Giới thiệu tính năng Dọn dẹp ghi chú bằng AI
Dọn dẹp ghi chú bằng AI sẽ giúp bạn dọn dẹp một cách nhanh chóng và dễ dàng những ghi chú lộn xộn, không có trật tự mà không làm ảnh hưởng đến ý nghĩa hoặc giọng văn ban đầu. Không còn phải vất vả lần mò trong những ghi chú lộn xộn để tìm thông tin bạn cần nữa. Tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất bằng cách hợp lý hóa phương pháp ghi chú.
- Sắp xếp gọn gàng, ngăn nắp mọi thông tin trong ghi chú. Tự động định dạng, viết lại những câu khó hiểu và sửa lỗi chính tả trong nháy mắt.
- Theo dõi các nhiệm vụ một cách có khoa học. Sắp xếp thứ tự ưu tiên cho việc cần làm một cách trực quan – tách biệt việc cần làm với những nội dung khác trong ghi chú để dễ dàng biết được cần làm việc gì, vào thời điểm nào.
Lưu ý: Tính năng Dọn dẹp ghi chú bằng AI đang được triển khai cho khách hàng sử dụng mọi gói thuê bao Evernote trong thời gian giới hạn.
Dọn dẹp ghi chú
Để bắt đầu, hãy thêm nội dung vào ghi chú mới tạo hoặc mở ghi chú có sẵn. Bấm hoặc chạm vào nút Dọn dẹp AI (máy tính) hoặc nút AI (thiết bị di động) trong thanh định dạng của trình chỉnh sửa ghi chú.
Evernote sẽ tạo phiên bản ghi chú với nội dung đã được chỉnh sửa, sắp xếp theo bố cục rõ ràng, dễ thấy.
Những giới hạn của tính năng
Đặc điểm về hình ảnh: Một vài thành phần trong ghi chú như Nhiệm vụ, sự kiện trên Lịch, hình ảnh và đường liên kết có thể sẽ không được điều chỉnh cùng với những nội dung khác trong ghi chú.
Giới hạn số lượng ký tự: Những ghi chú có ít hơn 100 ký tự và những ghi chú có nhiều hơn 6.000 ký tự không được tính năng Dọn dẹp ghi chú bằng AI hỗ trợ.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có thể hủy những thay đổi mà tính năng Dọn dẹp ghi chú bằng AI thực hiện được không?
Được. Bạn có thể bấm vào hoặc chạm vào nút Hoàn tác trong thanh công cụ chỉnh sửa để hủy những thay đổi hoặc thông tin chỉnh sửa mới được thực hiện trên ghi chú.
Ngoài ra, khách hàng Evernote sử dụng thuê bao trả phí có thể mở lịch sử ghi chú để xem và/hoặc xuất những phiên bản trước đó của ghi chú.
Sau đó, bạn có thể nhập phiên bản đã khôi phục vào lại tài khoản của mình. Thao tác nhập không ghi đè hoặc thay đổi phiên bản hiện tại của ghi chú. Để tìm hiểu thêm, hãy tham khảo bài viết Sử dụng lịch sử ghi chú để xem phiên bản cũ của một ghi chú.
Tôi có thể dùng tính năng Dọn dẹp ghi chú bằng AI trong ghi chú dùng chung được không?
Được. Mọi người có quyền chỉnh sửa ghi chú sẽ có thể dùng tính năng Dọn dẹp ghi chú bằng AI để điều chỉnh ghi chú.
Lưu ý: Nếu người khác chỉnh sửa ghi chú trong khi tính năng Dọn dẹp ghi chú bằng AI đang hoạt động thì tiến trình dọn dẹp sẽ bị hủy ngay.
Tại sao quá trình dọn dẹp ghi chú lại mất thời gian?
Tùy thuộc vào nội dung và kích thước của ghi chú mà thời gian tạo phiên bản đã chỉnh sửa có thể lâu hơn đôi chút. Ví dụ: ghi chú lớn chứa nhiều văn bản hoặc có bố cục phức tạp (v.d: danh sách, tiêu đề, bảng biểu) có thể mất nhiều thời gian để nạp hơn so với những ghi chú nhỏ, có bố cục đơn giản.
Tại sao nút Dọn dẹp AI trong ghi chú lại có màu xám?
Có nghĩa là ghi chú đó không tương thích với tính năng Dọn dẹp ghi chú bằng AI vì nội dung quá ngắn (dưới 100 ký tự) hoặc quá dài (trên 6.000 ký tự). Cũng có thể là do bạn hiện không có kết nối mạng vì tính năng Dọn dẹp ghi chú bằng AI chỉ hoạt động khi có kết nối mạng.
Tại sao tôi nhận được thông báo “Không thể dọn dẹp ghi chú này” khi thử dùng tính năng Dọn dẹp ghi chú bằng AI?
Điều này có nghĩa là đã xảy ra lỗi trong tiến trình dọn dẹp. Có nhiều lý do, có thể lỗi không xác định ở phía máy chủ, đã hết thời gian chờ nên tiến trình bị hủy, hoặc số lượng ký tự trong ghi chú vượt quá giới hạn. Bạn cũng có thể nhận được thông báo này nếu ghi chú chứa nội dung phức tạp hoặc những thành phần đặc biệt của Evernote như Nhiệm vụ, sự kiện trên Lịch và hình ảnh.
