Cách dùng Evernote cho Microsoft Teams

Cách dùng Evernote cho Microsoft Teams
< Trước / Tiếp theo >

Cách dùng Evernote cho Microsoft Teams

Evernote cho Microsoft Teams

Evernote cho Microsoft Teams cho phép bạn chia sẻ, ghim, chỉnh sửa và tìm kiếm ghi chú Evernote quan trọng mà không phải rời khỏi Microsoft Teams.

Cài đặt Evernote

Để cài đặt Evernote:

  1. Bấm vào nút menu (biểu tượng ba dấu chấm) trong trình soạn thảo, sau đó bấm vào Đến cửa hàng.
  2. Tìm Evernote rồi bấm vào Cài đặt. Bạn có thể chọn cài cho riêng mình, cho cả nhóm hoặc cả hai.

Lưu ý: Nếu tài khoản Evernote Teams của bạn được tạo trước ngày 15 tháng 9 năm 2017, Microsoft Teams sẽ tự động chuyển đến ghi chú nhóm của bạn khi bạn tìm ghi chú, ghim một tab mới hoặc chia sẻ ghi chú khi trò chuyện. Bạn có thể chuyển sang ghi chú trong tài khoản cá nhân bằng cách bấm vào nút menu, di chuột lên trên Evernote và bấm vào ba dấu chấm theo hàng dọc, rồi chọn Cài đặt, rồi bấm vào Cá nhân.

Chia sẻ ghi chú

Bạn có thể trực tiếp chia sẻ từng ghi chú riêng lẻ cho nhóm của mình ngay từ hộp soạn thảo (ô nhập tin nhắn của thẻ Cuộc trao đổi trên bất kỳ kênh nào). Bấm vào nút "..." trên thanh công cụ của trình soạn thảo, rồi chọn Evernote. Trong hộp thoại hiện ra, bạn có thể tìm và chọn ghi chú để chia sẻ trực tiếp với kênh mà bạn đang nhắn tin. Những ghi chú được chia sẻ theo cách này sẽ mở ra trong trình duyệt web của bạn.

Để ghim Evernote vào hộp soạn thảo, nhờ đó chia sẻ nhanh chóng hơn, di chuột lên trên Evernote trong menu, bấm vào biểu tượng ba dấu chấm, rồi chọn Ghim. Khi đã ghim, bạn sẽ thấy biểu tượng Evernote xuất hiện trong thanh công cụ của hộp soạn thảo.

Ghim ghi chú

Bạn có thể ghim những ghi chú Evernote liên quan thành Thẻ riêng cho một nhóm để có thể sử dụng nhanh chóng và dễ dàng. Để ghim ghi chú thành Thẻ:

  1. Bấm vào biểu tượng + trên thanh thẻ, rồi chọn Evernote
  2. Nhập cụm từ tìm kiếm hoặc dán đường liên kết ghi chú Evernote vào thanh tìm kiếm (Lưu ý: Nếu chưa đăng nhập vào tài khoản Evernote, bạn sẽ được nhắc đăng nhập.)
  3. Chọn một ghi chú rồi bấm vào Lưu

Chỉnh sửa các ghi chú

Khi thêm từng ghi chú riêng lẻ dưới dạng Thẻ, bạn có thể trực tiếp chỉnh sửa ghi chú mà bạn có quyền chỉnh sửa trong Microsoft Teams. Chỉ cần bấm chuột vào ghi chú trong thanh Thẻ và chỉnh sửa ngay trong cửa sổ đó. Nếu chưa đăng nhập hoặc không có quyền chỉnh sửa ghi chú, bạn sẽ thấy ghi chú ở chế độ chỉ xem. Bạn cũng sẽ thấy ghi chú ở chế độ chỉ xem nếu Thẻ được thêm bằng cách dán một đường liên kết chia sẻ công khai vào, bất kể quyền của bạn là gì.

Tính năng chỉnh sửa hiện chỉ được hỗ trợ trên Google Chrome hoặc trên ứng dụng Microsoft Teams dành cho máy tính.

Tìm kiếm ghi chú

Sau khi cài Evernote, bạn có thể tìm nội dung trong tài khoản Evernote trên thanh tìm kiếm của Microsoft Teams. Để tìm nội dung trong tài khoản Evernote, bạn chỉ cần nhập "@evernote" theo sau là cụm từ tìm kiếm. Khi bấm vào ghi chú trong kết quả tìm kiếm, ghi chú đó sẽ mở ra trong trình duyệt web của bạn.

Câu hỏi thường gặp

Tại sao tôi không chỉnh sửa được một ghi chú đã ghim?

Để chỉnh sửa ghi chú, bạn phải có quyền chỉnh sửa. Tính năng chỉnh sửa hiện chỉ được hỗ trợ trên Google Chrome hoặc trên ứng dụng Microsoft Teams dành cho máy tính.

Lưu ý: Khi thêm thẻ mới bằng cách dán một đường liên kết ghi chú công khai (thay vì dùng bộ chọn ghi chú), ghi chú đó sẽ ở chế độ chỉ xem, dù người dùng có quyền chỉnh sửa đi chăng nữa. Chúng tôi khuyên bạn dùng bộ chọn ghi chú bất cứ khi nào có thể.

Tại sao tôi không nhìn thấy ghi chú trong tài khoản cá nhân khi tìm?

Nếu tài khoản Evernote Teams của bạn được tạo trước ngày 15 tháng 9 năm 2017, Microsoft Teams sẽ tự động chuyển đến ghi chú nhóm của bạn. Bạn có thể chuyển sang ghi chú trong tài khoản cá nhân bằng cách bấm vào nút menu, di chuột lên trên Evernote và bấm vào ba dấu chấm theo hàng dọc, rồi chọn Cài đặt, rồi bấm vào Cá nhân.

LANGUAGES_PRODUCT