Evernote 助你随时随地提高工作效率

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Evernote 助你随时随地提高工作效率

5 种助你随时随地高效办公的方法

Evernote 助你随时随地轻松高效办公。无论是在旅途中、外出办事时、会议中、活动中还是在上下班途中,保持高效专注是一件极富挑战性的事情。Evernote 助你随时随地,甚至是在离线状态下开始和继续项目。

 

# 1 在所有设备上安装 Evernote

在所有设备上安装 Evernote—你的手机、家用电脑、工作笔记本电脑以及平板。这样,无论身在何处,你都可以随时捕捉自己的想法并访问所有笔记。 

 

# 2 现在将笔记保存在一个笔记本中。稍后为其排序。

养成习惯,将你所有的会议记录、收据快照、网页剪藏或录音保存在你的 Evernote 帐户附带的默认笔记本中。这样,可以避免在每次创建笔记时均需花时间进行笔记排序。在一天结束的时候,一旦你回到家中(或在你的办公室中),有几分钟空闲时间时,你可以按需将笔记移动至其他笔记本中,进行笔记整理。 

进阶技巧

如需更加容易地在笔记本列表中进行查找,请将默认笔记本重命名为“INBOX”等。以破折号(-)或星号(*)作为默认笔记本名称的开头,使其显示在笔记本列表的顶部: *INBOX。

 

#3 在需要时离线工作

因为 Evernote 将你的所有笔记和笔记本保存在云中,因此你可以通过任何连接互联网的设备访问它们。当你在旅途中,以及你的互联网连接不可用或不稳定时,在你的手机或平板电脑上设置离线笔记本。这样,你可以离线访问和编辑自己的笔记和笔记本。 一旦你重新连接到互联网,全部更新将在你的所有设备上进行同步和显示。你可以从上次停下的地方继续进行已经开始的工作。温馨提示:使用 Evernote Mac 版和 Evernote Windows 版时,你无需设置离线笔记本。只需登录该应用,即可正常使用 Evernote,并且在你重新连接到互联网时,更改内容将进行同步。

进阶技巧

将离线笔记本设置为快捷方式。这样,你就可以获得航班和酒店确认信息、活动电子门票、商店优惠券截图以及任何其他你想快速从手机上找到的信息。

 

#4 创建快速访问重要信息的快捷方式

创建 快捷方式 ,让自己快速、一键访问手机或平板电脑上的重要信息。在 Evernote 上设置快捷方式非常简单,可在所有设备同步并帮助你通过侧边栏上快捷方式部分直接访问自己经常使用的笔记、笔记本、标签以及已保存搜索。

进阶技巧

创建“待办事项”和“已完成事项”等标记并添加到需要操作的笔记中,以保持对待办事项的关注。将这些状态标签添加到自己的快捷方式,轻松访问需要从事的工作。

 

#5 确保自己的笔记安全、可靠

如果你计划在移动设备上访问自己的笔记和笔记本,设置额外的安全保护是个不错的选择。 Evernote 提供用于帐户安全的 两步验证和用于设备安全的密码和触摸 ID 。我们建议用户在 Evernote 中开启所有可用的安全选项。虽然这样做不会加密你的笔记,但如果设备丢失或被盗,访问笔记内容将变得更加困难。

 

了解详情

 

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