Evernote Teams 用户 FAQ

Evernote Teams 用户 FAQ
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Evernote Teams 用户 FAQ

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本文包含以下内容:

  • 常见问题
  • 加入 Evernote Teams 帐户
  • 退出 Evernote Teams 帐户
  • 使用 Space、笔记、笔记本提高工作效率
 

常见问题

Space 是什么?

Space 是一种高效的管理团队信息的方式。你可以为一个项目、团队或主题创建一个 Space,在其中创建笔记和笔记本,并与你的团队共享。团队中的每个人都可以看到 Space 里分享的内容,找到他们所需的信息,轻松协作共同完成工作。

团队笔记本是什么?

Evernote Teams 用户可以创建和访问团队笔记本。它们的外观和功能与常规 Evernote 笔记本相似,并设置有专门针对团队的额外共享选项。Evernote Teams 用户可以创建团队笔记本,并且其中的所有笔记成为该团队帐户的一部分。

团队中的每个人都能看到所有团队内容吗?

团队帐户用户只能查看明确与他们共享的内容,无论是直接共享还是通过 Space 共享,以及团队帐户中发布的内容(如有)。新的 Space 和笔记本默认为仅笔记本创建者个人可以查看,但可以与团队成员共享。你可以与个人共享笔记和笔记本,或者将它们添加至 Space 中并将团队成员列入帐户目录,方便整个团队的所有人员浏览。帐户管理员可以使用管理控制台查看和管理所有 Space、笔记本和笔记,无论其共享权限如何。

温馨提示:拥有于 2017 年 9 月 15 日或之后创建的Evernote Teams 帐户的用户,还拥有一个不可共享的帐户笔记本。了解更多 >>

当我从团队笔记本中删除一条笔记会怎样?

当你从团队笔记本中删除一条笔记时,无论是通过删除笔记还是将笔记从团队笔记本移出至个人帐户中的笔记本(仅限于 2017 年 9 月 15 日之前创建的Evernote Teams 帐户),则原始笔记将被移动至团队废纸篓。团队帐户废纸篓类似于个人帐户中的废纸篓,但只有帐户管理员可以通过管理控制台清空团队废纸篓。如果误删一条笔记或改变主意,可以打开团队废纸篓并单击还原按钮轻松还原该条笔记。

删除团队笔记本会怎样?

删除团队笔记本与删除笔记相似。该团队笔记本中所有笔记将被移至团队废纸篓。如需还原一条或一批笔记,只需打开团队废纸篓,选择你希望还原的笔记(或者 Shift+单击选择多条笔记),然后选择还原选中的笔记。只有帐户管理员可以通过管理控制台清空团队废纸篓。

帐户目录是什么?

帐户目录用于列出可供整个团队浏览的共享 Space 和笔记本。用户可根据需要浏览和加入 Space 和笔记本。可与团队共享的内容的一些例子包括:福利信息、教育材料或多位用户感兴趣关注的项目相关信息。了解更多 >>

加入 Evernote Teams 帐户

我可以保留现有的 Evernote 帐户吗,还是需要创建一个新帐户?

对于已经更新的Evernote Teams 帐户:如果你已有 Evernote 帐户,则应继续使用该帐户记录个人笔记。加入团队帐户后,则会为你创建第二个、独立的团队帐户用于记录团队笔记。

对于尚未更新的 Evernote Teams 帐户:如果你已拥有 Evernote 帐户,我们强烈推荐你使用现有 Evernote 帐户加入 Evernote Teams 帐户。加入帐户后,你所有的个人笔记和笔记本与团队笔记和笔记本将依然保持独立。任何人,甚至连帐户管理员也没有权限访问或控制你的任何个人笔记和笔记本。即使你离开团队时,你将依然保留自己的个人笔记和笔记本。

如何加入 Evernote Teams 帐户?

有关如何加入你的团队的 Evernote 帐户的详细说明,请参见这里

当我尝试加入时,我收到一条消息提示已达到最大席位数。接下来我该怎么办?

