Yönetim Konsolu'ndan iş not defterlerini yönetmek

Yönetim Konsolu'ndan iş not defterlerini yönetmek

Yönetim Konsolu'ndan iş not defterlerini yönetmek

İş Not Defterleri sayfası

Şirketin Evernote Business hesap yöneticisi, şirketle paylaşılan iş içeriklerini yönetme yetkisine sahiptir. Örnekler:

  • Şirket hesabındaki tüm iş not defterleriyle ilgili bilgileri görüntüler
  • Not defteri kişilerini yönetme, not defterlerini silme ve not defteri içeriklerini dışa aktarma
  • İş not defterlerini şirketle paylaşır (iş not defterlerini yayınlar)

Hesap yöneticileri, yönetim konsolundan 'Not Defterleri' sayfasını seçerek, şirketin Evernote hesabındaki tüm iş not defterlerine erişebilir. Yönetim Konsolu'nu açın ve yan gezinti menüsünden 'Not Defterleri'ni seçin.

Yönetim konsoluna erişim hakkında daha fazlası

 

İş not defteri ayrıntılarını görüntüleme

Şirketinizin Evernote hesabındaki tüm iş not defterlerini görüntülemek için, 'Not Defterleri' sayfasındaki listeden bir not defteri seçin. Bu listeden, not defterleri ile ilgili aşağıdaki gibi bilgilere ulaşabilirsiniz:

  1. Not defteri kişileri: Not defteri ayarlarını değiştirme yetkisine sahip kişi (genellikle not defterini oluşturan kişi)
  2. Paylaşım durumu: Not defterinin herhangi biriyle paylaşılıp paylaşılmadığı

Not defteri paylaşım durumu seçenekleri:

  • Kimseyle paylaşılmamış: Durum kısmı boştur
  • Tüm şirketle paylaşılmış (yayınlanmış) bir not defteri: Durum kısmında 'Yayınlandı' ibaresi görünür
  • Bir ekipteki bazı iş arkadaşlarıyla paylaşılmış: Durum kısmında, not defterinin doğrudan paylaşıldığı kişi sayısı görünür (yayınlanmış bir not defterine katılmış olan kişi sayısı dahil edilmez).
 

Not defteri kişilerini yönetme, not defterlerini silme ve not defteri içeriklerini dışa aktarma

Not defterlerini yönet

Yönetim konsolundan not defterlerini yönetmek için, yalnızca not defterini (ya da uygulanabilen yerlerde birden çok not defterini) seçin, ardından 'Eylemler' menüsünü seçin ve uygun seçeneği belirleyin:

  • Not defteri kişilerini değiştirin: 'Kişiyi değiştir' öğesini seçin ve yeni bir iletişim kişisinin adını ya da e-postasını girin (ya da seçin)
  • Not defterlerini silin: 'Not Defterini Sil' öğesini seçin ve onaylamak için Sil'e tıklayın.

    Not: Bir iş not defterini yalnızca hesap yöneticisi silebilir. Şirketteki diğer kullanıcılar, yalnızca kendi hesaplarında görünmesini engellemek için iş not defterini kaldırma seçeneğine sahiptir.

  • Bir not defterindeki tüm notları dışa aktarın: Seçili not defterindeki tüm notları, daha sonra Evernote'a geri aktarabileceğiniz bir Evernote yedekleme dosyası olarak (.enex biçimli) kaydetmek için 'Not Defterini Dışa Aktar' ögesini seçin.

    Not: Kişisel Evernote hesabınızı kullanarak her şeyi tek bir yerde kolaylıkla bulabileceğiniz bir Evernote Business hesabına katılmanızı öneriyoruz, ancak bir Evernote Business hesabındaki notları dışa aktararak tamamen ayrı bir kişisel Evernote hesabına yükleme seçeneğiniz de vardır.

 

İş not defterlerini şirketle ya da belirli kişilerle paylaşın

Şirketlerinin Evernote hesabına katılan herkes not defterlerini tek tek kişilerle ya da tüm şirketle paylaşabilir. Ancak, yalnızca hesap yöneticileri kendilerine ait olmayan iş not defterlerini paylaşabilir ve izinlerini yönetebilirler.

Diğerleriyle paylaşın ya da tüm şirkete yayınlayın

Not defterlerini paylaşmanın iki yolu:

  • Kişilerle paylaşın: Bir ya da daha fazla not defterini paylaşmak için, her bir not defterini 'Not Defterleri' sayfasındaki listeden seçin, 'Not Defterleri' sayfasındaki 'Eylemler' menüsünden 'Paylaşımı Yönet' öğesini seçin, ardından not defterine/defterlerine katılmaları için davet etmek istediğiniz kişilerin isimlerini girin ve Tamam öğesine tıklayın.
  • Tüm şirket ile paylaşın (yayınlayın): Şirketteki herkesle paylaşmak (yayınlamak) için, Yayınla öğesini seçin ve Tamam'a tıklayın.

Yayınlanmış not defterlerinin paylaşımını yönetin

Paylaşım izinlerini yönetin

Not defter(ler)inizi paylaştıktan sonra, paylaşım izinlerini ayarlayabilirsiniz. Seçilen not defter(ler)i için paylaşım izinlerini değiştirmek için (bireylerle mi paylaşıyorsunuz yoksa tüm şirket için mi yayınlıyorsunuz), şu paylaşım seçeneklerinden birini seçin: 'Görüntüleyebilir', 'Düzenleyebilir' ve 'Düzenleyip, davet edebilir'.

Paylaşım ve izinler hakkında daha fazlası

Not defteri paylaşımını yönetin

Not: Belirli bir İş Not Defteri'ne katılan tüm kullanıcılar, bir notun kopyasını kaydedebilir. İş Not Defteri'nin sahiplerinden (İş Not Defteri kişisi) herhangi biri, şirketteki diğer kullanıcılara, belirli bir not defterini yeniden paylaşma izni verebilir. Bu nedenle, gizli bilgilerin şirket dışından kişilerle paylaşımı ile ilgili şirket politikaları ve kılavuzlarını herkese açıkça ve düzenli olarak iletmeniz önemlidir.

LANGUAGES_ALL EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

Anahtar kelimeler:

  • yönetici
  • yönetici konsolu
  • i̇ş not defterleri̇
  • kişi bilgilerini değiştirin
  • i̇şletme not defterlerini yönetmek
  • not defteri paylaşımını yönetme
%{total} videodan %{current}'i oynatılıyor
%{total} videodan %{current}'i