Yönetim Konsolu'ndan iş not içeriğini yönetmek

Yönetim Konsolu'ndan iş not içeriğini yönetmek
< Önceki / İleri >

Yönetim Konsolu'ndan iş not içeriğini yönetmek

Yönetim Konsolu'nun ekran görüntüsü

Evernote Business hesap yöneticisi, yönetim konsolunu kullanarak tüm iş içeriğini yönetmeye yetkilidir. Bu yetki; alanları, not defterlerini, notları, etiketleri ve çöp kutusunu kapsar.

Alanlar

'Alanlar' sayfası iş hesabındaki tüm alanların bir listesini görüntüler. Alanları buradan yönetebilirsiniz. Bu yönetim işlemi, herhangi bir alana katılma, alan üyelerini ve izinleri yönetme ve Alan Dizini'ndeki alanların görünürlüğünü değiştirme gibi işlevleri içerir.

Alanların Görünürlüğü

Aşağıda ana hatlarıyla belirtildiği gibi, Alanlar için 5 farklı görünürlük ayarı bulunmaktadır.

  • Alan Dizini'nde listelenmemiş: Mevcut bir üye davetiye göndermediği sürece, işletmedeki hiç kimse bu alanı göremez.
  • Listelenmemiş ve diğerlerinin erişim talebinde bulunması gereken: Isletmedeki herkes bu alanı Alan Dizini'nde görebilir, ancak içeriğini görebilmek için izin istemeleri gereklidir.
  • Listelenmiş ve diğerlerinin görebildiği: Isletmedeki herkes bu alanı Alan Dizini'nde görebilir. Bu alana katılabilirler ve içeriğini görebilirler.
  • Listelenmiş ve diğerlerinin düzenleyebileceği: Işletmedeki herkes bu alanı Alan Dizini'nde görebilir. Bu alana katılabilirler ve içeriğini görüp düzenleyebilirler.
  • Listelenmiş ve diğerlerinin düzenleyip, başkalarını davet edebileceği: Işletmedeki herkes bu alanı Alan Dizini'nde görebilir. Bu alana katılabilirler, içeriğini görüp düzenleyebilirler ve başkalarının erişim izinlerini değiştirebilirler.

Not defterleri

'Not Defterleri' sayfası, hesabınızdaki iş not defterlerinin tümünü yönetebileceğiniz yerdir. Bu yönetme işlemi, herhangi bir iş not defterinin içeriğini dışa aktarma, iş not defterini silme ya da başka biriyle paylaşmayı (örneğin, başka bir çalışanın projeyi devralması durumunda) içerir.

'Not Defterleri' sayfası tüm İş Not Defterleri hakkında aşağıdaki bilgileri görüntüler:

  • Not Defteri Adı: İş not defterinin adı.
  • İletişim Kurulacak Kişi: Tüm şirketle paylaşıldığı zaman iş not defterinde gösterilen kişidir. İletişim kişisini değiştirmek, iş not defterini ilk oluşturan kullanıcının kullanıcı izin seviyesini etkilemez.
  • Üyeler: İş Not Defteri'ne katılan kişi sayısıdır ve iş not defterine Business Ana Sayfası'ndan katılan ve tek tek davet edildikten sonra katılan kullanıcıları içerir.
  • Paylaşım Durumu: İş not defterinin paylaşılıp paylaşılmadığı, paylaşılmışsa belirli kişilerle mi paylaşıldığı yoksa Business Ana Sayfası'nda mı yayınlandığı gibi bilgilerden oluşan güncel paylaşım durumudur.
  • Tür: 15 Eylül 2017'de veya daha sonra oluşturulan Evernote Business hesaplarında, her bir kullanıcının hesap not defteri, Yönetim Konsolu'ndaki gibi işaretlidir. Bir hesap not defteri ile ilgili yapılabilecek tek işlem, onu dışa aktarmaktır. Daha fazla bilgi >>

Paylaşım izinleri

Aşağıda ana hatlarıyla belirtildiği gibi, 3 farklı paylaşım izni bulunmaktadır:

  • Görüntüleyebilir: Kullanıcılar, not defterine katılabilir ve içeriğini görüntüleyebilir.
  • Düzenleyebilir: Kullanıcılar, not defterine katılabilir ve içeriğini görüntüleyip, düzenleyebilir.
  • Düzenleyebilir ve davet edebilir: Kullanıcılar, not defterine katılabilir, içeriğini görüntüleyip, düzenleyebilir ve başkalarının erişmesi için davet edebilir ve izinleri yönetebilir.

Notlar

'Notlar' sayfası, başkalarıyla paylaşılmış olan tüm iş notlarının izinlerini yönetebileceğiniz yerdir.

Etiketler

'Etiketler' sayfası, Business hesabınızdaki notlara atanmış olan etiketleri silebileceğiniz ya da yeniden adlandırabileceğiniz yerdir. Önce etiketin yanındaki onay kutusunu ve ardından listenin en üst kısmındaki açılır menüden istediğiniz eylemi seçin.

Çöp Kutusu

'Çöp Kutusu' sayfasını kullanarak iş notlarını tek tek geri yükleyebilir ya da çöp kutusunu tamamen boşaltabilirsiniz.

  • Notları geri yükle: Önceden silinmiş olan bir iş notunu geri yüklemek için, notu seçin ve Geri Yükle seçeneğine tıklayın.
  • Notları sil: Çöp kutusundaki tek bir notu silmek için notu seçip, Sil'e tıklayın. İş Çöp Kutusu'ndaki tüm notları silmek için, İş Çöp Kutusu Listesi'nin en üstünde bulunan Çöpü Boşalt düğmesine tıklayın. Notlar İş Çöp Kutusu'ndan silindikten sonra, onları tekrar geri yüklemenin bir yolu yoktur.

Not: Bir kullanıcı, bir hesap yöneticisinin yaptığı tüm değişiklikleri, değişikliklerden sonra yaptığı ilk hesap senkronizasyonunun ardından görecektir.

LANGUAGES_ALL EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

Anahtar kelimeler:

  • yönetici
  • yönetici konsolu
  • i̇ş not defterleri̇
  • alanlar
  • kişi bilgilerini değiştirin
  • i̇şletme not defterlerini yönetmek
  • alanları yönet
  • not defteri paylaşımını yönetme
  • i̇ş etiketleri
  • iş etiketlerini yönet
  • iş çöp kutusu