Evernote dùng để quản lý dự án

Evernote dùng để quản lý dự án
< Trước / Tiếp theo >

Evernote dùng để quản lý dự án

6 cách Evernote có thể giúp bạn quản lý dự án thật dễ dàng

Quản lý một dự án là một công việc thú vị nhưng cũng đầy thử thách. Cho dù bạn đang lập kế hoạch cho một đề án kinh doanh, dự án cải tạo nhà bếp hay chuyến đi đến sao Hỏa, việc tập hợp tất cả thông tin bạn cần ở một nơi sẽ giúp bạn dễ dàng tổ chức và theo dõi tiến độ hơn. Bạn có thể chia sẻ từng ghi chú riêng hoặc toàn bộ sổ tay của dự án với người khác bất kỳ lúc nào. Nếu nhóm của bạn thích dùng Slack hoặc Google Drive, Evernote cũng hoạt động tốt với những công cụ đó, giúp bạn thêm dễ dàng chia sẻ và cộng tác, bất kể bạn dùng thêm những công cụ nào.

Tàu vũ trụ cất cánh rời khỏi Trái đất

1. Sắp xếp thông tin về công ty vào các sổ tay riêng biệt

Danh sách sổ tay trong một chồng sổ tay

Dùng Evernote để sắp xếp các bước liên quan đến nhiệm vụ khám phá sao Hỏa của bạn. Bằng cách tạo các sổ tay để giữ những ghi chú tương tự ở một chỗ, chẳng hạn như sổ tay cho ý tưởng, nghiên cứu và tài liệu. Rồi nhóm tất cả sổ tay của dự án vào một chồng sổ tayđể nâng cao khả năng tổ chức.

 

2. Trích thông tin nghiên cứu và ý tưởng từ Internet

Ảnh chụp màn hình của một trang web

Dấu trang là công cụ hữu hiệu để lưu lại đường liên kết đến các yêu cầu của NASA và bài viết trên blog liên quan đến du hành vũ trụ, nhưng việc bấm qua một danh sách các tiêu đề trang web không phải là cách hiệu quả nhất để xem lại những nội dung bạn đang thu thập.Evernote Web Clipperlưu lại toàn bộ nội dung của một trang web trong một ghi chú, kèm theo một đường liên kết về lại trang web gốc. Thay vì xem lại một danh sách dấu trang, giờ đây bạn có tất cả thông tin nghiên cứu cho dự án của bạn, tập trung ở một nơi.

MẸO HAY

Bật tính năng "sắp xếp thông minh" trong Web Clipper, đây là tính năng giúp đề xuất sổ tay liên quan nhất đến trang web mà bạn đang trích.

 

3. Lưu email quan trọng trong Evenote

Tùy chọn của Web Clipper dùng để lưu email

Khiến cho việc xem lại mọi thứ liên quan đến một dự án ngay ở một nơi trở nên dễ dàng hơn bằng cách dọn dẹp hộp thư chứa email đến của bạn và lưu email vào Evernote. Sử dụng địa chỉ email Evernote độc nhất của bạn để trực tiếp chuyển tiếp email từ địa chỉ email của bạn vào Evernote. Bằng cách này, bạn có thể xem email của bác sĩ bạn cho phép bạn du hành vũ trụ cùng với các báo cáo về sức khỏe thể chất và tinh thần của bạn và những ghi chú liên quan đến nhiệm vụ.

MẸO CHUYÊN NGHIỆP

Thiết lập các quy tắc cho email của bạn để tự động chuyển tiếp tất cả email vào Evernote nếu dòng tiêu đề có tên của một dự án hoặc một từ khóa cụ thể như "báo cáo" hoặc "chiến dịch"

 

4. Lưu và đính kèm các tài liệu liên quan đến dự án

Ghi chú mẫu kèm theo bản xem trước của tệp PDF đính kèm

Một số nội dung, chẳng hạn như tài liệu miễn trừ trách nhiệm pháp lý hoặc hướng dẫn sử dụng, vẫn còn dùng đến giấy tờ. Hãy quét hoặc thêm chúng dưới dạng tệp đính kèm vào Evernote để tất cả tài nguyên của bạn có ở một nơi. Camera tích hợp sẵn trong ứng dụng Evernote thậm chí còn giúp bạn quét nhiều loại tài liệu vào Evernotecùng một lúc.

MẸO CHUYÊN NGHIỆP

Trên máy tính, bạn có thể trực tiếp kéo và thả tệp vào bất kỳ ghi chú nào trong Evernote.

 

5. Chụp lại ghi chú viết tay và bản phác thảo trên thiết bị di động

Ghi chú mẫu có bản phác thao bằng tay

Để theo dõi những thứ như kiểu quỹ đạo hoặc đường bay, đôi khi phác thảo ra trên giấy thì dễ hơn. Sau đó dùng Evernote trên điện thoại hoặc máy tính bảng để chụp ảnh bản phác thảo rồi lưu vào sổ tay dự án của bạn. Nếu cần một giải pháp hoàn toàn số hóa, bạn có thể dùng bút cảm ứng hoặc ngón tay để vẽ trên ứng dụng Evernote có trên thiết bị của bạn. Những ghi chú được phác thảo trực tiếp trên thiết bị của bạn đều có thể chỉnh sửa được. Công nghệ nhận dạng chữ viết tay của Evernote giúp bạn dễ dàng tìm thấy văn bản trong các bản phác thảo hoặc tốc ký.

MẸO CHUYÊN NGHIỆP

Trực tiếp thêm bản phác thảo hoặc ghi chú viết tay vào Evernote bằng công cụ viết tay trên các thiết bị Android và công cụ mực viết trên iPhone, iPad và iPod touch.Nếu bạn có bút Apple Pencil, bạn có thể dùng trong Evernote trên những dòng iPad Pro được hỗ trợ.

 

6. Theo kịp lịch trình nhờ danh sách kiểm tra và lời nhắc

Ghi chú mẫu có chứa một danh sách kiểm tra

Có lẽ phần quan trọng nhất của việc lên kế hoạch cho bất kỳ dự án nào là theo kịp lịch trình. Bạn cần phải đảm bảo bạn đã hoàn thành tất cả các bài kiểm tra y tế, phiên tập huấn về vũ trụ và những tài liệu bắt buộc trước khi lên tàu vũ trụ. Tạo một ghi chú có chứa một danh sách những mốc quan trọng cần hoàn thành. Dễ dàng gạch bỏ những nhiệm vụ đã hoàn tất và xem còn gì cần phải làm. Thêm lời nhắcđể biết thời điểm hết hạn của một nhiệm vụ.

MẸO HAY

Tiến thêm một bước nữa và tạo một ghi chú riêng cho từng mốc thời gian quan trọng để cung cấp thêm thông tin, rồi tạo một ghi chú riêng làm "danh sách kiểm tra tổng quan" liên kết đến từng ghi chú "cột mốc quan trọng"

 

LANGUAGES_PRODUCT

Từ khóa:

  • kế hoạch dự án
  • lập kế hoạch
  • hướng dẫn