笔记本,然后选择重命名笔记本...
  • Windows

    1. 在左面板中选择笔记本来查看笔记本列表
    2. 右键单击你想要重命名的笔记本,然后选择重命名笔记本
  • iPad, iPhone和iPod Touch

    1. 打开你想要重命名的笔记本
    2. 点击“选项”按钮(三个圆点)查看更多选项
    3. 点击笔记本设置
    4. 取代笔记本名称并点击完成
  • Android

    1. 通过从屏幕左边缘滑动将导航菜单滑出
    2. 点击菜单中的笔记本
    3. 点击“选项”按钮(三个圆点)查看更多选项
    4. 点击重命名笔记本
    5. 将笔记本重命名并点击OK
  • 网页

    1. 在侧边栏中单击笔记本按钮(笔记本)来查看笔记本列表
    2. 选择你想要重命名的笔记本
    3. 选择信息按钮 (字母'i')并重命名笔记本

将某条笔记移至另一个笔记本

  • Mac

    1. 从笔记列表中右键单击该条笔记
    2. 选择移动到笔记本...,然后选择你希望将该笔记移至哪个笔记本中。
  • Windows

    1. 从笔记列表中右键单击该条笔记
    2. 选择移动到笔记本,然后选择你希望将该笔记移至哪个笔记本中。
  • iPad, iPhone和iPod Touch

    1. 点击笔记顶部的笔记本名称
    2. 选择你希望将该笔记移至哪个笔记本中
  • 安卓

    1. 点击笔记顶部的笔记本名称
    2. 选择你希望将该笔记移至哪个笔记本中
  • 网页

    1. 单击笔记顶部的笔记本名称
    2. 选择你希望将该笔记移至哪个笔记本中

复制笔记

  • Mac

    1. 从笔记列表中右键单击该条笔记
    2. 选择复制到笔记本...,然后选择你希望将笔记复制进去的笔记本
  • Windows

    1. 从笔记列表中右键单击该条笔记
    2. 选择复制到笔记本,然后选择你希望将笔记复制进去的笔记本
  • iPad, iPhone和iPod Touch

    1. 打开笔记,然后点击“选项”按钮(三个圆点)查看更多选项。
    2. 点击“复制笔记”。将在原始笔记本的同一笔记本中创建笔记副本。
  • 安卓

    1. 在笔记列表中点击“选项”按钮(三个圆点)查看更多选项。
    2. 点击选择笔记,然后选择你想要复制的笔记。
    3. 再次点击“选项”按钮(三个圆点),然后点击复制。将在原始笔记本的同一笔记本中创建笔记副本。

使用企业笔记本和私人笔记本(Evernote 企业版)

Evernote 企业版用户可以选择将笔记分别放入企业笔记本或私人笔记本中。

两种笔记本类型

企业笔记本

你可以把项目资料、客户信息、会议记录等与工作相关的一切信息保存到这里。如果离开公司,企业笔记本中的内容仍将完整保留于企业帐户。但是如未将笔记本发布共享,则仍为私人所有。

企业笔记归公司所有,请将与工作相关的笔记放入企业笔记本。即使将某条笔记放入企业笔记本,也不意味着所有人都可看到该笔记。决定将企业笔记本与公司同事共享前,只有你和企业管理员可以查看该笔记本。

私人笔记本

你可以把购物清单、健身房时间表、读书计划等与生活相关的一切保存到私人笔记本中。内容始终属于你私人所有,企业无法访问。如果不共享,私人笔记本只有你本人可以访问。

将私人笔记本转换为企业笔记本

如何你在使用Evernote企业版之前已有Evernote个人帐户,你可能会想把其中与工作相关的私人笔记本转换为企业笔记本。请在Evernte Mac或Windows桌面客户端,右键单击私人笔记本,选择转换为企业笔记本

移动单条笔记至企业笔记本

选中想要移动的私人笔记,点击页面左上方的笔记本列表,选择目标笔记本。

目前在私人笔记本和企业笔记本之间移动笔记的功能,仅适用于Evernote Mac版和Windows桌面客户端。

更多小窍门

探索更多使用笔记本整理笔记的小窍门:

  • 将相关笔记本整理至笔记本组:笔记本组是整理笔记本相关组的绝佳方式。这些内容仅对你可见,无法共享。更多信息
  • 建立结构化体系:制订命名规则以及使用笔记、笔记本及标签的组织架构了解更多

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关键词:

  • 企业笔记本
  • 企业笔记
  • 整理