Evernote cho Doanh nghiệp nhỏ

Evernote cho Doanh nghiệp nhỏ
< Trước / Tiếp theo >

Evernote cho Doanh nghiệp nhỏ

6 cách sử dụng Evernote để điều hành một doanh nghiệp nhỏ

Evernote là một công cụ vô giá. Ứng dụng giúp bạn dễ dàng tổ chức mọi nội dung liên quan đến công việc và cho phép bạn truy cập nội dung đó dù bạn đang mua sắm hay đang trong cuộc họp với nhà cung ứng.

Ảnh chụp một quán cà phê

1. Sắp xếp thông tin về công ty thành các sổ tay riêng biệt

Ảnh chụp màn hình danh sách sổ tay

Hãy dành chút thời gian nghĩ về cách thiết lập không gian làm việc của bạn trên Evernote. Ví dụ: bạn có thể có một cuốn sổ tay lưu giữ tất cả công thức đồ uống để chia sẻ với nhân viên mới khi tập huấn. Tạo một sổ tay riêng biệt cho những tài liệu quan trọng của doanh nghiệp như các loại giấy phép, và một cuốn sổ tay để giữ thông tin bảng lương. Tạo cấu trúc đặt tên và tổ chức nội dung sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian (và tiền bạc) về lâu dài.

 

2. Quét và lưu hoá đơn, biên lai và danh thiếp

Dùng camera Evernote trên thiết bị di động của bạn để quét hoá đơn, biên lai và danh thiếp, rồi tiêu hủy hết giấy tờ để giữ cho văn phòng của bạn thật ngăn nắp. Bạn sẽ có thể dễ dàng phân loại, gắn thẻ và tìm thấy thông tin về thu nhập, chi phí và bên cung ứng khi bạn cần chuẩn bị bảng lương, kê khai thuế hoặc đặt mua thêm cốc đựng cà phê.

MẸO HAY

Sử dụng địa chỉ email Evernoteđộc nhất của bạn để lưu hoá đơn hoặc biên lai từ hộp thư đến của bạn vào thẳng Evernote.

 

3. Chụp nhanh ảnh của các thiết bị và số hiệu sản phẩm

Ảnh chụp màn hình của một ghi chú kèm theo ảnh vật dụng trong cửa hàng

Điều quan trọng là chủ doanh nghiệp có thể bảo vệ được tài sản của mình. Chụp nhanh ảnh của máy pha cà phê, máy rang cà phê và số hiệu sản phẩm để bạn nắm giữ được thông tin một cách thuận tiện.

MẸO HAY

Bạn cũng có thể chụp nhanh ảnh của những vật phẩm cần đặt hàng lại ở trong cửa hàng, đặc biệt là nếu như bạn muốn ghi nhớ nhãn hiệu, kích thước hoặc mùi vị.

 

4. Tạo một kho chứa tập trung dành cho các ý tưởng và công cụ tiếp thị

Ảnh chụp màn hình danh sách ghi chú

Evernote là một không gian làm việc hữu hiệu để thu thập ý tưởng, tài liệu quảng cáo và thông tin phản hồi trên mạng xã hội, giúp bạn phát triển doanh nghiệp. Ghi lại kế hoạch thu hút cộng đồng và tiếp cận khách hàng mới, như tổ chức một đêm nhạc ‘hát cho nhau nghe’. Chụp nhanh ảnh thực đơn và tờ rơi để có thêm ý tưởng cho đợt khuyến mãi tiếp theo. Lưu lại những bài đánh giá hữu ích trên Yelp để có thêm ý tưởng cho việc cải thiện doanh nghiệp.

MẸO HAY

Sử dụng Evernote Web Clipper để lưu nội dung từ các trang web vào tài khoản Evernote của bạn một cách dễ dàng và nhanh chóng.

 

5. Quản lý những công việc thường nhật bằng danh sách kiểm tra và lời nhắc

Ghi chú mẫu có danh sách kiểm tra

Sử dụng danh sách kiểm tra và lời nhắc để vạch ra những nhiệm vụ cần thực hiện trong ngày.

MẸO HAY

Tạo một ghi chú mẫu để trống cho những công việc thường nhật này để mỗi ca làm việc có thể sao chép ghi chú mẫu và điền thông tin mỗi ngày. Như vậy, cả nhóm của bạn sẽ theo dõi được tất cả nhiệm vụ đã hoàn thành, còn bạn sẽ có được một cuốn nhật ký chứa thông tin mới nhất về hoạt động của cửa hàng. Ngoài ra, thành viên trong nhóm còn có thể để lại ghi chú nếu có vấn đề cần xử lý.

 

6. Chia sẻ sổ tay với các thành viên của nhóm

Ghi chú mẫu một số thông tin quan trọng trong nhà

Chia sẻ với người bán hạt cà phê cho bạn một cuốn sổ tay có thông tin cập nhật hằng tuần về kho dự trữ để có thể đặt hàng và trao đổi thông tin hiệu quả hơn. Lưu lại thông tin nhân viên mới, ghi chú cho cuộc họp và hồ sơ khách hàng vào trong các sổ tay dùng chung để giúp thành viên trong nhóm nắm bắt thông tin và giữ liên lạc.

MẸO HAY

Trong mỗi sổ tay hãy tạo một ghi chú làm trang mục lục. Mục lục giúp bạn nhanh chóng truy cập đến những ghi chú thường dùng trong sổ tay đó. Đặt một lời nhắc (không cần hẹn giờ) cho ghi chú này để nó luôn được ghim ở đầu danh sách ghi chú.

 

LANGUAGES_PRODUCT