开启Evernote企业测试版功能

开启Evernote企业测试版功能

开启Evernote企业测试版功能

指南:

 

概述

新版Evernote企业测试版,让你和你的团队整理资讯、高效协作更加方便。

在 Evernote Windows, Mac, iOS, Android, 和网页版可以使用测试版功能

Evernote 企业帐户管理员:

  1. 在你的管理控制台点击‘管理测试版’
  2. 找到 Space 测试
  3. 选择‘启用测试版’

Evernote 终端用户:

1. 在你的设备上启用测试版:

  • Windows: 打开 选项 > 通用 >应用程序 检查 “启用测试版功能并更新”
  • Mac: 打开偏好设置>软件更新>选项>检查“有可用更新时更新到测试版” (温馨提示:如果在偏好设置里没有看到软件更新标签,说明你使用的是在 Mac app store 下载的Evernote。建议你在我们官网上下载Evernote, 然后按照步骤启用测试版。)
  • Android: 请确认你已安装Evernote > 在应用程序商店Evernote页面加入测试 > 安装Evernote测试版
  • iOS and 网页版: 你已激活测试版功能,登录后即可自动看到

2. 现在可以更新到 最新版本 Evernote

测试版任何问题或评论,可以加入Evernote 论坛.

 

抢先看

Space - 协作新方式

Space 是在Evernote 企业版管理团队信息更加高效的方式。你可以为一个项目、一个团队、或一个论题创建一个 Space,在其中创建笔记和笔记本,并与你的团队分享。团队中的每个人都可以看到 Space 里分享的内容,找到他们所需的信息,轻松协作共同完成工作。

你可以按照需求创建 Space, Space 可以是一个项目、一个论题或一个工作组的相关笔记和笔记本。例如,你可以创建 Space 用于:

使用 Space 的方法

客户和供应商管理

  • 为每一位客户或供应商创建一个笔记本,进行会议记录,并记录想法和提案。如果已有客户和供应商笔记本,可以根据地区、所有者或类型将笔记本分类整理到 Space 当中。
  • 任何新增内容将会自动添加并共享给你邀请加入 Space 中的团队成员。
  • 如果你在网页上使用Evernote企业测试版,“新增”小部件可以帮助你追踪最新的客户或供应商活动、会议和任务,“置顶笔记”小部件会显示需要关注的客户。

Space 概述

管理项目

  • 使用笔记本保存会议记录、创意、设计计划书和宣传材料。这个是简报新设计项目 Space 的例子。项目的所有想法,调查研究和工作成果都整理到Space 里的笔记本当中。
  • 随着项目细节的更新,最新更改会出现在Evernote企业测试版网页“新增”小部件中。你也可以在“置顶笔记”小部件中添加项目预览,这样整个团队都可以看到项目最新进展。

Space 概述

进程管理

在 Space 里的笔记本可能也代表项目处于某一阶段,你可以随着项目的进展在笔记本中移动笔记。例如:

  • 招聘可以包括简历、电话面试和现场面试笔记本。
  • 在这个例子中,随着招聘进程的推进,人事部经理或招聘人员将候选人的简历从一个笔记本移动到另一个笔记本。
  • “新增”小部件可以展示最近的候选人活动,“置顶笔记”小部件可以为团队提供快速访问关键招聘和人力资源指南。温馨提示:这些小部件现在只在网页Evernote企业测试版出现。

Space 概述

如何创建 Space取决于团队需要,可以同团队协商确定如何组织 Space 会更利于团队协作。温馨提示:同一笔记本只能保存在一个 Space 当中。

建立你的第一个 Space

创建一个 Space

点击“新 Space”创建新Space, 并为你的 Space 命名。现在创建一个“销售” Space

创建一个 Space

在 Space 中添加内容

Space 创建好以后,点击屏幕正中间的, “新笔记本” 按钮,或又上角的 “+ 笔记本” 图标,即可创建新笔记本。

在 Space 中添加内容

命名你的新笔记本。

为你的笔记本命名

如果你之前用过Evernote,且创建过笔记本,你也可以把它们直接导入。找到你想要移动的笔记本,然后单击右键选择“移动笔记本” 将笔记本移动到 Space.

