Evernote 帮助你更快查找信息

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Evernote 帮助你更快查找信息

减少信息搜索时间的 5 种方法


有许多工具可以帮助我们找到完成工作所需的信息。有时,我们真正需要的是一种筛选掉我们不需要的信息的简单方法,以便我们可以更快地查找信息。使用 Evernote,你可以在需要时找到与你相关且对你有用的信息,例如,你的美食博客草稿、剪辑的照片分段文章、电子票、收据或会议记录等。

 

# 1 在 Evernote 中创建自己的个人搜索引擎

如需将 Evernote 变成你的个人搜索引擎,你需要:

  • 养成捕捉(或索引)对你来说重要的一切并将其保存至 Evernote 中的习惯。图片、PDF 和 Office 文档中键入和手写的文本均可搜索,因此将重要的照片、电子邮件、屏幕截图和网页剪藏保存至 Evernote。
  • 在你的所有设备上使用 Evernote—你的手机、家用电脑、工作笔记本电脑以及平板。这样,当灵感出现时,你可以随时随地做好准备。
  • 通过拍摄照片并将其保存到 Evernote,创建你的存储空间或家庭办公室中的物品和收纳盒的库存。添加这些物品的简要说明以及找到它们的位置。

进阶技巧

在你的手机或平板上设置离线笔记本。这样,当互联网连接不可用或不可靠时,你依然可以访问和编辑你的笔记和笔记本。

 

#2 使用搜索快捷方式,快捷访问笔记

在 Evernote 中创建快捷方式,实现从任何设备一键(或一触)访问笔记、笔记本、笔记本组、标签或已保存搜索。这是访问航班和活动电子票、网上优惠券快照或酒店和就餐确认函的最快捷方式。快捷方式对于访问你经常访问的笔记也非常实用,包括:  

  • 每小时:项目清单、会议记录和电话日志
  • 每日:课程、火车或健身时间表; 食谱、就餐计划和外出用餐方案
  • 每周:购物清单、体育和俱乐部报到列表

进阶技巧

在 Evernote Mac 版 和 Windows 版中进行搜索的便捷键盘快捷键:

  • 使用 Cmd + J (Mac) 或 Ctrl + Q (Windows) “跳转”到特定笔记、笔记本或标签。
  • 只要 Evernote 正在后台运行,使用 Ctrl + Cmd + E (Mac) 或 Shift + F (Windows) 即可立即转至 Evernote 搜索栏,即使你在另一个应用中。

 

#3 在笔记本中将相关信息汇集在一起

如果你觉得浏览笔记列表比搜索它们更快捷,你可以花一点时间将笔记分类成多个单独的笔记本。例如,将相似类型的笔记汇集在一起,整理到按话题、项目、活动或人员分类的笔记本中。

笔记本想法:

  • 主题- “健康和健身”、“汽车”、“财务”、“2018 年找工作”
  • 项目- “私人”、“家庭”、“咨询”、“非营利性”
  • 活动- “2018 年除夕”、“2019 年公路旅行”, “2020 年纽约马拉松”
  • 人员 - “张三”、“李四”、“孩子”、“承包商”

进阶技巧

如果你觉得根据创建时间或上次更新时间查找笔记更快,请更改排序设置为按日期排序。

 

#4 在命名笔记和笔记本时使用视觉提示

找到一种一致的方式来命名所有笔记和笔记本,以便你可以快速找到你要查找的内容。如果按字母顺序对笔记本进行排序,请在所有笔记本标题开头使用单个词语前缀,例如“家:”、“项目:”或“礼物:”,以便主题相关的笔记本在列表中可以显示在一起。如需轻松找到特定的笔记本,请使用星号(*)或连字符(-)等符号和大写字母(例如:* IDEAS)将其“固定”到列表顶部

 

进阶技巧

将表情符号复制并粘贴到笔记或笔记本名称中,以便轻松找到它们并增添一点个性。

 

#5 无需退出 Evernote 即可在 PDF 及其他附件文档之内进行搜索

目前 Evernote 高级帐户可使用此功能

Evernote 可以在笔记的附加文档中搜索文本,例如PDF图片或 Microsoft Office 文档。 将所有费用电子表格、演示文稿幻灯片和 PDF 手册作为附件保存在 Evernote 中,以便与其他相关笔记、电子邮件和网页剪藏一起显示。这样,你就不必浪费时间打开其他应用程序或搜索隐藏在本地和在线存储驱动器中的文件。

 

进阶技巧

通过关联 Google 帐户,即可在 Evernote 中添加 Google Drive 文件,随后你已关联的 Google Drive 文件成为笔记中可点击的链接。在 Google Drive 文件名中搜索关键词,打开附加该文件的笔记,然后单击 Google Drive 链接直接从 Evernote 中打开该文件。

 


 

了解详情

 

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