Evernote 企业版管理控制台概述

Evernote 企业版管理控制台概述
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Evernote 企业版管理控制台概述

管理控制台是帐户管理员管理 Evernote 企业版帐户信息、用户和内容的主要平台。帐户管理员可以在管理控制台中进行如下操作:

  • 查看帐户摘要
  • 添加和管理用户
  • 查看和管理 Space、笔记本、笔记、标签和废纸篓
  • 查看和管理帐户帐单、安全和集成

如何访问管理控制台

Evernote企业管理员可以通过以下方法访问管理控制台:

  • 在 Evernote Mac 版或 Evernote Windows 版中,从 Evernote 菜单栏中选择帮助 > 管理控制台……
  • 在 Evernote 网页版中登录你的帐户并在下拉菜单中单击你的姓名,然后选择“管理控制台”(若使用新的 Evernote 网页版),或选择管理控制台按钮(键)(若使用旧版的 Evernote 网页版)。
 

以下是管理控制台中的每页概览。

摘要

“帐户摘要”页面显示 Evernote 企业帐户概览,包括企业帐户中当前的用户和企业笔记本总数。你可以通过此处添加新的团队成员加入 Evernote 企业帐户。

在管理控制台的“帐户一览”页面,你可以快速浏览帐户的以下信息:

  • 用户数量
  • 等待批准加入的用户数量
  • 帐户管理员数量
  • 本月使用量

添加用户

在“添加用户” 页面,你可以邀请新用户加入团队。可通过以下两种方式将用户添加至你的 Evernote 企业帐户中:

  • 逐个邀请用户: 发送电子邮件邀请给特定用户。欲逐个添加用户,请输入电子邮箱地址,然后单击邀请

  • 自动批准(仅限 2017 年 9 月 15 日之前创建的Evernote 企业版帐户): 这是将你的所有团队成员加入 Evernote 企业版的绝佳方式,可以节省大量时间,无需逐个邀请每个用户。如需批准你的电子邮件域名中的用户自动加入,只需添加你公司的电子邮件域名,然后单击“添加”,然后在出现提示时单击“确认”了解详情>>

管理用户

在“管理用户”页面中,你可以通过以下方式管理 Evernote 企业版用户:

  • 查看企业全部用户和状态
  • 从 Evernote 企业版中删除用户
  • 撤销或重新发送已发送的邀请
  • 撤销或提升其他用户为帐户管理员
  • 更改其他用户的企业帐户电子邮箱地址
  • 送出高级帐户礼物码 (仅限2017年9月15日以后创建的 Evernote 企业帐户)

管理用户”菜单将显示各用户的以下信息:

  • 姓名:与用户Evernote帐户关联并显示在所有企业笔记本上的姓名。如果用户与整个企业共享笔记本,其姓名也将显示为企业笔记本的联系人。
  • 电子邮箱:与用户Evernote帐户关联的电子邮件地址。
  • 加入日期:用户加入Evernote企业版的日期。

Space

“Space”页面显示企业版中的所有 Space 的列表。你可以在此处管理 Space,包括加入 Space、管理 Space 成员和权限以及更改 Space 目录中的 Space 可见性等功能。

Space 可见性

提供 5 种不同的 Space 可见性设置,如下所述:

  • Space 目录未列出:除非当前成员发送邀请,否则企业版中的所有人均无法看到此 Space。
  • 已列出且其他人必须申请访问权限:企业帐户中的所有用户均可在 Space 目录中看到此 Space,但是他们必须申请查看其内容的访问权限。
  • 已列出且其他人可以查看:企业帐户中的所有用户均可在 Space 目录中看到此 Space。他们可以加入其中并查看内容。
  • 已列出且其他人可以编辑:企业帐户中的所有用户均可在 Space 目录中看到此 Space。他们可以加入其中并查看/编辑内容。
  • 已列出且其他人可以编辑和邀请: 企业帐户中的所有用户均可在 Space 目录中看到此 Space。他们可以加入其中,查看/编辑内容并更改其他人的访问权限。

笔记本

在“管理笔记本”页面,用户可以管理帐户中的所有企业笔记本,包括:导出企业笔记本内容、删除企业笔记本、与他人共享企业笔记本(如用于工作交接)等。

管理笔记本菜单将显示有关各企业笔记本的以下信息:

  • 笔记本名称:企业笔记本的名称。
  • 联系人:与整个企业共享后,企业笔记本上面就会显示联系人姓名。更换联系人不会改变笔记本创建者的访问权限。
  • 成员:加入企业笔记本的人数,包括通过企业主页加入企业笔记本的用户以及被单独邀请加入企业笔记本的用户。
  • 共享状态:企业笔记本的共享状态可以分为(1)与Evernote企业帐户中所有人共享或(2)与Evernote企业帐户中部分人共享或(3)在企业主页中被指定为推荐的笔记本。
  • 类型:在 2017 年 9 月 15 日或之后创建的Evernote 企业版帐户中,每个用户的帐户笔记本在管理控制台中均被标记为帐户笔记本。帐户笔记本可进行的唯一操作是导出帐户笔记本。了解详情>>

共享权限

提供 3 种不同的共享权限,如下所述:

  • 可以查看:用户可以加入笔记本并查看其内容。
  • 可以编辑:用户可以加入笔记本并查看/编辑其内容。
  • 可以编辑和邀请: 用户可以加入笔记本,查看/编辑其内容并邀请和管理其他人的访问权限。

笔记

在“管理笔记”页面,你可以管理已与其他人共享的所有企业笔记的访问权限。

标签

在标签管理页面你可以对企业笔记中的标签进行重命名或删除。点击标签旁的复选框,然后在列表顶端的下拉菜单中选择相应的操作。

废纸篓

在“管理废纸篓”页面,管理员可以还原或永久删除企业笔记。

  • 还原笔记:如需还原先前删除的企业笔记,请选中笔记并点击还原
  • 删除笔记:如想永久删除某条企业笔记,请选中笔记并点击删除。如想永久删除企业废纸篓中的所有企业笔记,请点击企业废纸篓顶部的清空废纸篓按钮。 请注意,笔记在永久删除后便无法还原。

温馨提示:用户同步后,笔记才会在他们的帐户还原或永久删除。

账单信息

在“帐单信息”页面,你可以查看你公司 Evernote 企业版当前登记的账单信息,包括账单电子邮箱、信用卡信息和支付地址。该页面还显示你的当前账单摘要,其包括你的下一次支付日期、你当前付费用户的数量以及这些用户的总费用。你可以单击编辑账单信息更改所有账单信息。

付款记录

在“帐单历史”页面,你可以查看每笔订阅支付的收据。可单击订单编号并使用浏览器的打印功能打印收据副本。也可以使用该页面确认 Evernote 企业版帐户的创建时间

笔记访问记录

“访问历史”页面会展示每次企业帐户内容被企业成员访问的记录。你可以在这个页面浏览每次访问的成员名称、 IP 地址、访问日期和访问时长。

单点登录

在“单点登录”页面,你可以为企业版帐户设置和管理单点登录。了解详情>>

Salesforce

目前仅适用于2017 年 9 月15 日之前创建的 Evernote 企业版帐户,你可以在“Salesforce”页面管理 Salesforce 集成。其包括详细安装步骤和企业版访问代码。

SCIM

目前仅适用于在 2017 年 9 月 15 日或之后创建的 Evernote 企业版帐户,在“SCIM”页面中,你可以为自己的企业版帐户设置自动用户配置服务。了解详情>>

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