共享笔记本

共享笔记本
< 上一条 / 下一步 >

共享笔记本

与同事合作时,和他们共享Evernote笔记本,可以提升工作效率。

共享笔记本截图

可以使用共享笔记本来:

  • 管理团队项目–在一处存放所有的会议记录、项目文件和待办事项。
  • 建立创意知识库–保存设计灵感、文章与图片。
  • 计划商务旅行–放入行程单、行李清单和联系人号码,以便随时随地浏览。

如何共享某个笔记本中的单条笔记

 

共享笔记本的不同方式:

  • 同单或多人共享笔记本
  • 使用URL链接共享私人笔记本
  • 与公司Evernote帐户中的所有人共享笔记本

同单或多人共享笔记本

在“工作群聊”中共享笔记本

通过工作群聊共享笔记本

  1. 打开笔记本列表,选择要共享的笔记本
  2. 光标悬停于笔记本(桌面客户端)上时,单击“工作群聊”按钮(带有箭头的会话气泡),点击“选项” 按钮(三个圆点),然后点击“共享笔记本”(iPhone、iPad 和 iPod touch),或者点击“选项” 按钮(三个圆点),然后点击共享” (Android)。
  3. 将权限设置为“可以编辑和邀请”,“可以编辑” 或“可以查看”
  4. 请至少输入一个邮箱地址或选择至少一位联系人,输入想要发送的信息,点击 发送

当你通过工作群聊与他人共享笔记本时,对方可以直接在对话中打开笔记本,并能随时与你讨论。如果你通过工作群聊与他人共享私人笔记本,对方在查看浏览时笔记本会自动添加到他的笔记本列表中。如果你通过工作群聊与他人共享企业笔记本,一经同步,企业笔记本就会自动添加到对方的企业笔记本列表中。

设置共享权限等级

笔记本共享权限选项截图

邀请他人加入你的笔记本时,你可以设置共享权限:

  • 可以编辑和邀请:受邀人可以编辑、新建笔记,通过邮箱或公开链接共享单条笔记,以及邀请他人查看和编辑共享笔记本。
  • 可以编辑:受邀人可以编辑、新建笔记,通过邮箱共享单条笔记。
  • 可以查看:受邀人只能浏览共享笔记本中的笔记。

更改笔记本共享权限或停止共享

如需查看和编辑你已共享的笔记本的共享权限,包括停止共享,请在笔记本列表中选择该笔记本,然后进行如下操作:

  • Mac

    右键单击笔记本名称并选择修改共享...查看并更改权限。

  • Windows

    右键单击笔记本名称并选择修改共享...查看并更改权限。

  • iPad, iPhone和iPod Touch

    点击“选项”按钮(三个圆点),然后点击笔记本设置> 笔记本权限以查看和更改权限。

  • Android

    点击笔记本名称旁边的“选项”按钮(三个圆点),然后点击修改共享以查看和更改权限。

  • 网页版

    单击笔记本标题中的信息按钮(字母“i”),然后单击修改共享以查看和更改权限。

使用URL链接共享私人笔记本

适用于Mac和Windows

你可以将笔记本以URL链接的形式发布。凡是拥有该链接的人,均可以访问该笔记本。你可以决定链接具体对哪些人可见。

如想将私人笔记本以链接的形式发布:

  1. 打开你的笔记本列表(请确保私人笔记本也在列表中)并选择要发布的笔记本。
  2. 右键单击某一私人笔记本,Mac 用户请选择发布笔记本...,Windows 桌面客户端用户请选择修改共享...,然后单击发布

与Evernote企业帐户中的所有人共享笔记本

你可以与整个公司共享企业笔记本,这样公司Evernote帐户中的所有人便均可查看该笔记本的内容,并将其添加到自己的笔记本列表中。如想将私人笔记本发布到公司的Evernote帐户中,请首先确保该笔记本是企业笔记本。

了解更多

你可以共享任何对工作有帮助的内容,比如:

  • 公司联系人、合作伙伴或客户名单
  • 同公司所有人都利益相关的项目资料
  • 公司培训材料和表格

发布笔记本到企业主页,即可同全公司共享该笔记本:

  1. 打开你的笔记本列表(请确保企业笔记本也在列表中)并选择要发布的笔记本。
  2. 对于桌面客户端用户,请右键单击某个企业笔记本,然后选择共享笔记本... > 对所有人公开 (Mac),或者右键单击某个企业笔记本,然后选择修改笔记本共享... > 发布 (Windows)。iPhone、iPad 和 iPod Touch 用户,请点击“选项”按钮(三个圆点),然后点击笔记本设置 > 发布给企业。Android 设备用户,请点击笔记本名称旁边的“选项”按钮(三个圆点),然后点击发布
  3. 为笔记本添加描述。任何在企业主页浏览笔记本的人都可以看到该描述。
  4. 为你的团队设置共享权限,然后单击发布,开始共享笔记本。
    你可以为整个团队选择访问权限—“可以查看”,“可以编辑”或“可以编辑和邀请”。你也可以为公司和个人设置不同的权限,例如,邀请整个公司查看员工手册,但只给予 HR 人员编辑权限。

注意:如果你想撤消发布笔记本,请点击共享设置中公司名称旁的X号。

更多小窍门

充分利用Evernote共享和演示功能的更多方法:

  • 共享笔记自动检测:如果某位联系人正在编辑你曾经共享给他的笔记,他的姓名和头像就会出现在笔记上方。为避免多人同时编辑发生笔记冲突,Evernote会禁止多人同时编辑同一条笔记。了解更多
  • 订阅笔记本更新提醒:将笔记本共享给他人后,联系人在该笔记本添加了新提醒后都会收到通知或邮件提醒。了解更多

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi,th,ms,ar,id

关键词:

  • 协作
  • 协作
  • 如何
  • 加入
  • 加入笔记本
  • 共享
  • 共享笔记本
  • 共享笔记本
  • 已共享
  • 已共享的笔记本
  • 共享笔记本权限
  • 共享