Evernote企业管理员入门指南

Evernote企业管理员入门指南

Evernote企业管理员入门指南

Evernote企业版是什么?

Evernote企业版可以方便员工记录、搜索、共享并发现整个企业的所有知识。这份指南可以帮你的公司快速熟悉Evernote企业版:

  1. 为你的企业创建一个新的Evernote企业帐户
  2. 添加用户
  3. 添加内容到你的Evernote企业帐户
  4. 共享企业内容

1.为你的企业创建一个新的Evernote企业帐户

根据您是否已注册Evernote帐户区分,有两种方式可以建立企业帐户。

如果你已经注册了Evernote帐户:

登陆你的私人帐户,升级到Evernote企业版

登录Evernote

获取更多关于升级当前帐户的信息

新注册用户:

  1. 请前往Evernote企业版网站,并点击立即购买

    Sign up for a new account

  2. 填写帐户信息,创建企业帐户

    Create a new account

2. 添加成员

加入Evernote企业版的人越多,团队合作越高效。

自动添加新成员

使用Evernote可以轻松利用电子邮件域名添加用户到企业帐户中来。只要设置了某个邮箱域名,任何带有相同域名的成员加入Evernote企业版时,都会自动批准加入。

自动批准用户

前往管理控制台,在“添加用户”界面输入公司域名,例如在界面的自动批准一栏中输入 @yourcompany.com。点击添加并在提示中点击确定

温馨提示:如果你选择了通过信用卡按月支付你的Evernote企业帐户,那么每次有新用户加入你的Evernote企业帐户时你都需要付款。

通过邮件逐个邀请

管理控制台邀请成员加入Evernote企业版是邀请新成员加入的两种方法之一。

添加用户

  1. 在侧边栏中选择添加用户
  2. 输入某个用户的电子邮箱,如果邀请一位以上成员,请用逗号分隔电子邮箱地址
  3. 当你确认后,点击邀请用户发送邀请。被邀请人会收到一封邀请邮件,上面有如何加入Evernote企业帐户的说明。

    Invite users

  4. 邀请函发出后,再分享一些Evernote企业版相关信息可以帮团队对加入的程序有更清晰的了解

3. 添加内容到Evernote企业帐户

企业笔记始终属于企业

用户升级到Evernote企业版后,创建笔记时可以选择企业笔记本或私人笔记本。需要记住的是,企业笔记始终属于企业,即使成员离开了企业。所有私人笔记完全私密,除非你自己明确地共享给他人、移动到企业笔记本、转换私人笔记本为企业笔记本或者发布到整个企业。

转换私人笔记本为企业笔记本

对于部分用户,可能原来就在私人笔记本里保存了很多工作相关的笔记,升级到企业版后,想把它们都移动到企业笔记本。这非常简单,只要用Evernote Windows桌面版或Mac版,在私人笔记本上点击右键,选择转换为企业笔记本,就可以把整个笔记本都变成企业笔记本了。成功创建企业笔记本后,就可以和其他人共享,或者发布到你们公司的Evernote企业主页了。你向企业笔记本中添加的内容只有你和企业管理员可见,除非你将笔记与其他人分享或发布到Evernote企业版主页。

4. 共享企业内容

在创建了企业笔记本之后,你可以到企业主页发布笔记本。一旦在企业主页发布之后,公司中的任何成员都有权查看笔记本中的内容。

温馨提示:管理员和笔记本创建人有权给予企业其他成员“可以编辑”或“可以编辑和邀请”的权限。

员工通常需要遵循公司的保密政策。因此,通过邮件或公开链接与公司外部人士共享企业笔记时,请记得遵守相关政策。作为管理员,你可以查看和管理企业帐户里的所有成员,同时管理每个企业笔记本的访问权限。

有用的资源

想完整了解如何创建Evernote企业帐户,请查看下面资源:

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关键词:

  • 帐户管理
  • 企业管理
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