Evernote для планування проєктів

Evernote для планування проєктів
< Назад / Уперед >

Evernote для планування проєктів

Шість способів планування проєктів в Evernote без зайвих зусиль

Процес планування проєкту може бути не лише захопливим, але й трудомістким. Незалежно від того, чи плануєте ви ділову пропозицію, ремонт кухні чи подорож на Марс, наявність всієї необхідної інформації в одному місці допоможе вам впорядкувати свої завдання й зосередитися на них. Ви також можете в будь-який час надати іншим користувачам доступ до нотаток і блокнотів зі свого особистого проєкту. Крім цього, служба Evernote чудово інтегрована з такими інструментами, як Slack і Google Drive, тож процес взаємодії з колегами та обміну інформацією з ними буде досить легким – і не має значення, які інші інструменти ви використовуєте.

Космічний корабель, що відривається від Землі

1. Впорядкуйте інформацію, пов'язану з проєктами, у блокноти

Список блокнотів у наборі

Ви можете, наприклад, використовувати Evernote для організації різних аспектів подорожі на Марс. Спочатку створіть кілька блокнотів, у яких зберігатимуться тематично пов’язані нотатки. Це можуть бути блокноти для цікавих ідей, досліджень і документації. Потім згрупуйте всі блокноти одного проєкту в набір блокнотів, щоб підняти упорядкування своєї роботи на вищий рівень.

 

2. Копіюйте результати досліджень та ідеї з Інтернету

Знімок екрана з фрагментом, скопійованим з Інтернету

Закладки – чудовий спосіб зберігати посилання на вимоги NASA та дописи в блогах на тему космічних польотів, але великий список посилань часто заважає знаходити потрібну інформацію. Розширення Evernote Web Clipper зберігає весь вміст веб-сторінки як нотатку, а також посилання на оригінал. Таким чином, вам не доведеться переглядати список закладок у браузері, адже всі результати дослідження буде збережено в одному місці.

КОРИСНА ПОРАДА

У розширенні Web Clipper увімкніть функцію «розумна категоризація»: система пропонуватиме вам найбільш доречний блокнот для збереження скопійованої веб-сторінки.

 

3. Зберігайте важливі електронні листи в Evernote

Параметри розширення Web Clipper для збереження електронних листів

Проєктом керувати легше, якщо вся пов'язана з ним інформація, зокрема пошта, зберігається в одному місці. Тож чому б не звільнити свою скриньку, переславши потрібні листи безпосередньо до Evernote? Для цього можна скористатися своєю особистою адресою електронної пошти Evernote. Таким чином, ви можете зберегти електронний лист із дозволом лікаря на політ у космос разом із медичними документами про здоров'я та іншими дотичними до місії нотатками.

КОРИСНА ПОРАДА

Налаштуйте у своїй скриньці правила, щоб автоматично пересилати до Evernote листи, у темі яких вказано назву проєкту або міститься певне ключове слово (наприклад, «звіт» або «кампанія»).

 

4. Фотографуйте й додавайте пов'язані з проєктом документи

Приклад нотатки з доданим PDF-файлом

Деякі документи, наприклад, підписані відмови від відповідальності та інструкції, все ще публікуються на папері. Сфотографуйте їх або додайте до нотаток як вкладення, щоб всі документи зберігалися в одному місці – в Evernote. Якщо потрібно відсканувати декілька документів, це можна зробити за допомогою камери в програмі Evernote.

КОРИСНА ПОРАДА

У настільних комп'ютерах можна перетягувати файли прямо в нотатку Evernote.

 

5. Зберігайте написані від руки нотатки та ескізи на мобільних пристроях

Приклад нотатки з ескізом від руки

Для створення орбітальної моделі чи визначення траєкторії польоту краще скористатися ручкою й папером. Потім за допомогою Evernote на телефоні чи планшеті сфотографуйте ескіз та збережіть його у відповідному блокноті. Ви також можете робити ескізи прямо в Evernote, проводячи пальцем або стилусом на екрані мобільного пристрою. Такі нотатки редагуються, а завдяки системі розпізнавання рукописного тексту в Evernote можна швидко знайти потрібний фрагмент в ескізах і записах від руки.

КОРИСНА ПОРАДА

Додавайте ескізи й рукописні нотатки прямо в Evernote за допомогою інструмента рукописного введення на пристрої Android та відповідного інструмента на пристроях iPhone, iPad і iPod touch. Якщо у вас є олівець Apple, ви можете використовувати його на підтримуваних планшетах iPad Pro.

 

6. Дотримуйтеся встановлених графіків за допомогою контрольних списків і нагадувань

Приклад нотатки з контрольним списком

Дотримання встановленого графіку – це один із найважливіших моментів у плануванні проєкту. Перш ніж сісти на космічний корабель, необхідно пройти всі медичні огляди, взяти участь у тренуваннях для польоту в космос та зібрати потрібні документи. Створіть окрему нотатку зі списком важливих етапів підготовки до польоту. Відзначайте завершені справи та перевіряйте, що ще слід зробити. Також додайте нагадування, щоб не проґавити терміни виконання поставлених завдань.

КОРИСНА ПОРАДА

Створіть окрему нотатку для кожного етапу, у якій міститиметься більш детальна інформація, а потім підготуйте головний контрольний список з посиланнями на відповідні нотатки з етапами.

 

LANGUAGES_PRODUCT

Ключові слова:

  • планування проєкту
  • планування
  • посібник