如何使用 Slack 版 Evernote

如何使用 Slack 版 Evernote
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如何使用 Slack 版 Evernote

Slack 版 Evernote 截图

使用 Slack 版 Evernote,团队可无缝共享重要笔记并将其想法和会话直接迁移至 Evernote—完全不需要退出 Slack。

将 Evernote 添加至你的 Slack 工作空间

将 Evernote 添加至 Slack 工作空间的方法:

  1. 转至 evernote.com/slack
  2. 单击 绑定 Slack
  3. 遵循屏幕上的提示授权 Slack 版 Evernote 访问你的帐户

一旦绑定你的帐户,打开 Slack 查看欢迎信息以及 Evernote 提供的有用提示。

使用 Slack 版 Evernote

你可以使用 Slack 版 Evernote 进行:

  • 快速做笔记
  • 保存 Slack 消息
  • 查找并共享 Evernote 笔记
  • 共享笔记链接

可在公共频道、私人频道、共享频道、1:1 私信和多用户私信上执行所有操作。

Slack “更多操作”菜单

快速做笔记

无需退出会话即可在 Evernote 中为自己记录笔记。笔记创建于名为“给自己的来自 Slack 的笔记”,每次你记录新的笔记时,文本将添加至该条笔记的末尾。你可以在 Evernote 中编辑该条笔记、对其重新命名、将其移动至另一条笔记中或者在不需要的时候将其删除。如果你删除它,下次记录笔记时将创建一条新笔记。

如需做笔记,将鼠标悬停在一条信息上,单击“更多操作”按钮(...),然后选择“做笔记…”。单击“创建”以保存该条笔记之前,你可以为该条笔记添加更多文本。

此外,你还可以使用“/ 命令”/note。例如,键入/note 更新议程,包括一项快速调查将在 Evernote 创建一条内容为“更新议程,包括一项快速调查”的笔记。

保存 Slack 消息

你可以决定保存信息以存档或稍后查看。你可以轻松剪藏单条消息、整个会话或介于两者之间。如需保存信息,单击“更多操作”按钮(...),然后选择“剪藏信息…”并从下拉列表中选择一个选项。如需更多剪藏选项,请选择“显示更多选项…”并单击“剪藏”,即可看到你可以通过/clip命令使用的高级命令列表。

/clip命令支持你进行更加具体的操作—例如,选择一个日期或日期范围。例如,“/clip 自昨天起”将利用自昨天起的所有信息和附件创建一条新笔记。

注:剪藏多条信息,例如,整个月的会话,可能需要一段时间。

查找并共享 Evernote 笔记

你可以在 Evernote 帐户中搜索笔记并单击“更多操作”按钮(...),然后选择“查找和共享笔记…”将它们共享至 Slack。

如需使用/find命令,在/find之后键入搜索词或短语。一旦你找到你要查找的笔记,你可以单击每条搜索结果下方的“发布到此处”按钮在该频道或信息中发布笔记内容。

示例

  • /find 演示 — Evernote 将搜索并显示至多 3 条标题或正文中包含“演示”的最相关笔记
  • /find “john doe” — Evernote 将搜索并显示至多 3 条标题或正文中包含“john doe”的最相关笔记
  • /find intitle:合同 — Evernote 将搜索并显示至多 3 条标题包含“合同”的最相关笔记

发布时请记住:某些内容可能为机密信息,不面向某一 Slack 频道的全部观众开放。

共享笔记链接

你可以发布共享笔记链接、私人笔记链接和笔记 URL(从 Evernote 网页版的地址栏中复制)。Evernote 将呈现笔记标题、链接和格式化的内容作为信息附件(通常称作链接呈现)。公开链接会自动呈现。私人链接,Evernote Slack 版将显示笔记内容的个人预览,让你能够通过点击“发布到此处”按钮发布内容。

常见问题

在 Slack 中共享笔记之前我需要在 Evernote 中更改每条笔记的权限吗?

不。使用/find命令在 Slack 中发布笔记时,我们将包含其完整内容(最多 4000 个字符)并附上最大图片(如有)。如果你希望团队中的某人查看原始笔记,你可以在 Evernote 中共享具有特定权限的笔记。

为何当我使用“/find”命令发布信息时我的笔记表格和/或格式不显示?

Slack 不支持表格和文本格式。我们尝试在 Slack 功能中保留尽可能多的格式。

可以同时关联 Evernote 私人帐户和 Evernote 企业版帐户吗?

一个 Slack 帐户只能关联一个 Evernote 帐户(私人帐户或企业帐户)。如果你拥有2017 年 9 月 15 日之前创建的Evernote 企业版帐户,你将可以在私人帐户和企业版帐户之间选择。该选择将决定使用/find命令搜索哪些笔记和笔记本。再次执行帐户关联流程后才能在私人帐户和企业版帐户之间切换。

快速笔记和已保存会话在哪里?我可以将剪藏保存至特定笔记本吗?

快速笔记和已保存会话被保存至你的默认笔记本。你可以将它们移动至 Evernote 之内任何你希望的笔记本中。请注意,如果你拥有一个2017 年 9 月 15 日之前创建的Evernote 企业版帐户,你的默认笔记本为私人笔记本。

如何从 Slack 中删除我的 Evernote 帐户?

如需从你的 Slack 工作空间断开连接并删除你的 Evernote 帐户:

  1. 前往 Evernote Slack 版“设置”页面并从用户列表中删除你的配置(提示:Ctrl+F 或 Cmd+F 在页面上快速找到你的姓名)
  2. 前往你的 Evernote 帐户设置的“应用程序”页面并撤销对 Evernote Slack 版的所有实例的访问权限(注:根据你执行连接流程的次数,可能有多条 Evernote Slack 版条目)

如何更改与 Slack 关联的 Evernote 帐户?

在 Slack 中打开 Evernote 应用(在侧边栏中单击“应用”,然后搜索 Evernote),然后向上滚动至欢迎信息处。在欢迎信息底部单击显示为“错误帐户?重新关联”的链接。

我为何收到一封提示 Slack 不再拥有我的 Evernote 帐户的访问权限的邮件?

你的 Evernote 帐户的授权可能已经过期。如果发生这种情况,你将收到一封来自 Slack 的邮件,提示你需要重新关联你的 Evernote 帐户和 Slack 帐户。单击该链接更新你的访问权限。

Evernote 需要什么访问权限?

Evernote 需要你的 Slack 帐户的几种访问权限来执行不同的任务,当你授权 Evernote 帐户和 Slack 帐户之间的关联时,对这些任务进行了概述。请访问Evernote Slack 版应用访问权限查看可能需要的任何访问权限的详细说明。

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