Cách sử dụng Evernote cho Outlook

Trong bài viết này

• Bắt đầu
• Cách lưu email trong Outlook vào Evernote
• Cách đính kèm ghi chú Evernote vào email trong Outlook
• Evernote cho Outlook options
• Câu hỏi thường gặp

Bắt đầu

Với Evernote cho Outlook, hãy lưu email từ Outlook vào Evernote và tổ chức chúng cùng với các thành phần khác của dự án, hoặc nhanh chóng thêm ghi chú từ Evernote vào mọi email Outlook để chia sẻ các ghi chú với người khác.

Để bắt đầu:

1. Đăng nhập vào Outlook.com hoặc tài khoản Office 365 của bạn.
2. Truy cập trang thông tin ứng dụng Evernote trên Microsoft AppSource.
3. Bấm vào Tải ngay bây giờ.

 

Cách lưu email trong Outlook vào Evernote

Để lưu email trong Outlook:

• Windows

  1. Chọn email mà bạn muốn lưu vào Evernote
  2. Bấm vào Lưu vào Evernote trên thanh công cụ
  3. Chọn một sổ tay và/hoặc thẻ rồi áp dụng cho email đã lưu, rồi thêm chú thích
  4. Bấm vào Lưu

• Outlook trên web

  1. Chọn email mà bạn muốn lưu vào Evernote
  2. Bấm vào biểu tượng Evernote trong tiêu đề email
  3. Chọn một sổ tay và/hoặc thẻ rồi áp dụng cho email đã lưu, rồi thêm chú thích
  4. Bấm vào Lưu

• iPhone, iPad và iPod Touch

  

   

  1. Trong email bạn muốn lưu vào Evernote, nhấn vào nút tiện ích bổ sung (hình lưới ô vuông)
  2. Nhấn Lưu vào Evernote
  3. Chọn một sổ tay và/hoặc thẻ rồi áp dụng cho email đã lưu, rồi thêm chú thích
  4. Nhấn Lưu

• Android

  1. Trong email bạn muốn lưu vào Evernote, nhấn vào nút tiện ích bổ sung (hình lưới ô vuông)
  2. Nhấn Lưu vào Evernote
  3. Chọn một sổ tay và/hoặc thẻ rồi áp dụng cho email đã lưu, rồi thêm chú thích
  4. Nhấn Lưu

• Mac

  1. Chọn email mà bạn muốn lưu vào Evernote
  2. Bấm vào Evernote trong tiêu đề email
  3. Chọn một sổ tay và/hoặc thẻ rồi áp dụng cho email đã lưu, rồi thêm chú thích
  4. Bấm vào Lưu

 

Một phiên bản đơn giản của email của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng một ghi chú chỉnh sửa được trong tài khoản Evernote của bạn, cùng với các ghi chú khác, giúp bạn dễ tìm và chia sẻ.

 

Nếu bạn đã có một hệ thống để tổ chức nội dung trong Evernote, bạn có thể chọn một sổ tay, thêm thẻ và thêm một số nhận xét trước khi bấm Lưu.

Ví dụ

• Lưu báo cáo hằng ngày hoặc hằng tuần và thông tin cập nhật trạng thái vào một sổ tay có tên “Báo cáo” trong Evernote để dễ dàng trình bày trong khi họp.
• Gắn thẻ “Chi tiêu” cho email biên lai, xác nhận đặt phòng và nhiều tài liệu chi tiêu khác để dễ dàng tìm thấy.
• Lưu trữ trong Evernote những email cũ mà bạn muốn giữ lại để tham khảo, cùng với những nội dung liên quan.

 

Cách đính kèm ghi chú Evernote vào email trong Outlook

Để đính kèm một ghi chú Evernote vào một email nháp:

• Windows

  1. Mở email nháp
  2. Bấm vào biểu tượng Evernote trên thanh công cụ
  3. Chọn sổ tay Evernote từ danh sách hoặc tìm kiếm một ghi chú cụ thể
  4. Bấm vào ghi chú bạn muốn đính kèm, sau đó bấm vào Tiếp tục

• Outlook trên web

  1. Mở một email nháp
  2. Bấm vào biểu tượng Evernote trên thanh định dạng
  3. Chọn sổ tay Evernote từ danh sách hoặc tìm kiếm một ghi chú cụ thể
  4. Bấm vào ghi chú bạn muốn đính kèm, sau đó bấm vào Tiếp tục

 

Ghi chú Evernote xuất hiện dưới dạng đoạn trích trong email của bạn, để người nhận có thể dễ dàng xem trước nội dung của ghi chú.

Lưu ý: Bất kỳ ai nhận được email này hoặc URL của ghi chú đã chia sẻ đều có thể đọc được nội dung. Bạn có thể dùng một thiết bị hỗ trợ Evernote để thu hồi lại các quyền đối với ghi chú dùng chung bất kỳ lúc nào. Tìm hiểu thêm

 

Lựa chọn dành cho Evernote cho Outlook

Bạn có thể đặt một sổ tay mặc định làm nơi lưu email, hoặc bạn có thể để Evernote tự động dùng sổ tay gần đây nhất mà bạn dùng để lưu email. Bạn cũng có thể chỉ định những thẻ sẽ được thêm tự động mỗi khi bạn lưu một email. Để thay đổi những lựa chọn mặc định:

1. Chọn email
2. Bấm vào Tùy chọn hoặc nút Tùy chọn (hình bánh răng) trong bảng điều khiển của Evernote

 

Câu hỏi thường gặp

 

Tôi cài đặt Evernote cho Outlook bằng cách nào?

