Cách sử dụng Evernote cho Gmail

Cách sử dụng Evernote cho Gmail
< Trước / Tiếp theo >

Cách sử dụng Evernote cho Gmail

Tiện ích Evernote cho Gmail

Tiện ích Evernote cho Gmail cho phép bạn lưu những email quan trọng vào Evernote và dễ dàng chia sẻ ghi chú qua email—tất cả từ một nơi. Evernote cho Gmail có sẵn trên web và các thiết bị iPhone, Android.

Bắt đầu

Để dùng Evernote cho Gmail, trước tiên bạn cần cài đặt tiện ích. Bạn có thể cài đặt từG Suite Marketplace hoặc làm theo những bước sau đây.

  1. Mở hộp thư đến tại Gmail.com.
  2. Bấm vào biểu tượng dấu cộng (+) trong phần tiện ích ở phía bên phải danh sách thư.
  3. Nhập "Evernote" vào thanh tìm kiếm Marketplace.
  4. Bấm vào Evernote cho Gmail, sau đó bấm vào nút Cài đặt màu xanh.

Sau khi cài đặt, biểu tượng Evernote sẽ tự động xuất hiện trong phần tiện ích. Bạn có thể cần phải làm mới hộp thư đến nếu bạn không nhìn thấy tiện ích này. Trong trường hợp hiếm gặp, có thể mất đến một giờ thì tiện ích này mới xuất hiện.

Lưu ý: Nếu bạn là quản trị viên cho miền của bạn, bạn có thể cài đặt tiện ích này cho toàn bộ nhóm. Google yêu cầu các quản trị viên nhập thông tin OAuth2-client-id để đưa ứng dụng vào danh sách cho phép. Mã nhận dạng của Evernote là: http://294974410262-p53sfv94ctvjc8iofkdjmpekpoipirmq.apps.googleusercontent.com/.

Lưu email từ Gmail vào Evernote

Evernote cho Gmail cho phép bạn lưu những email quan trọng vào tài khoản Evernote của bạn mà không cần rời khỏi hộp thư đến. Để lưu email từ Gmail vào Evernote:

  • Gmail.com

    1. Mở email mà bạn muốn lưu vào Evernote.
    2. Bấm vào biểu tượng tiện ích Evernote. Biểu tượng sẽ xuất hiện trên một cột thẳng đứng nằm ở bên phải của email đang mở.
    3. Nếu muốn, hãy chọn một sổ tay, thêm một thẻ và/hoặc chỉnh sửa tiêu đề rồi thêm ghi chú hoặc nhận xét. Nếu bạn không làm gì thì chế độ cài đặt mặc định sẽ được dùng.
    4. Bấm Lưu.
  • Gmail cho iOS

    1. Mở email mà bạn muốn lưu vào Evernote.
    2. Bấm vào biểu tượng tiện ích Evernote. Biểu tượng sẽ xuất hiện trên một cột nằm ngang ở phía dưới cùng của email đang mở.
    3. Nếu muốn, hãy chọn một sổ tay, thêm một thẻ và/hoặc chỉnh sửa tiêu đề rồi thêm ghi chú hoặc nhận xét. Nếu bạn không làm gì thì chế độ cài đặt mặc định sẽ được dùng.
    4. Lưu.
  • Gmail cho Android

    1. Mở email mà bạn muốn lưu vào Evernote.
    2. Bấm vào biểu tượng tiện ích Evernote. Biểu tượng sẽ xuất hiện trên một cột nằm ngang ở phía dưới cùng của email đang mở.
    3. Nếu muốn, hãy chọn một sổ tay, thêm một thẻ và/hoặc chỉnh sửa tiêu đề rồi thêm ghi chú hoặc nhận xét. Nếu bạn không làm gì thì chế độ cài đặt mặc định sẽ được dùng.
    4. Lưu.

