Evernote для малого бізнесу

Evernote для малого бізнесу
< Назад / Уперед >

Evernote для малого бізнесу

Шість способів використання Evernote для ведення малого бізнесу

Evernote – це незамінний інструмент, завдяки якому ви зможете легко впорядкувати робочу інформацію та мати до неї доступ, де б ви не перебували.

Фотографія кафе

1. Впорядкуйте інформацію, пов'язану з компанією, в окремих блокнотах

Знімок екрана зі списком блокнотів

Знайдіть хвилинку, щоб подумати, яким має бути робочий простір Evernote для вашої компанії. Наприклад, ви можете створити блокнот із рецептами всіх напоїв і поділитися ним із новими працівниками, що проходять навчання. Ви також можете передбачити окремий блокнот для важливої документації (ліцензій і дозволів), а інший – для збереження інформації про оплату праці. Застосувавши із самого початку системний підхід до найменування та впорядкування даних, ви в довгостроковій перспективі заощадите час (і гроші).

 

2. Фотографуйте й зберігайте рахунки, квитанції про оплату та візитівки

За допомогою камери Evernote на мобільному пристрої можна сфотографувати рахунки, квитанції про оплату та візитівки, а потім знищити паперові оригінали, щоб звільнити місце в офісі. Ви також можете легко класифікувати свої прибутки, видатки та постачальників і додати до них відповідні мітки, щоб у майбутньому швидко знайти дані, необхідні для підготовки відомості нарахування заробітної плати, податкової декларації чи замовлення додаткових кавових чашок.

КОРИСНА ПОРАДА

Надсилайте рахунки та квитанції про оплату на свою особисту електронну адресу Evernote. У такий спосіб вони напряму потраплятимуть у ваш обліковий запис Evernote.

 

3. Фотографуйте обладнання та серійні номери

Знімок екрана з фотографіями обладнання в магазині

Власникам компаній важливо захистити свої активи. Сфотографуйте кавоварку та машину для обсмажування кавових зерен, а також їхні серійні номери, щоб ця інформація завжди була у вас під рукою.

КОРИСНА ПОРАДА

Ви також можете сфотографувати товари, асортимент яких потрібно регулярно поповнювати. Це стане в пригоді, якщо вам треба пам’ятати марку, розмір, аромат чи іншу властивість.

 

4. Створіть центральне сховище для ідей і маркетингових інструментів

Знімок екрана зі списком нотаток

Evernote – це чудове місце для зберігання своїх ідей, рекламних матеріалів і відгуків у соціальних мережах. Уся ця інформація може допомогти вам розширити свій бізнес. Накидайте плани взаємодії з громадськістю та залучення нових клієнтів (заплануйте, наприклад, вечірку з «відкритим мікрофоном»). Фотографуйте меню й рекламні листівки, щоб взяти їх на озброєння для підготовки своїх майбутніх акцій. Зберігайте відгуки клієнтів на платформі Yelp і використовуйте їх для спільного пошуку можливих удосконалень.

КОРИСНА ПОРАДА

Використовуйте Evernote Web Clipper для швидкого й зручного збереження веб-сторінок в обліковий запис Evernote.

 

5. Організовуйте повсякденні справи за допомогою списків і нагадувань

Приклад нотатки з контрольним списком

У виконанні щоденних завдань вам допоможуть контрольні списки й нагадування.

КОРИСНА ПОРАДА

Створіть нотатку із шаблоном для повсякденних завдань, щоб кожна зміна могла копіювати її та щодня заповнювати. Це дасть вам змогу відстежувати виконання всіх важливих завдань і бачити своєрідний звіт роботи магазину за день, а персонал, у свою чергу, зможе залишати нотатки з проблемними питаннями, які потрібно вирішити.

 

6. Діліться з командою блокнотами

Приклад нотатки з важливою інформацією, що стосується домашнього господарства

Поділіться блокнотом, який містить перелік щотижневих потреб у каві, з постачальником кавових зерен. Це дасть змогу краще налагодити з ним взаємодію та підвищити ефективність роботи. Зберігайте інформацію про нових працівників, нотатки із зустрічей та записи щодо клієнтів у спільних блокнотах, щоб члени вашої команди були добре поінформовані та на постійному зв'язку.

КОРИСНА ПОРАДА

Створіть у кожному блокноті нотатку зі змістом. Це дасть змогу швидко переходити до нотаток, які ви часто переглядаєте. Додайте до цієї нотатки безстрокове нагадування, щоб закріпити її у верхній частині списку.

 

LANGUAGES_PRODUCT