培训并邀请团队

培训并邀请团队

培训并邀请团队

架构好公司的Evernote企业版后,就可以邀请团队成员加入,并提供团队需要的资源和帮助,与团队一起为达成目标而不断努力。

 

创建培训方案

除了提供现有的说明和指南,还可以结合日历邀请成员面对面演示想法:

  • 使用Evernote企业版作为企业的工作空间的目标和语气成果
  • 部署计划及时间表
  • 大致描述该工作空间的架构及命名机制
  • 持续支援及其他资源
  • 通过实例当面示范在特定情境下Evernote企业版可以日和改善现有的沟通模式及工作流程,比如:

示范情境

  • 情景:销售团队外出洽谈业务时,需要随时查看或编辑重要笔记、演示文稿、表格和销售资料。他们还需要用带在身边的设备来记录与客户的会面情况。
  • 解决办法:销售团队使用的所有设备上都会安装Evernote,方便他们随时存取所有销售资料并将笔记保存在共用空间中。

提供培训和持续支援

Evernote为你和你的团队提供多种指南、入门视频教程及其它工具,帮你快速上手Evernote。

将这些工具与团队共享:

印象笔记为你和你的团队提供入门指南、视频教程和其它工具及资源,帮你快速上手Evernote企业版。

将这些资源共享给你的团队:

探索其它资源

更多技巧、资源及支援,帮你成功部署Evernote企业版。

最新消息、技巧及用户故事

个性化帮助

邀请你的团队加入帐户

自动添加新成员

使用Evernote可以轻松利用电子邮件域名添加用户到企业帐户中来。只要设置了某个邮箱域名,任何带有相同域名的成员加入Evernote企业版时,都会自动批准加入,无需管理员逐一手动确认。

自动批准用户

在管理员主控制台的侧边栏中选择“新增成员”。在“公司电子邮件”一栏中输入公司的电子邮箱域名(如:@yourcompany.com),按下新增按钮,再点击确认即可。

温馨提示:如果你选择了通过信用卡按月支付你的Evernote企业帐户,那么每次有新用户加入你的Evernote企业帐户时你都需要付款。

通过邮件逐个邀请

如果你不希望团队成员自动加入Evernote企业帐户,可以到管理员控制台单独发出邀请。

添加用户

  1. 在侧边栏中选择添加用户
  2. 输入某个用户的电子邮箱,如果邀请一位以上成员,请用逗号分隔电子邮箱地址
  3. 内容输入完就可以按下邀请按钮发出邀请了。

    受邀对象会收到一封邀请邮件,上面详细介绍了如何加入你公司的Evernote企业帐户。

    邀请成员

  4. 邀请函发出后,再分享一些Evernote企业版相关信息可以帮团队对加入的程序有更清晰的了解。

查看邀请状态

管理用户,你可以随时查看、修改和撤销企业帐户中任何用户的权限,并指定用户身份。

如果团队成员忘记点击接受邀请按钮,就需要你重新发送邀请,如需确认邀请状态,请前往管理控制台“管理成员”页面。

你可以在这个界面中提醒用户查看现有邀请或撤销未接受的邀请。所有新加入的用户都将被默认设定为“用户”角色。作为管理员,你可以指定其它任何用户为管理员。

为确保公司一直有人管理你的企业帐户,请至少指定两名管理员。管理员可以是公司内主管、IT部门人员、经理或其他相似职务成员。

关键词:

  • evernote business
  • 部署

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