Dùng chế độ trình bày để trình bày ghi chú

Dùng chế độ trình bày để trình bày ghi chú
< Trước / Tiếp theo >

Dùng chế độ trình bày để trình bày ghi chú

Chế độ trình bày là cách tốt nhất để thể hiện ý tưởng của bạn một cách đơn giản và đẹp mắt. Thu thập mọi thứ vào trong một hoặc nhiều ghi chú rồi bấm nút để bắt đầu trình bày. Chế độ trình bày rất hữu hiệu trong việc trình bày các ghi chú, cho dùng đối tượng khán giả của bạn là một nhóm lớn xem trên một màn hình lớn hay một nhóm nhỏ tập trung quanh một chiếc máy tính xách tay.

Chế độ trình bày cần phải có một thuê bao Premium, Personal, Professional hoặc Teams, nhưng tất cả người dùng mới đều có thể dùng thử miễn phí 30 ngày.

Lưu ý: Chỉ có trên Mac và Windows. Tính năng này hiện chưa có trong phiên bản mới của Evernote cho Mac hoặc phiên bản mới của Evernote cho Windows.

Trình bày mọi thứ nhanh chóng

Để bắt đầu trình bày ghi chú, hãy chọn nút chế độ trình bày (màn hình chiếu) ở phía trên cùng của ghi chú mà bạn đang xem hoặc chỉnh sửa, rồi chỉ cần cuộn lên hoặc cuộn xuống trên toàn bộ ghi chú đó.

Trình bày ghi chú trên ứng dụng dành cho máy tính

Làm việc với tất cả các ghi chú của bạn

Chế độ trình bày hoạt động được với mọi ghi chú mà bạn có và không đòi hỏi bạn dành thêm thời gian hoặc công sức để chuẩn bị nội dung.

Nút chế độ trình bày

Chỉ cần một lần bấm nút, chế độ trình bày sẽ giúp bạn mở rộng ghi chú ra khắp màn hình để mọi người trong nhóm có thể xem rõ thông tin chi tiết của ghi chú, cho dù là văn bản, hình ảnh, hay tệp PDF hoặc tệp MS Office đính kèm.

 

Dùng trình chỉnh sửa bố cục để điều chỉnh bài trình bày

Trình bày ghi chú trên ứng dụng dành cho máy tính

Theo mặc định, Evernote sẽ trình bày ghi chú của bạn dưới dạng một ghi chú dài, có thể cuộn được trên màn hình. Nếu bạn muốn có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với cách trình bày ghi chú, bạn có thể chia một ghi chú dài thành nhiều phần nhỏ. Bạn có thể trình bày ghi chú này thành từng phần nhỏ, mỗi lần trên một màn hình.

Truy cập trình chỉnh sửa bố cục bài trình bày

Trong chế độ trình bày, hãy bấm vào nút trình chỉnh sửa bố cục (hình chữ nhật có kèm một phần nhỏ) ở góc trên bên phải (Mac) hoặc bấm vào tab màu xám ở gần cạnh bên phải của màn hình (Windows) để mở khay chứa trình chỉnh sửa bố cục. Nếu bạn đã chia một ghi chú ra nhiều màn hình, trình chỉnh sửa bố cục cho phép bạn sử dụng hình thu nhỏ để xem trước cách trình bày mỗi màn hình.

Trình bày ghi chú trên ứng dụng dành cho máy tính
 

Chia một ghi chú ra nhiều màn hình

Có một vài lợi thế của việc trình bày một ghi chú thành nhiều màn hình:

  • Cung cấp bối cảnh và cách tổ chức: Chẳng hạn, bạn có thể bắt đầu bằng cách trình bày màn hình tiêu đề, rồi chuyển sang một danh sách các chủ đề hoặc lịch trình để người xem biết được những nội dung sẽ được trình bày.
  • Duy trì sự tập trung: Trình bày một ít nội dung mỗi lần giúp bạn tập trung và giúp người xem chú tâm.
  • Đơn giản hóa thao tác di chuyển: Khi bạn đã sẵn sàng chuyển sang điểm tiếp theo hoặc chủ đề tiếp theo, chỉ cần nhấn phím spacebar (hoặc mũi tên trái và phải) trên bàn phím. Không còn lo chuyện cuộn chuột quá xa trên ghi chú.