如果已达到你的团队的 Evernote 帐户的最大席位数,我们将自动通知你尝试加入的帐户管理员。 一旦用户上限数量增加,帐户管理员将直接与你联系。

当我加入 Evernote Teams 帐户时,我将看到什么变化?

Evernote 应用将保持不变,但你会注意到一些差异:

  • 你将能够创建 Space
  • 你将能够访问帐户目录
  • 你将拥有新的帐户上限

当我加入 Evernote Teams 帐户时,我的个人笔记和笔记本会有什么影响吗?

当你加入你的团队的 Evernote 帐户时, 你的个人笔记或个人笔记本绝对不会有任何变化。

如果我已经订阅 Evernote 高级帐户并加入一个 Evernote Teams 帐户该怎么办?

对于2017 年 9 月 15 日之前创建的Evernote 企业版帐户:

如果你通过我们购买了付费订阅帐户,付费服务剩余时长超过一个月,我们乐意为你提供按比例退费。如果遇到这种情况,请联系我们

对于2017 年 9 月 15 日或之后创建的Evernote Teams 帐户:

当你加入你的团队时,你将创建一个新的、独立的 Evernote Teams 帐户。你可以选择保留你的独立的 Evernote 个人帐户订阅,或者你也可以取消它。无论如何,当你加入你的团队的 Evernote 帐户时,你的帐户管理员将能够从管理控制台发送给你一个可兑换 1 年 Evernote Personal 帐户使用权的代码。

退出 Evernote Teams 帐户

如何退出已加入的 Evernote Teams 帐户?

Evernote Teams 帐户管理员可以使用管理控制台中的“管理用户”页面将你从 Evernote Teams 帐户中移除。执行退出 Evernote Teams 帐户的步骤之前,请记住,你将立即失去你所创建的任何团队笔记本的访问权限,也不能再访问该团队帐户中的所有笔记本。

如果我退出 Evernote Teams 帐户或者我已被撤销访问权限,我的笔记和笔记本会怎样?

如果你退出团队帐户时,或者如果你被帐户管理员撤销访问权限,你会立即无法访问任何团队笔记和笔记本的内容,因为所有的团队内容依然位于 Evernote Teams 帐户之中。

使用 Space、笔记、笔记本提高工作效率

Space 与笔记本有哪些不同?

你可以用笔记本整理和分享一组内容。而使用 Space ,你可以一次性分享多个笔记本,这是与你的团队成员进行管理和协作的更有效方式。

  • Space 可以包含笔记本和单个笔记,帮助你更好地管理大量内容
  • Space 可以帮助你通过重点关注最新动态和固定笔记来跟踪你的团队正在进行的项目

Space 与笔记本组有什么不同?

笔记本组用于个人对自己的笔记本进行个性化管理,而 Space 用于整个团队以统一的方式整理信息,并使团队成员可时刻保持同步并快速找到共享内容。

其他人看不到你的笔记本组,你无法共享他们,而且不同的用户可以将他们的笔记本放到不同的笔记本组当中。而你邀请的所有团队成员都可以看到 Space,而且笔记和笔记本只能属于一个 Space。你可以添加团队成员到 Space中,轻松与他们共享 Space 所有内容。与笔记本组不同, Space 也可以包含单个笔记。

Space 当中的每个人会自动获取 Space 中的每个笔记本的访问权限吗?

是的。Space 当中的成员会收到访问 Space 所有内容的同等权限。当某个人被授予的权限高于 Space 的整体权限时,会保留更高的权限。

你可以加入 Space 而不加入其中的所有笔记本吗?

否.

一个笔记或笔记本可以出现在一个以上的 Space 当中吗?

否.

我可以与团队以外的人共享 Space、笔记或笔记本吗?

笔记和笔记本(帐户笔记本除外)可与团队之外的人共享。然而,Space 无法与团队之外的人共享。

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