Ngoài ra, tính năng Dọn dẹp ghi chú bằng AI có thể chặn những nội dung đầu vào vi phạm Điều khoản dịch vụ, bao gồm Điều khoản bổ sung và Hướng dẫn cho người dùng hoặc những nội dung có thể tạo những nội dung đầu ra vi phạm Điều khoản của chúng tôi. Bạn cần đảm bảo việc sử dụng tính năng Dọn dẹp ghi chú bằng AI tuân thủ Điều khoản của chúng tôi và tránh mọi hoạt động có thể gây hại cho bạn, cho tính năng này hoặc cho những người khác.
Tôi có thể chia sẻ ý kiến hoặc báo cáo lỗi ở đâu?
Bạn có thể báo cáo lỗi và chia sẻ ý kiến về mỗi lượt chỉnh sửa của tính năng Dọn dẹp ghi chú bằng AI ngay sau khi tạo. Một biểu ngữ màu xanh dương sẽ hiện ra, xác nhận ghi chú đã được chỉnh sửa bằng tính năng Dọn dẹp ghi chú bằng AI. Trong biểu ngữ này, bạn có thể bấm hoặc nhấn vào nút Gửi ý kiến phản hồi, sau đó bạn sẽ được chuyển đến một bài khảo sát để đánh giá trải nghiệm của bạn, cho chúng tôi biết những hành vi bất thường và chia sẻ ghi chú của bạn (nếu muốn) để giúp chúng tôi xử lý lỗi và cải thiện tính năng này.
Tôi có thể dùng thử miễn phí tính năng Dọn dẹp ghi chú bằng AI được không?
Được. Tính năng Dọn dẹp ghi chú bằng AI sẽ được cung cấp cho khách hàng sử dụng mọi gói thuê bao Evernote trong thời gian giới hạn.
Tính năng Dọn dẹp ghi chú AI có sử dụng dịch vụ của các nhà cung cấp bên thứ ba không?
Nhằm mang lại trải nghiệm tốt nhất có thể cho người dùng, chúng tôi có thể hợp tác với các nhà cung cấp bên thứ ba (chẳng hạn như OpenAI) để có thể hỗ trợ hiệu quả hơn cho một số tính năng và chức năng nhất định, cẳng hạn như việc xử lý nội dung ghi chú. Tuy nhiên, bạn có thể yên tâm vì chúng tôi rất coi trọng quyền riêng tư và tính bảo mật nên mọi thông tin cá nhân tiết lộ cho những nhà cung cấp này đều phải tuân thủ những yêu cầu nghiêm ngặt về bảo vệ dữ liệu quy định tại chính sách về quyền riêng tư. Chúng tôi cam kết bảo vệ quyền riêng tư đối với dữ liệu của bạn và giữ an toàn cũng như bảo vệ thông tin của bạn.
Tại sao những nội dung vốn không có trong ghi chú của tôi lại được thêm vào?
Thỉnh thoảng, tính năng Dọn dẹp ghi chú bằng AI có thể tạo ra những nội dung vốn không có trong ghi chú do sử dụng các mô hình ngôn ngữ nâng cao để phân tích ngữ cảnh và ý nghĩa của văn bản. Những mô hình này giúp tính năng xác định và sửa lỗi sai, bổ sung thông tin còn thiếu và đề xuất cách cải thiện để nâng cao sự rõ ràng và mạch lạc nói chung của ghi chú. Tuy nhiên, cần đặc biệt lưu ý rằng do bản chất của công nghệ này, những mô hình ngôn ngữ nâng cao này không thể tránh khỏi sai sót và có khả năng tạo ra những nội dung gây tranh cãi, thiếu chính xác hoặc không mong muốn. Để giảm thiểu rủi ro này, chúng tôi đã triển khai các hệ thống giúp giới hạn phạm vi nội dung tạo ra. Nếu bạn gặp phải những vấn đề nói trên hoặc muốn góp ý cho chúng tôi, vui lòng tham khảo mục "Tôi có thể chia sẻ ý kiến hoặc báo cáo lỗi ở đâu?" trong phần câu hỏi thường gặp ở trên.
Tại sao những nội dung không phải tiếng Anh lại được dịch sang tiếng Anh?
Hiện tại, tính năng Dọn dẹp ghi chú bằng AI được tối ưu hóa cho tiếng Anh. Tính năng này hướng đến viêc xác định và sửa lỗi sai để nâng cao sự rõ ràng. Tuy nhiên, do bản chất của công nghệ này, thỉnh thoảng những nội dung không phải tiếng Anh có thể sẽ được dịch sang tiếng Anh. Nếu bạn gặp vấn đề hoặc muốn góp ý cho chúng tôi, vui lòng tham khảo mục "Tôi có thể chia sẻ ý kiến hoặc báo cáo lỗi ở đâu?" trong phần câu hỏi thường gặp ở trên.
Tại sao một số thành phần lại bị chuyển xuống cuối ghi chú?
Thỉnh thoảng, trong quá trình dọn dẹp ghi chú, tính năng Dọn dẹp ghi chú bằng AI có thể không tìm được vị trí chính xác của một số thành phần (hình ảnh, nhiệm vụ, đường liên kết, v.v.). Để đảm bảo không bị mất thông tin, những thành phần này sẽ tự động được chuyển về cuối ghi chú để bạn có thể tự điều chỉnh đến vị trí thích hợp sau.