1. Đăng nhập vào Outlook.com hoặc tài khoản Office 365 của bạn.
2. Truy cập trang thông tin ứng dụng Evernote trên Microsoft AppSource.
3. Bấm vào Tải ngay bây giờ.

 

Phiên bản nào của Outlook có hỗ trợ Evernote cho Outlook?

Evernote cho Outlook hiện có cho:

• Người dùng Outlook.com: Outlook 2019 (Mac và Windows), Outlook 2016 (Mac và Windows), Outlook 2013 (Windows), Outlook 2010 (Windows), Outlook trên web.
• Người dùng Office 365: Outlook 2019 (Mac và Windows), Outlook 2016 (Mac và Windows), Outlook 2013 (Windows), Outlook 2010 (Windows), Outlook trên web, Outlook cho iOS, Outlook cho Android.

 

Nếu tôi không thấy lựa chọn để cài đặt tiện ích Evernote cho Outlook hoặc tiện ích đó bị tô màu xám thì sao?

Tiện ích Outlook Clipper được thiết kế cho Outlook 2016 (Mac và Windows), Outlook 2013 (Windows), Outlook 2010 (Windows), Outlook.com và Office 365, dùng cho một dịch vụ email được lưu trữ trên máy chủ Microsoft Exchange.

Nếu bạn không thấy lựa chọn "Quản lý tiện ích" hoặc "Quản lý ứng dụng", hãy kiểm tra những thông tin sau:

• Quản trị viên đã hạn chế quyền truy cập đối với tiện ích này: Hãy liên hệ với quản trị viên email của bạn để xem họ có hạn chế cài đặt của người dùng để cấm sử dụng tiện ích hay không. Đây là tình huống khá phổ biến và quản trị viên email có thể cấp quyền sử dụng tiện ích Outlook Clipper cho bạn.
• Outlook/Máy chủ Exchange không cho phép sử dụng tiện ích: Một số máy chủ Exchange không cho phép sử dụng tiện ích. Hãy liên hệ quản trị viên email của bạn để tìm hiểu thêm.
• Môi trường Exchange tại cơ sở: Hiện tại, tiện ích không hoạt động trên thiết bị đầu cuối hoặc môi trường máy chủ tại cơ sở.
• Sử dụng ứng dụng email Outlook chứ không phải là Microsoft Exchange: Outlook là một ứng dụng email chứ không phải là một máy chủ cung cấp dịch vụ email. Dịch vụ email của bạn phải được lưu trữ trên máy chủ Microsoft Exchange mới có thể bật tính năng tích hợp Clipper vào Outlook. Nếu bạn không rõ mình đang sử dụng loại nào, hãy liên hệ với quản trị viên dịch vụ email của bạn.

 

Tôi phải làm gì nếu không thấy Evernote cho Outlook trong ứng dụng Outlook của tôi?

Có thể bạn chưa bật Evernote cho Outlook trong tài khoản của bạn. Bạn có thể bật Evernote cho Outlook trong cửa hàng Office. Sau khi bạn bật tiện ích Evernote trên máy tính của bạn, tiện ích này sẽ có trên tất cả ứng dụng Outlook tương thích khi bạn đăng nhập vào tài khoản của bạn.

Lưu ý: Nếu bạn đã bật Evernote cho Outlook, nhưng vẫn không thể sử dụng tiện ích Evernote trong Outlook cho iOS, hãy xem bạn có đang sử dụng phiên bản mới nhất của ứng dụng Outlook cho iOS bằng một tài khoản Office 365 hợp lệ hay không. Microsoft không hỗ trợ tiện ích Evernote trong Outlook cho iOS qua tài khoản Outlook.com.

 

Tại sao tôi có Evernote cho Outlook trong ứng dụng iOS hoặc Android của tôi mà tôi lại chưa bật tiện ích này?

Nếu bạn đã bật Evernote cho Outlook trên Mac, Windows hoặc trên web, tiện ích Evernote cũng sẽ tự động có sẵn trong Evernote trên thiết bị di động.

 

Tại sao tôi không nhìn thấy lựa chọn đính kèm ghi chú Evenote vào email của tôi?

Nếu bạn đang dùng Outlook 2016 trên Mac hoặc Outlook cho iOS hoặc cho Android, bạn sẽ không thể đính kèm ghi chú Evernote vào email nháp của bạn. Lựa chọn này chỉ dùng được trong Outlook cho Windows và Outlook trên web.

 

Liệu những người không sử dụng Outlook hoặc không có tài khoản Evernote có thể xem được email có đính kèm ghi chú Evernote hay không?

Được. Bất kỳ ai nhận được một email có đính kèm một ghi chú đều có thể bấm vào đoạn trích Evernote trong email để xem nội dung.

 

Tôi có thể đính kèm các ghi chú nhóm từ tài khoản Evernote Teams của công ty tôi hay không?

Được, miễn sao bạn là người sở hữu sổ tay nhóm hoặc có quyền "có thể chỉnh sửa và mời" đối với sổ tay nhóm mà bạn muốn đính kèm ghi chú từ đó.

LANGUAGES_PRODUCT