Cách sử dụng Evernote cho Outlook

Cách sử dụng Evernote cho Outlook
< Trước / Tiếp theo >

Cách sử dụng Evernote cho Outlook

Trong bài viết này

Bắt đầu

Với Evernote cho Outlook, hãy lưu email từ Outlook vào Evernote và tổ chức chúng cùng với các thành phần khác của dự án, hoặc nhanh chóng thêm ghi chú từ Evernote vào mọi email Outlook để chia sẻ các ghi chú với người khác.

Ảnh chụp màn hình của Evernote cho Outlook

Để bắt đầu:

  1. Đăng nhập vào Outlook.com hoặc tài khoản Office 365 của bạn.
  2. Truy cập trang thông tin ứng dụng Evernote trên Microsoft AppSource.
  3. Bấm vào Tải ngay bây giờ.

 

Cách lưu email trong Outlook vào Evernote

Chọn sổ tay để lưu email vào

Để lưu email trong Outlook:

  • Windows

    1. Chọn email mà bạn muốn lưu vào Evernote
    2. Bấm vào Lưu vào Evernote trên thanh công cụ
    3. Chọn một sổ tay và/hoặc thẻ rồi áp dụng cho email đã lưu, rồi thêm chú thích
    4. Bấm vào Lưu
  • Outlook trên web

    1. Chọn email mà bạn muốn lưu vào Evernote
    2. Bấm vào biểu tượng Evernote trong tiêu đề email
    3. Chọn một sổ tay và/hoặc thẻ rồi áp dụng cho email đã lưu, rồi thêm chú thích
    4. Bấm vào Lưu
  • iPhone, iPad và iPod Touch

    Evernote trong Outlook cho iPhone, iPad và iPod touch

     

    1. Trong email bạn muốn lưu vào Evernote, nhấn vào nút tiện ích bổ sung (hình lưới ô vuông)
    2. Nhấn Lưu vào Evernote
    3. Chọn một sổ tay và/hoặc thẻ rồi áp dụng cho email đã lưu, rồi thêm chú thích
    4. Nhấn Lưu
  • Android

    1. Trong email bạn muốn lưu vào Evernote, nhấn vào nút tiện ích bổ sung (hình lưới ô vuông)
    2. Nhấn Lưu vào Evernote
    3. Chọn một sổ tay và/hoặc thẻ rồi áp dụng cho email đã lưu, rồi thêm chú thích
    4. Nhấn Lưu
  • Mac

    1. Chọn email mà bạn muốn lưu vào Evernote
    2. Bấm vào Evernote trong tiêu đề email
    3. Chọn một sổ tay và/hoặc thẻ rồi áp dụng cho email đã lưu, rồi thêm chú thích
    4. Bấm vào Lưu

 

Một phiên bản đơn giản của email của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng một ghi chú chỉnh sửa được trong tài khoản Evernote của bạn, cùng với các ghi chú khác, giúp bạn dễ tìm và chia sẻ.

 

Thêm thẻ vào những email của Outlook mà bạn lưu vào Evernote

Nếu bạn đã có một hệ thống để tổ chức nội dung trong Evernote, bạn có thể chọn một sổ tay, thêm thẻ và thêm một số nhận xét trước khi bấm Lưu.

Ví dụ

  • Lưu báo cáo hằng ngày hoặc hằng tuần và thông tin cập nhật trạng thái vào một sổ tay có tên “Báo cáo” trong Evernote để dễ dàng trình bày trong khi họp.
  • Gắn thẻ “Chi tiêu” cho email biên lai, xác nhận đặt phòng và nhiều tài liệu chi tiêu khác để dễ dàng tìm thấy.
  • Lưu trữ trong Evernote những email cũ mà bạn muốn giữ lại để tham khảo, cùng với những nội dung liên quan.

 

Cách đính kèm ghi chú Evernote vào email trong Outlook

Cách đính kèm ghi chú Evernote vào email trong Outlook

Để đính kèm một ghi chú Evernote vào một email nháp:

  • Windows

    1. Mở email nháp
    2. Bấm vào biểu tượng Evernote trên thanh công cụ
    3. Chọn sổ tay Evernote từ danh sách hoặc tìm kiếm một ghi chú cụ thể
    4. Bấm vào ghi chú bạn muốn đính kèm, sau đó bấm vào Tiếp tục
  • Outlook trên web

    1. Mở một email nháp
    2. Bấm vào biểu tượng Evernote trên thanh định dạng
    3. Chọn sổ tay Evernote từ danh sách hoặc tìm kiếm một ghi chú cụ thể
    4. Bấm vào ghi chú bạn muốn đính kèm, sau đó bấm vào Tiếp tục

 

Ghi chú Evernote xuất hiện dưới dạng đoạn trích trong email của bạn, để người nhận có thể dễ dàng xem trước nội dung của ghi chú.

Lưu ý: Bất kỳ ai nhận được email này hoặc URL của ghi chú đã chia sẻ đều có thể đọc được nội dung. Bạn có thể dùng một thiết bị hỗ trợ Evernote để thu hồi lại các quyền đối với ghi chú dùng chung bất kỳ lúc nào. Tìm hiểu thêm

 

Tuỳ chọn Evernote cho Outlook

Bạn có thể đặt một sổ tay mặc định làm nơi lưu email, hoặc bạn có thể để Evernote tự động dùng sổ tay gần đây nhất mà bạn dùng để lưu email. Bạn cũng có thể chỉ định những thẻ sẽ được thêm tự động mỗi khi bạn lưu một email. Để thay đổi những lựa chọn mặc định:

  1. Chọn email
  2. Bấm vào Tùy chọn hoặc nút Tùy chọn (hình bánh răng) trong bảng điều khiển của Evernote

 

Câu hỏi thường gặp

 

Tôi cài đặt Evernote cho Outlook bằng cách nào?