移动一个笔记本

选择你想要将笔记本移动到的 Space

选择一个笔记本

或者,可点击笔记本列表页面上方的三个点,然后选择“移动笔记本” 选择一个 Space。

将笔记本移动到另一个 Space

你将笔记本添加到 Space 之后,你就可以看到你的 Space 的概览,包括新添加的笔记以及 Space 当中笔记本和笔记的完整列表。你邀请团队成员后,你也可以看到你将Space 共享给了哪一位团队成员

示例 Space

除了将笔记本添加到 Space 之外,你也可以直接在 Space 当中新建单个笔记。使用这些笔记创建 Space 内容概览或为新加入的团队成员提供说明。

在 Space 中添加新笔记,点击侧边栏中的绿色“+ 新笔记” 按钮,并在笔记中添加标题和其他内容。下面,我们添加一个“销售概览”笔记。

在 Space 中创建一个新笔记

当你返回到你的 Space 时,你就会看到你刚刚创建的笔记显示在 Space 内容列表中

与你的团队共同协作

在 Space 中创建笔记本和笔记后,可以共享给你的团队,这样大家就可以共同协作。点击 “邀请” 按钮邀请公司Evernote企业帐户的团队成员。当你分享一个 Space 时,你可以选择团队成员是否可以查看、编辑或邀请他人。

邀请团队成员

你邀请团队成员加入后,他们将拥有此 Space 里任何笔记和笔记本相同级别的权限,当他们使用Evernote 企业测试版时可以查看 Space.

你可以在屏幕的右上方看到你将 Space 共享的成员

Space 概述

新增小部件让你随时保持同步

Evernote企业测试版的一个最新功能就是小部件,设计目的就在于帮助你和你的团队不用互发邮件就可以保持同步。小部件会展示最新创建和更新的笔记,以及已置顶可快速访问的笔记。现在小部件功能只有在网页端Evernote企业测试版中可用。

你和你的团队在合作的过程中,你会在“新增”小部件下看到最新添加和更新的笔记。“新增”小部件会自动为你的团队展示最新内容,所以每个人都可以了解最新进展。随着项目的推进,这个功能对于团队信息同步非常有帮助。

新增小部件

对于你想要成员特别注意的笔记,例如团队概览、流程指南或最新报告,使用“置顶笔记”小部件将这些笔记放在重要位置。

置顶笔记,首先点击“编辑”按钮。

置顶笔记

选择你想要从列表中置顶的笔记。我们选择“销售概览”笔记

提醒事项笔记

点击“完成”你就会看到“销售概览”笔记直接置顶到小部件中。这样人们不用搜索就能轻松找到关键概览、项目时间安排或会议记录。

Space 小部件

 

常见问题

体验Evernote企业测试版功能

企业中的每个人都必须使用测试版吗?

Android, iOS and 网页版用户只要企业选择了启用测试版,就会自动收到测试版功能。 Mac & Windows 用户可以在偏好设置/设置仪表盘中使用转换键启用或关闭测试版功能。

在测试期间,我如何提出反馈?

我们期待在用户支持渠道收到你们的反馈,或在我们的 论坛留言, 我们期待收到你们的反馈。

如果我以后不再想使用测试版,需要怎么做?

  • 网页: 你可以在最新Evernote 网页版点击左上角你的姓名,然后选择“跳转到Evernote完整版”。
  • Windows: 关闭选项>通用>开启测试版功能和更新转换键
  • Mac: 关闭偏好设置>软件更新>开启测试版和更新转换键
  • Android & iOS: 你的管理员需要在管理控制台关闭测试版功能。

使用 Space 办公

Space 是什么?

