Evernote 企业版快速入门指南

Evernote 企业版快速入门指南
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Evernote 企业版快速入门指南

只需四步,轻松开始使用 Evernote 企业版:

  1. 创建 Evernote 企业版帐户
  2. 创建整个公司的 Space 并添加内容
  3. 邀请团队成员加入Evernote Business
  4. 与团队共享 Space

如需了解为团队设置 Evernote 企业版的更全面指南,请参阅Evernote 企业版部署指南

1. 创建一个 Evernote 企业版帐户

如需为你的团队创建一个 Evernote 企业版帐户:

  1. 前往Evernote 企业版网站并点击开始使用
  2. 使用你的全名、企业名称、企业电子邮件地址和帐户密码填写表单。

如果你已经拥有一个 Evernote 帐户,并且想要使用与该帐户关联的电子邮件地址作为新的 Evernote 企业版帐户,系统会提示你登录并为现有帐户选择其他个人电子邮箱地址,以便你可以将企业电子邮箱地址用于新帐户。

了解详情 >>

2. 创建整个公司的 Space 并添加内容

以下是可以添加到 Space 中的内容类型的一些示例:

在项目集体讨论会中,用 Evernote 移动应用自带的相机功能拍下白板上的好点子。整个团队的好点子与项目相关的所有资料汇集在一起。更多想法 >>

3. 邀请你的团队

通过 管理控制台发送加入 Evernote 企业帐户的邀请:

  1. 点击左侧导航栏的添加用户
  2. 输入你希望邀请的个人的企业电子邮箱地址
  3. 内容输入完就可以按下邀请按钮发出邀请了

每个受邀对象会收到一封邀请邮件,其中会详细介绍如何加入团队的 Evernote 企业帐户。

4. 与团队共享 Space

创建一些团队 Space 后,可将每位团队成员列入Space 目录与他们共享。一旦共享,帐户中的任何人均有权加入 Space 并查看其全部内容。

温馨提示:帐户管理员和笔记本创建人有权给予团队任何成员或每个人“编辑”或“编辑和邀请”的权限。

提示:公司员工通常需要遵循公司信息披露方面的保密政策。因此,通过邮件或公开链接 (URL)与公司外部人士共享企业笔记时,请记得遵守相关政策。作为帐户管理员,你可以查看和管理企业帐户里的所有成员,同时管理每个企业笔记本的访问权限。

有用的资源

有关 Evernote 企业版快速入门使用指南的更多详情,请查看以下资源:

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关键词:

  • 帐户管理
  • 企业管理