Thủ công

Trình bày ghi chú trên ứng dụng dành cho máy tính

Thêm, xóa và di chuyển những đường kẻ màu xanh dương để xác định lượng nội dung bạn muốn trình bày mỗi lần trên màn hình.

Để thêm và xóa dấu cách dòng, chọn dấu cộng (+) màu xanh dương và dấu trừ (-) màu xanh dương nằm cạnh hình thu nhỏ của ghi chú:

  • Đường màu xanh dương: 'Dấu cách dòng' hoặc 'dấu cách màn hình' dùng để cho biết nội dung bên dưới dòng kẻ sẽ xuất hiện trong màn hình sau
  • Dấu chấm màu xanh dương: Dấu hiệu xuất hiện ở bên phải ghi chú, cho biết nơi bạn có thể chèn một dấu cách màn hình. Những dấu hiệu này xuất hiện dưới dạng dấu cộng hoặc trừ khi bạn di chuột lên trên. Chọn dấu cộng để thêm một dấu cách màn hình và dấu trừ để xóa một dấu cách màn hình.
 

Tự động

Bố cục tự động hiện chỉ có trên Evernote cho Mac

Ảnh chụp màn hình các lựa chọn của trình chỉnh sửa bố cục

Hai cách để tự động chuyển đổi một ghi chú thành nhiều màn hình bằng cách dùng trình chỉnh sửa bố cục:

  • Bố cục tự động
  • Tự động chuyển thước ngang thành phần chia màn hình
 

Mở trình chỉnh sửa bố cục, rồi chọn một trong những lựa chọn sau:

  • Bố cục tự động: Lướt lên phía trên cùng của khay rồi chọn Bố cục tự động. Tính năng bố cục tự động sẽ tạo một màn hình tiêu đề dựa trên tiêu đề ghi chú của bạn và chèn thêm phần phân cách màn hình xung quanh hình ảnh và bảng biểu trong một ghi chú.
  • Thước ngang tự động chuyển đổi: Sau khi thêm một vài thước ngang (dấu phân cách dòng) bên trong một ghi chú, hãy mở trình chỉnh sửa bố cục, lướt lên phía trên cùng của khay rồi chọn Chuyển đổi thước ngang.

Lưu ý: Bạn có thể chèn thước ngang trước và sau nội dung mà Evernote xem là một đơn vị, chẳng hạn như câu, đoạn văn, danh sách đánh dấu hoặc đánh số, hình ảnh, bản xem trước của tệp PDF hoặc tệp MS Office. Nói cách khác, bạn không thể tách rời một câu hoặc danh sách bằng thước ngang.

Di chuyển qua bài trình bày nhiều màn hình

Dùng những tổ hợp phím sau để di chuyển qua một bài trình bày:

  • Mũi tên lên và xuống: Cuộn lên phía trên hoặc xuống phía dưới một ghi chú
  • Spacebar: Chuyển qua phần tiếp theo của một ghi chú
  • Shift + [Spacebar]: Quay lại phần trước của một ghi chú

Chuyển qua ghi chú tiếp theo và ghi chú trước bên trong một sổ tay (Mac):

  • Ghi chú tiếp theo: DùngCmd + mũi tên phải
  • Ghi chú trước: Dùng Cmd + mũi tên trái

Dùng các công cụ trên màn hình để cải thiện bài trình bày

Công cụ trình bày

Nêu bật nội dung bằng công cụ con trỏ laser

Trong chế độ trình bày, chuột của bạn trở thành một con trỏ laser kèm một đường sáng để bạn có thể thu hút sự chú ý vào các phần của ghi chú. Hãy bấm vào nút con trỏ laser (một đường tròn có chứa màu đang chọn (Mac) hoặc một mũi tên (Windows)) rồi chọn màu cho con trỏ.

Lưu ý: Bạn cũng có thể bấm Ctrl + P để đổi màu cho con trỏ.

