Notları, not defterlerini ve etiketleri düzenlemekle ilgili ipuçları

Notları, not defterlerini ve etiketleri düzenlemekle ilgili ipuçları

Notları, not defterlerini ve etiketleri düzenlemekle ilgili ipuçları

Evernote içerik araması yapmayı kolaylaştırsa da, siz ve başkalarının ihtiyaç duyduğu şeyleri bulmayı daha da kolay kılmak için notları, not defterlerini ve etiketleri düzenlemek ve adlandırmak için tutarlı bir yöntem oluşturmanız iyi bir fikirdir.

Notları not defterleri içinde düzenleme hakkında daha fazlası

Notları etiketlerle düzenleme hakkında daha fazlası

Daha iyi bir not düzeni için ipuçları

  1. Mantıklı bir not defteri yapısı oluşturun
  2. Bir dizi yeniden kullanılabilir etiket tanımlayın
  3. Adlandırma düzenleri kurun

Mantıklı bir not defteri yapısı oluşturun

Not defterleri, proje başlığı veya durumu, departman veya grup ya da müşteri hesaplarına göre gibi olmak üzere birçok farklı yöntemle düzenlenebilir.

Örnek:

Grup (veya Departman): Not Defteri

Açıklama

İnsan Kaynakları:

Yeni Çalışan El Kitabı

Tüm şirketle paylaşılan kaynak koleksiyonunu içerir (tatil politikası, sosyal haklar, şirket tatilleri, politikalar ve prosedürler, düzen çizelgesi, vb.)

İşe Alma:

İşe Alma Müdürü Kaynakları

İş görüşmesi ve geri bildirim şablonları, işe alım prosedürleri ve iş tanımları gibi içerikleri kapsar ve yalnızca İşe Alım Ekibi ile paylaşılır

Ürün Geliştirme:

Proje X

Özellikler, tasarımlar, toplantı notları ve görevleri içeren notları kapsar ve her bir ürün ekibiyle paylaşılır

Tasarım:

Markalama Değerleri

Logoları, görselleri ve yazı tiplerini içerir ve tüm şirketle paylaşılır

Satış ve Pazarlama:

En İyi Uygulamalar

Bir ürünü iyi kullanan şirketlerin hikayelerini ve vaka çalışmalarını kapsar ve tüm şirketle paylaşılır

Pazarlama:

Tasarım için ilham kaynakları

Diğer şirketlerin iyi e-postalarının, kırpılmış web sitelerinin ve kampanyalarının örneklerini içerir ve Pazarlama Ekibinde paylaşılır

Bir dizi yeniden kullanılabilir etiket tanımlayın

İçeriği bulmayı veya filtrelemeyi daha kolay hale getirmek için bir şirketi, proje durumunu, görevi veya proje sahibini ya da diğer terimleri örnek gösteren aranabilir etiketler ekleyin.

Not: Evernote Business hesap yöneticileri, hesap kullanıcılarının kullanmasını istedikleri etiketleri oluşturabilir ve yönetebilirler.

Örnekler

Tür

Kullanılan etiket örnekleri

Konum

İşe Alma:

zurich, tokyo, sf, boston

Durum veya aşama

Görev Yönetimi:

şimdiki, sıradaki, tamamlanmış

Görev takibi:

yeni, işlemde, beklemede, kapalı

Önemli kişi veya ekip

Proje Yönetimi (kişi ya da bölüm işe alma):

jfk, mlk, pazarlama

Eşsiz tanımlayıcı numara

İşe Alma (iş kimliği):

ca-swe-14919, 14919

Yazılım Geliştirme (hata ya da özellik spec numarası):

9984 ya da fr9984

Departman, tip veya işlev

İşe Alma:

android, ios, pazarlama

Ortak tanımlayıcı

İşe Alma:

ucberkeley, stanford, waterloo

Danışma:

şirket1, şirket2, şirket3

Çok sözcüklü etiketler oluşturmak için alt çizgi (“_”) kullanın

İşe Alma:

zürih_açık, zürih_kapalı

Adlandırma düzenleri kurun

Adlandırma düzenleri, şirketteki herkesin içeriği daha hızlıca bulup yönetmesini kolaylaştırır. Örneğin her bir grup veya departmanın her yeni not defteri başlığı oluşturduklarında kendi gruplarını kodunu kullandığı (örneğin Pazarlama için "PZLM") bir yönerge önerebilirsiniz. Bu kod, belirli bir grubun veya departmanın sahip olduğu tüm not defterlerini aramak için kullanılabilir.

Örnekler

  • Not Defterleri için: Tüm not defteri başlıkları, ait oldukları departman veya grubun tek sözcüklük ön ekiyle başlar. Böylelikle örneğin Satış departmanının tüm not defterleri "Satış" sözcüğüyle başlar: "Satış:Raporlar"

  • Notlar için: Toplantılarla alakalı tüm notlar, toplantı tarihi başlıkta olacak şekilde başlar: “2014-09-05 Haftalık PY Toplantısı"

  • Etiketler için: Bir proje veya sürüme aşamasına gönderme yapan tüm etiketler, yıldız işaretiyle (*) başlar: “*alfa”, “*tasarım” veya “*bekliyor”

Şablon - Evernote Business Örgütsel Yapı | Örneği

 

Kişisel etiketler, paylaşılan etiketler ve iş etiketleri arasındaki fark nedir?

  • Kişisel etiketler: Oluşturduğunuz tüm kişisel not defterlerinin etiketlerini oluşturabilir, kaldırabilir ve düzenleyebilirsiniz. Artık ihtiyacınız olmayan etiketleri hesabınızdan kalıcı olarak da silebilirsiniz. Kişisel Not Defteri'nizi İş Not Defteri'ne dönüştürdüğünüzde Evernote, var olan etiketleri kişisel hesabınızdan silmeden (dönüştürme sürecinde kişisel notlarınız çöp kutusuna taşınsa da) aynı adlarda İş etiketleri oluşturur.

  • Paylaşılan etiketler: Belirli bir paylaşılan not defterinde düzenleme erişimi aldıysanız, bu not defterindeki herhangi bir nota etiket ekleyebilir ve kaldırabilirsiniz. Paylaşılan not defterlerindeki notların etiketini kaldırdığınızda, etiketler, not defterini oluşturan kişinin hesabında listelenen etiketlerden silinmez. Bir etiket, paylaşılan bir not defterindeki tüm notlardan kaldırıldığında, eylem geri döndürülemez. Not defterini oluşturan kişiden, etiket(ler)i paylaşılan notlara geri eklemesini istemeniz gerekir.

  • İş etiketleri: Katıldığınız ve düzenleme erişimi elde ettiğiniz tüm İş Not Defterlerindeki notlar için etiket oluşturabilir ve mevcut etiketleri notlardan kaldırabilirsiniz. Ancak, yalnızca hesap yöneticisi, Yönetim Konsolu'na girip etiketlerin adını değiştirebilir veya onları hesaptan silebilir.

LANGUAGES_ALL EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

Anahtar kelimeler:

  • i̇şletme yöneticileri
  • i̇ş not defterleri̇
  • i̇ş notları
  • i̇ş etiketleri
  • yeni oluşturma
  • bulması daha kolay
  • daha kolay arama
  • evernote business
  • örnekler
  • adlandırma düzenleri
  • not başlıkları
  • not defteri başlıkları
  • not defterleri
  • notlar
  • organize olmak
  • düzenleme
  • etiketler
%{total} videodan %{current}'i oynatılıyor
%{total} videodan %{current}'i