私人笔记和企业笔记独立后,如何使用Evernote进行工作

私人笔记和企业笔记独立后,如何使用Evernote进行工作

私人笔记和企业笔记独立后,如何使用Evernote进行工作

Evernote 企业版帐户提供私人版和企业版独立的功能,给你提供两个不同的工作(或生活)的笔记环境。

企业笔记和私人笔记独立的功能可以通过以下方法帮助你和你的团队:

  • Evernote客户端提供了方便快捷的帐户切换功能,让用户可以集中精力处理相关资料。
  • 避免在团队讨论时不小心展示了私人笔记中的内容。
  • 企业笔记和私人笔记独立之后,企业拥有企业笔记的所有权,即使有人离开了团队,企业笔记会保留在企业帐户中。

提升效率的一些建议

对于某些用户来说,这可能需要调整您和您的团队使用Evernote的工作方式。这里有几个提示:

#1 创建一个“工作收件箱”笔记本

在注册帐户后,Evernote已经为你的私人笔记提创建了默认笔记本。同理,对于企业笔记,专门创建一个笔记本当做企业笔记的“收件箱”也是个不错的注意。你可以把需要之后再整理的所以企业笔记存放在这个笔记本中。

为企业笔记创建一个“收件箱”笔记本:

  1. 切换到企业笔记,新建一个笔记本
  2. 重命名笔记本,例如“工作收件箱”

查看更多和整理笔记本相关的内容

#2 从头开始梳理你的私人笔记和企业笔记

养成习惯在添加笔记时先想清楚需要整理到哪个笔记本中,先想清楚分类才可以在需要时快速找到相应的笔记。比如在创建笔记、扫描文档、剪藏网页、保存邮件到笔记、添加附件之前,先分辨清楚是需要保存到私人笔记还是企业笔记中。

查看更多关于企业笔记和私人笔记的区别的内容

如果分辨应该将笔记保存到私人笔记还是企业笔记中

问一下你自己:

  • 谁“拥有”笔记的内容?你自己还是你的公司?
  • 谁需要在长期内使用笔记的内容?你自己还是你的公司?
  • 如果我退出了企业版帐户,我的同事们是否需要访问这些内容?

直接保存笔记到制定笔记本的方法

  • 在Evernote客户端中 - 手动切换到私人笔记或企业笔记,新建笔记或添加附件到笔记中。
  • 在网页剪藏时 - 点击剪藏按钮,在剪藏确认时打开笔记列表,选择私人或企业笔记本。
  • 使用扫描宝应用时 - 在扫描宝绑定Evernote帐户的界面中选择扫描宝保存到的默认笔记本,在选择笔记本时可以切换企业版和私人版。

为了节省时间,建议在Evernote桌面版客户端中进行在笔记本之间批量转移笔记的操作,点击这里查看工单相关内容

#3 调整你的工作流程(如有必要的话)

需要在私人笔记和企业笔记之间切换可能意味着您需要调整使用Evernote的方式。

比如有些用户习惯将私人笔记本作为给企业笔记打草稿的地方。现在,你需要直接在企业笔记本中打草稿,并继续完善,而不是先在私人笔记中打草稿、完善,然后将完成稿移动到企业笔记中。你需要的只是在企业笔记中新建一个用来保存草稿的笔记本。你可以将这个笔记本命名为“草稿”。当笔记修改到可以展示和分享,再将笔记移动到其他共享的企业笔记本中。

无论您是否意识到,您的团队在使用Evernote时都会形成特定的使用方式。现在正是审查团队工作流程的好时机,看是否需要进行优化和调整。

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