Chọn chế độ màn hình ưa thích

Chuyển đổi qua lại giữa chế độ ngày và đêm (bằng cách chọn nút chuyển đổi giữa biểu tượng mặt trời và mặt trăng) để thay đổi giao diện của bài trình bày:

  • Chế độ ngày (nền trắng, văn bản tối màu): Chọn công cụ mặt trời để bài trình bày có văn bản tối màu trên nền sáng trong chế độ ngày (mặc định)
  • Chế độ đêm (nền tối, văn bản trắng): Chọn công cụ mặt trăng để bài trình bày có văn bản sáng trên nền tối màu trong chế độ đêm

Tăng hoặc giảm kích thước phông chữ (Mac)

Evernote cho phép bạn chọn trong số 3 cỡ phông chữ cho sẵn trong chế độ trình bày. Phông chữ được điều chỉnh theo kích thước màn hình chiếu. Để tăng cỡ phông chữ, chọn trong số 3 cỡ cho sẵn trong thanh công cụ của chế độ trình chiếu (hoặc nhấn Cmd + dấu cộng (+) hoặc Cmd + dấu trừ (-))

Mẹo

Ảnh chụp màn hình có bản xem trước nội dung nghe nhìn đính kèm hoặc liên kết

Mở nội dung nghe nhìn đính kèm hoặc liên kết khi đang trình bày

  • Xem trước tệp PDF đính kèm: Bấm vào một tệp PDF trong khi trình bày để mở một chế độ xem toàn màn hình thông qua một ứng dụng xem PDF mà bạn đã cài đặt.
  • Xem trước hình ảnh, liên kết hoặc tệp MS Office đính kèm: Trong khi trình bày, hãy bấm vào một hình để xem toàn màn hình. Dùng các phím mũi tên để nhanh chóng di chuyển giữa các tệp đính kèm giống như một bản trình chiếu. Bạn có thể khởi động chế độ trình bày bằng cách bấm đúp vào một hình bên trong một ghi chú (Mac).
  • Phóng to hình ảnh: Trên Mac, bấm đúp vào một hình khi đang trình bày để xem cận cảnh. Tính năng này đặc biệt có ích khi hình ảnh được thêm vào một bảng và thay đổi kích thước cho vừa bảng đó. Tính năng này hiện có trên Evernote cho Mac. Trên Windows, bấm một lần vào một hình khi đang trình bày, rồi chọn một lựa chọn khi bạn di chuột lên góc trên cùng, bên trái màn hình (xem ảnh theo tỷ lệ 1:1, phóng ra toàn màn hình, phóng to/thu nhỏ).

Tạo một phần 'mục lục' để trình bày nhiều ghi chú

Khi bạn bấm chuột để theo dõi một liên kết đến ghi chú khi đang ở chế độ trình bày, bản trình bày của bạn sẽ chuyển sang ghi chú mới. Bấm Cmd + dấu ngoặc vuông mở ([) (Mac) để trở về ghi chú ban đầu. Thao tác này giúp bạn dễ dàng sử dụng một ghi chú để định hướng cho bản trình bày của bạn, chẳng hạn như ghi chú mục lục hoặc ghi chú lịch trình chứa nhiều liên kết.

Tìm hiểu thêm về việc tạo một ghi chú 'mục lục'

Chia sẻ bài trình bày dưới dạng tệp PDF (Mac).

Để xuất một bản trình bày thành tệp PDF mà bạn có thể gửi cho người khác qua email, bấm chuột phải trong chế độ trình bày rồi chọn Xuất bản trình bày thành PDF trong các lựa chọn có trong menu.

Chia sẻ bản trình bày trên màn hình thứ hai

Trình bày ghi chú trên ứng dụng dành cho máy tính

Có những trường hợp, như khi trình bày cho một nhóm lớn, mà bạn cần phải chia sẻ bản trình bày trên màn hình thứ hai, hoặc chiếu lên một màn hình lớn.

Thiết lập màn hình thứ hai trong System Preferences (Mac) hoặc Control Panel (Windows). Trên Evernote cho Mac, bạn còn có thể chỉnh sửa một ghi chú trên màn hình máy tính xách tay khi đang trình chiếu trên một màn hình lớn. Để làm thế, chỉ cần tắt màn hình "phản chiếu" (mirroring) trước khi bạn bắt đầu chế độ trình bày. Chọn nút 'Thay màn hình' (Ctrl + S) khi trong chế độ trình bày để chọn màn hình trình bày ghi chú.

LANGUAGES_PRODUCT

Từ khóa:

  • trình bày
  • bản trình bày
  • chế độ bản trình bày
  • màn hình thứ hai
  • màn hình phụ
  • bản trình chiếu