Chia sẻ liên kết của ghi chú trong một email

Evernote cho Gmail cũng cho phép bạn chèn đường liên kết đến ghi chú một cách nhanh chóng và dễ dàng từ cửa sổ soạn thảo email của bạn. Để chèn đường liên kết đến ghi chú vào một email nháp:

  • Gmail.com

    1. Soạn một email nháp.
    2. Bấm vào biểu tượng tiện ích Evernote. Biểu tượng sẽ xuất hiện trên một cột nằm ngang ở phía dưới cùng của cửa sổ soạn thảo, bên phải các biểu tượng tiêu chuẩn trong thanh công cụ của email.
    3. Tìm ghi chú bạn muốn chia sẻ bằng cách sử dụng chức năng tìm kiếm.
    4. Khi bạn tìm thấy được ghi chú muốn chia sẻ, bấm vào Chèn Liên kết công khai.
  • Gmail cho iOS

    1. Soạn một email nháp.
    2. Nhấn vào biểu tượng tiện ích Evernote. Biểu tượng xuất hiện trong menu ở phía trên cùng, bên phải cửa sổ soạn thảo (ba chấm).
    3. Tìm ghi chú bạn muốn chia sẻ bằng cách sử dụng chức năng tìm kiếm.
    4. Khi bạn tìm thấy ghi chú bạn muốn chia sẻ, nhấn vào Chia sẻ liên kết công khai.
  • Gmail cho Android

    1. Soạn một email nháp.
    2. Nhấn vào biểu tượng tiện ích Evernote. Biểu tượng xuất hiện trong menu ở phía trên cùng, bên phải cửa sổ soạn thảo (ba chấm).
    3. Tìm ghi chú bạn muốn chia sẻ bằng cách sử dụng chức năng tìm kiếm.
    4. Khi bạn tìm thấy ghi chú bạn muốn chia sẻ, nhấn vào Chia sẻ liên kết công khai.

Người nhận có thể xem nội dung của một ghi chú được chia sẻ bằng cách bấm vào đường liên kết -- ghi chú sẽ được mở trong một trình duyệt web. Bất kỳ ai nhận được email hoặc URL của ghi chú được chia sẻ đều xem được nội dung, ngay cả khi bạn không trực tiếp chia sẻ ghi chú với họ. Bạn có thể thu hồi quyền truy cập một ghi chú đã chia sẻbất kỳ lúc nào.

Câu hỏi thường gặp

Tôi cài đặt Evernote cho Gmail bằng cách nào?

Cài đặt Evernote cho Gmail từ G Suite Marketplacehoặc làm theo các bước trong phần "Bắt đầu" ở trên.

Phiên bản nào của Gmail có hỗ trợ Evernote cho Gmail?

Bạn có thể dùng Evernote cho Gmail tại Gmail.comtrong bất kỳ trình duyệt nào, hoặc dùng ứng dụng Gmail trên các thiết bị iPhone và Android. Xin lưu ý rằng ứng dụng Gmail cho iPad chưa hỗ trợ phần mềm tiện ích. Chúng tôi được biết Google hiện đang phát triển tính năng này và dự định sẽ cung cấp các tiện ích cho iPad.

Tại sao Evernote lại yêu cầu nhiều quyền đến thế để có thể cài đặt Evernote cho Gmail?

Khi cài đặt Evernote cho Gmail, bạn có thể nhìn thấy nhiều yêu cầu cấp quyền—từ việc cho phép Evernote quản lý thư nháp và gửi email cho đến việc cho phép Evernote xem nội dung và siêu dữ liệu của email. Chúng tôi cần những quyền này để đảm bảo tính riêng tư và bảo mật của bạn và nội dung bạn sở hữu, đồng thời để cho phép tiện ích này thực hiện được các chức năng theo mô tả. Bạn phải đồng ý cấp tất cả các quyền thì tiện ích mới được cài đặt. Vui lòng gửi một phiếu yêu cầu hỗ trợnếu bạn có thắc mắc gì khác.

Tại sao tôi không xem được phần tiện ích mở rộng trong ứng dụng Gmail của mình?

Có thể bạn cần phải làm mới hộp thư nếu bạn không xem được tiện ích mở rộng ngay sau khi cài đặt.

Trên web, hãy đảm bảo bạn đã bật bảng điều khiển nằm ở bên. Nếu bạn không nhìn thấy một cột thẳng đứng chứa các biểu tượng tiện ích ở phía bên phải của danh sách email, hãy bấm vào hình mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải hộp thư đến.

Trên iPhone hoặc Android, hãy lướt đến phần dưới cùng của một email hoặc bắt đầu soạn một email nháp để xem các tiện ích.