  1. Đăng nhập vào Outlook.com hoặc tài khoản Office 365 của bạn.
  2. Truy cập trang thông tin ứng dụng Evernote trên Microsoft AppSource.
  3. Bấm vào Tải ngay bây giờ.

 

Phiên bản nào của Outlook có hỗ trợ Evernote cho Outlook?

Evernote cho Outlook hiện có cho:

  • Người dùng Outlook.com ở Bắc Mỹ: Outlook 2019 (Mac và Windows), Outlook 2016 (Mac và Windows), Outlook 2013 (Windows), Outlook 2010 (Windows), Outlook trên web
  • Người dùng Office 365: Outlook 2019 (Mac và Windows), Outlook 2016 (Mac và Windows), Outlook 2013 (Windows), Outlook 2010 (Windows), Outlook trên web, Outlook cho iOS, Outlook cho Android

 

Phải làm sao nếu tôi không nhìn thấy Evernote cho Outlook trong ứng dụng Outlook của tôi?

Có thể bạn chưa bật Evernote cho Outlook trong tài khoản của bạn. Bạn có thể bật Evernote cho Outlook trong cửa hàng Office. Sau khi bạn bật tiện ích Evernote trên máy tính của bạn, tiện ích này sẽ có trên tất cả ứng dụng Outlook tương thích khi bạn đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Lưu ý: Nếu bạn đã bật Evernote cho Outlook, nhưng vẫn không thể sử dụng tiện ích Evernote trong Outlook cho iOS, hãy xem bạn có đang sử dụng phiên bản mới nhất của ứng dụng Outlook cho iOS bằng một tài khoản Office 365 hợp lệ hay không. Microsoft không hỗ trợ tiện ích Evernote trong Outlook cho iOS qua tài khoản Outlook.com.

 

Tại sao tôi có Evernote cho Outlook trong ứng dụng iOS hoặc Android của tôi mà tôi lại chưa bật tiện ích này?

Nếu bạn đã bật Evernote cho Outlook trên Mac, Windows hoặc trên web, tiện ích Evernote cũng sẽ tự động có sẵn trong Evernote trên thiết bị di động.

 

Tại sao tôi không xem được tuỳ chọn đính kèm ghi chú Evenote vào email của tôi?

Nếu bạn đang dùng Outlook 2016 trên Mac hoặc Outlook cho iOS hoặc cho Android, bạn sẽ không thể đính kèm ghi chú Evernote vào email nháp của bạn. Tùy chọn này chỉ dùng được trong Outlook cho Windows và Outlook trên web.

 

Evernote cho Outlook có gì khác so với Outlook Clipper của Evernote?

Evernote cho Outlook là tiện ích Evernote mới, được thiết kế cho nhiều phiên bản Outlook. Bạn có thể lưu email Outlook vào Evernote. Trên Windows và Outlook cho web, bạn cũng có thể đính kèm ghi chú Evernote vào email nháp. Tiện ích Evernote xuất hiện dưới dạng một biểu tượng Evernote màu xanh lá cây hoặc nút “Evernote”.

Outlook Clipper của Evernoteđược thiết kế cho những phiên bản Outlook chạy trên máy tính Windows. Bạn có thể trích email vào Evernote. Tiện ích này xuất hiện dưới dạng một biểu tượng Evernote màu trắng kèm đường viền màu xanh lá cây (nét đứt) trong thanh công cụ của Outlook. Tiện ích này được tích hợp sẵn khi tải và cài đặt Evernote cho Windows.

Lưu ý: Microsoft gọi cả hai loại tiện ích tích hợp của Evernote là “tiện ích”. Tuy nhiên, để phân biệt, Evernote gọi tiện ích dành cho Outlook trên Windows là ‘Outlook Clipper của Evernote’ và tiện ích cho Outlook.com/Ofice365 là ‘Evernote cho Outlook’.

 

Liệu những người không sử dụng Outlook hoặc không có tài khoản Evernote có thể xem được email có đính kèm ghi chú Evernote hay không?

Được. Bất kỳ ai nhận được một email có đính kèm một ghi chú đều có thể bấm vào đoạn trích Evernote trong email để xem nội dung.

 

Tôi có thể đính kèm các ghi chú doanh nghiệp từ tài khoản Evernote Business của công ty tôi hay không?

Được, miễn sao bạn là người sở hữu sổ tay doanh nghiệp hoặc có quyền ‘có thể chỉnh sửa và mời’ cho sổ tay doanh nghiệp mà bạn muốn đính kèm ghi chú từ đó.

Từ khóa:

  • evernote cho outlook
  • Evernote outlook
  • microsoft office
  • microsoft outlook
  • office
  • outlook
  • outlook 365
  • tiện ích Outlook
  • ứng dụng outlook
  • outlook trực tuyến
  • tiện ích outlook
  • tiện ích outlook
  • tiện ích outlook
  • tiện ích
  • tiện ích

LANGUAGES_PRODUCT