Space 是在Evernote 企业版中管理团队信息更加高效的方式。你可以为一个项目、一个团队、或一个论题创建一个 Space,在其中创建笔记和笔记本,并与你的团队分享。团队中的每个人都可以看到 Space 里分享的内容,找到他们所需的信息,轻松协作共同完成工作。

Space 与笔记本有哪些不同?

你可以用笔记本整理和分享内容,使用 Space ,你可以一次性分享多个笔记本,这是与你的团队成员进行知识管理和协作的有效方式。

  • Space可以包含笔记本和单个笔记,这是管理大量资料的有效方式
  • Space 当中的小部件可以帮助你追踪你的团队正在进行的项目

Space 与笔记本组有什么不同?

可以根据个人需求创建笔记本组,对于整个团队,可以通过 Space 统一整理信息,并使团队成员可时刻保持同步并快速找到自己需要的内容。

其他人看不到你的笔记本组,你不能共享给他们,而且不同的用户可以将他们的笔记本放到不同的笔记本组当中。而你邀请的所有团队成员都可以看到 Space,而且笔记和笔记本只能放在一个 Space 当中。你可以添加团队成员轻松共享 Space 所有内容。与笔记本组不同, Space 也可以包含单个笔记。

谁可以看到 Space 当中的内容?

已被邀请加入此 Space 的人可以看到其中的内容。根据他们的权限级别,他们也可以编辑 Space 的内容(笔记和笔记本)并邀请其他团队成员加入此 Space.

我可以把其他人分享给我的内容放在 Space 里吗?

如果你有权限可以移动它们,你就可以。

如何删除一个 Space?

目前测试版里不支持删除 Space 的功能。作为临时的解决方法,你可以通过以下方法来实现删除 Space: 从Space 中将其他成员移除,并选择离开 Space.

在 Space 当中的每个人是自动获取每个笔记本的访问权限吗?

是的。Space 当中的成员会收到访问 Space 所有内容的同等权限。当Space 中某个笔记本或笔记单独共享给某个人并且共享的权限与 Space 的共享权限不同时,会保留更高的权限。

如果没有加入 Space 当中的所有笔记本,能够成为此 Space 的一员吗?

不能。

一个笔记或笔记本会出现在一个以上的 Space 当中吗?

不会。

如何离开或删除一个企业笔记本?

你可以使用 Evernote Mac 或 Windows 客户端离开一个企业笔记本或从你的帐户移除。只有帐户管理员可以使用管理控制台删除企业笔记本。

在Evernote企业测试版网页端管理笔记和笔记本

在Evernote 企业测试版网页端支持哪些功能?

Evernote 企业测试版网页端支持企业笔记和笔记本。查看你的个人笔记和笔记本,可以使用 Evernote Mac, Windows, iOS or Android. 可以通过以下方式切换到Evernote 网页端完整版:

点击“个人”访问你的个人笔记和笔记本,或者在网页端Evernote企业测试版帐户菜单点击“跳转到完整版”。

我能访问企业主页和我已发布的笔记本吗?

在测试版不可以访问企业主页,如需查看已发布的企业笔记本列表,请跳转到Evernote完整版

如何选择多个笔记或笔记本,或执行批量操作,例如在笔记本之间移动多个笔记?

你可以打开 Space 并点击右上角的菜单按钮(三个点)向 Space 中导入几个笔记本,选择 “导入内容” 并选择你想要导入到Space 当中的笔记本。测试版不支持其他多选功能,你可以在Evernote Windows 或 Mac 客户端执行批量操作。

我能更改笔记本视图吗?

不可以。你只能在列表中查看笔记本。

我如何在网页端跳转到Evernote完整版?

点击浏览器左上角的名字,然后在下拉菜单中选择“跳转到Evernote完整版”。

跳转到 Evernote 完整版

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