邀请并培训团队

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邀请并培训团队

架构好公司的Evernote企业版后,就可以邀请团队成员加入,并提供团队需要的资源和帮助,与团队一起为达成目标而不断努力。

邀请你的团队加入帐户

添加用户

通过 管理控制台发送加入 Evernote 企业帐户的邀请:

  1. 点击左侧导航栏的添加用户
  2. 输入你希望邀请的个人的企业电子邮箱地址
  3. 内容输入完就可以单击邀请按钮发出邀请了

每个受邀对象会收到一封邀请邮件,其中会详细介绍如何加入团队的 Evernote 企业帐户。

温馨提示:2017 年 9 月 15 日之前创建的 Evernote 企业帐户可以设置自动批准加入企业帐户。了解更多 >>

查看邀请状态

可在管理控制台的“管理用户”页面查看邀请状态。如果某人忘记接受所收到的邀请,你可以重新发送。如果你改变主意,则可以撤回邀请。

制定培训策略

邀请函发出后,再分享一些 Evernote 企业版相关信息,可以帮助团队对该项服务有更清晰的了解。除了提供现有的说明和指南,还可以在日历上安排出时间演示如下主题:

  • 使用 Evernote 企业版作为团队的共享工作空间的目标和期望
  • 部署计划及时间表
  • 大致描述该工作空间的架构及命名机制
  • 持续支援及其他资源
  • 通过实例当面示范在特定情境下Evernote企业版可以日和改善现有的沟通模式及工作流程,比如:

示范情境

  • 目标: 销售团队外出洽谈业务时,需要随时查看或编辑最重要的笔记、演示文稿、表格和销售资料。他们还需要用带在身边的设备来记录与客户的会面情况。
  • 解决办法:销售团队使用的所有设备上都会安装 Evernote,方便他们随时访问所有销售资料并将笔记保存在共享 Space 中。

提供培训和持续支援

鼓励你的团队浏览 Evernote 企业版应用内的 Space 示例以及“帮助与教程”中的文章。示例:

印象笔记为你和你的团队提供入门指南、视频教程和其它工具及资源,帮你快速上手Evernote企业版。

将这些资源共享给你的团队:

探索其它资源

更多技巧、资源及支援,帮你成功部署Evernote企业版。

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