如何在管理控制台中管理企业内容

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如何在管理控制台中管理企业内容

管理控制台屏幕截图

Evernote 企业版帐户管理员有权使用管理控制台管理所有企业内容。包括:Space、笔记本、笔记、标签和废纸篓。

Space

“Space”页面显示企业版中的所有 Space 的列表。你可以在此处管理 Space,包括加入 Space、管理 Space 成员和权限以及更改 Space 目录中的 Space 可见性等功能。

Space 可见性

提供 5 种不同的 Space 可见性设置,如下所述:

  • Space 目录未列出:除非当前成员发送邀请,否则企业版中的所有人均无法看到此 Space。
  • 已列出且其他人必须申请访问权限:企业帐户中的所有用户均可在 Space 目录中看到此 Space,但是他们必须申请查看其内容的访问权限。
  • 已列出且其他人可以查看:企业帐户中的所有用户均可在 Space 目录中看到此 Space。他们可以加入其中并查看内容。
  • 已列出且其他人可以编辑:企业帐户中的所有用户均可在 Space 目录中看到此 Space。他们可以加入其中并查看/编辑内容。
  • 已列出且其他人可以编辑和邀请: 企业帐户中的所有用户均可在 Space 目录中看到此 Space。他们可以加入其中,查看/编辑内容并更改其他人的访问权限。

笔记本

在“管理笔记本”页面,用户可以管理帐户中的所有企业笔记本,包括:导出企业笔记本内容、删除企业笔记本、与他人共享企业笔记本(如用于工作交接)等。

管理笔记本菜单将显示有关各企业笔记本的以下信息:

  • 笔记本名称:企业笔记本的名称。
  • 联系人:与整个企业共享后,企业笔记本上面就会显示联系人姓名。更换联系人不会改变笔记本创建者的访问权限。
  • 成员:加入企业笔记本的人数,包括通过企业主页加入企业笔记本的用户以及被单独邀请加入企业笔记本的用户。
  • 共享状态:企业笔记本的共享状态可以分为(1)与Evernote企业帐户中所有人共享或(2)与Evernote企业帐户中部分人共享或(3)在企业主页中被指定为推荐的笔记本。
  • 类型:在 2017 年 9 月 15 日或之后创建的Evernote 企业版帐户中,每个用户的帐户笔记本在管理控制台中均被标记为帐户笔记本。帐户笔记本可进行的唯一操作是导出帐户笔记本。了解详情>>

共享权限

提供 3 种不同的共享权限,如下所述:

  • 可以查看:用户可以加入笔记本并查看其内容。
  • 可以编辑:用户可以加入笔记本并查看/编辑其内容。
  • 可以编辑和邀请: 用户可以加入笔记本,查看/编辑其内容并邀请和管理其他人的访问权限。

笔记

在“管理笔记”页面,你可以管理已与其他人共享的所有企业笔记的访问权限。

标签

在标签管理页面你可以对企业笔记中的标签进行重命名或删除。点击标签旁的复选框,然后在列表顶端的下拉菜单中选择相应的操作。

废纸篓

在“管理废纸篓”页面,管理员可以还原或永久删除企业笔记。

  • 还原笔记:如需还原先前删除的企业笔记,请选中笔记并点击还原
  • 删除笔记:如想永久删除某条企业笔记,请选中笔记并点击删除。如想永久删除企业废纸篓中的所有企业笔记,请点击企业废纸篓顶部的清空废纸篓按钮。 请注意,笔记在永久删除后便无法还原。

温馨提示:用户同步后,笔记才会在他们的帐户还原或永久删除。

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