Tại sao tôi lại có Evernote cho Gmail trong ứng dụng iOS hoặc Android của tôi dù tôi không hề bật?

Khi bạn cài đặt Evernote cho Gmail trên web, tiện ích mở rộng sẽ tự động có sẵn trong Gmail trên thiết bị di động của bạn.

Evernote cho Gmail và Web Clipper của Evernote khác nhau thế nào?

Evernote cho Gmail là một tiện ích được phát triển riêng cho Gmail. Tiện ích này cho phép bạn lưu email từ Gmail và chèn đường liên kết đến ghi chú vào trong email nháp mà không cần rời khỏi Gmail. Bạn có thể tìm thấy tiện ích này ở bên phải danh sách email trong hộp thư đến của bạn hoặc trong cửa sổ soạn thảo email.

Web Clipper của Evernote là một tiện ích mở rộng cho trình duyệt, được thiết kế cho những trình duyệt như Chrome và Safari. Mặc dù bạn có thể dùng Web Clipper để trích hầu như mọi loại trang web, bao gồm email trong Gmail, bạn không thể dùng Web Clipper để chia sẻ ghi chú thông qua email. Bạn có thể tìm thấy Web Clipper trong thanh công cụ của trình duyệt.

Những người không dùng Gmail hoặc không có tài khoản Evernote có thể xem những đường liên kết đến ghi chú được chia sẻ từ Evernote hay không?

Có. Bất kỳ ai mở một đường liên kết đến ghi chú đều có thể xem nội dung của ghi chú đó. Chúng tôi muốn lưu ý lại rằng mọi đường liên kết đến ghi chú được chia sẻ bằng tiện ích này đều là đường liên kết công khai, nghĩa là ai có quyền xem liên kết này cũng có thể xem nội dung của ghi chú, ngay cả khi bạn không trực tiếp chia sẻ với họ. Bạn có thể thu hồi quyền đối với một ghi chú đã chia sẻ bất kỳ lúc nào.Tìm hiểu thêm >>

Chế độ cài đặt mặc định để lưu email là gì?

Theo mặc định, Evernote cho Gmail tự động lưu toàn bộ email (và chuỗi email), bao gồm tệp đính kèm, vào trong sổ tay mặc định của bạn mà không kèm theo thẻ nào. Bạn có thể thay đổi chế độ này. Bạn có thể thay đổi sổ tay mặc định, thêm thẻ mặc định và tắt chuỗi email -- nghĩa là bạn sẽ có thể chọn một số email nhất định để lưu mỗi lần thay vì lưu cả chuỗi. Bạn có thể tìm thấy chế độ cài đặt này bằng cách mở một email, bấm vào biểu tượng tiện ích, bấm vào nút menu (ba chấm) ở góc phía trên bên phải, rồi bấm Cài đặt.

Tôi có thể tạo một sổ tay hoặc không gian mới từ bên trong tiện ích Gmail hay không?

Không. Bạn chỉ có thể chuyển giao một sổ tay hoặc không gian đã có sẵn trong tài khoản Evernote của bạn.

Nếu tôi cho phép tiện ích Evernote cho Gmail truy cập tài khoản Evernote của tôi, liệu Google có thể truy cập ghi chú của tôi không?

Không. Việc cài đặt và ủy quyền cho tiện ích Evernote cho Gmail sẽ không cho phép Google truy cập nội dung trong tài khoản Evernote của bạn.

Tôi có thể chia sẻ đường liên kết đến ghi chú doanh nghiệp từ tài khoản Evernote Business của công ty tôi hay không?

Có. Để chia sẻ đường liên kết đến một ghi chú doanh nghiệp, bạn phải là chủ sở hữu của sổ tay doanh nghiệp chứa ghi chú đó hoặc có quyền "Có thể chỉnh sửa và mời" đối với ghi chú đó.

Tại sao tôi không thể tìm thấy ghi chú mà tôi cần khi tìm cách chèn một đường liên kết?

Nếu bạn gặp vấn đề khi tìm ghi chú bạn cần, hãy thử tìm bằng một từ hoặc cụm từ khác, hoặc dùng cú pháp tìm kiếm nâng caocủa Evernote để có thể tìm kiếm hiệu quả hơn.

LANGUAGES_PRODUCT