Evernote Business Yönetim Konsolu'na Genel Bakış

Evernote Business Yönetim Konsolu'na Genel Bakış
< Önceki / İleri >

Evernote Business Yönetim Konsolu'na Genel Bakış

Yönetici Konsolu, hesap yöneticilerinin, Evernote Business hesap bilgilerini, kullanıcılarını ve içeriğini yönetebileceği merkezdir. Evernote Business hesap yöneticilerinin yönetim konsolundan yapabilecekleri işlerden bazıları:

  • Hesap özetini görüntüle
  • Kullanıcıları ekleyip yönetmek
  • Alanları, not defterlerini, notları, etiketleri ve çöpleri görüntüleyin ve yönetin
  • Hesap faturalandırmasını, güvenliği ve entegrasyonları görüntüleyin ve yönetin

Yönetici konsoluna erişim

Evernote Business hesap yöneticileri Yönetim Konsolu'na şu yöntemlerden birini kullanarak erişebilir:

  • Evernote Mac ya da Windows uygulamasındayken, Evernote menü çubuğundan Yardım > Yönetim Konsolu... seçimini yapın.
  • Evernote Web'den hesabınıza girin ve açılır menüden isminize tıklayıp, “Yönetim Konsolu”nu seçin (Yeni Evernote Web'i kullanıyorsanız) veya yönetim konsolu düğmesini seçin (bir tuş) (Evernote Web'in önceki sürümünü kullanıyorsanız).
 

Yönetim konsolundaki her bir sayfanın bir görüntüsünü aşağıda bulabilirsiniz.

Özet

'Özet' sayfası, Evernote Business hesabına genel bir bakış sağlar, o anda iş hesabında bulunan toplam kullanıcı sayısı ve iş not defterleri gibi bilgiler verir. Ayrıca, yeni ekip üyelerini de Evernote Business'a katılmaları için bu sayfadan davet edebilirsiniz.

Yönetim Konsolu 'Özet' sayfasından, hesabınızın şu öğeleri içeren anlık bir görüntüsünü elde edebilirsiniz:

  • Kullanıcı sayısı
  • Katılım için onay bekleyen kullanıcı sayısı
  • Hesap yöneticilerinin sayısı
  • Aylik kullanim

Kullanıcı Ekle

Kullanıcı Ekle sayfası, yeni kullanıcıları ekibe katılmaları için davet edeceğiniz yerdir. Evernote Business hesabınıza kullanıcı eklemek için aşağıdaki iki yöntemi kullanabilirsiniz:

  • Kullanıcıları tek tek davet edin:Belirli kullanıcılara e-posta ile davetiye gönderin. Kullanıcıları tek tek eklemek için, e-posta adreslerini girin ve Davet Et ögesine tıklayın.

  • Otomatik onay (yalnızca 15 Eylül 2017 tarihinden önce oluşturulan Evernote Business hesapları): Her kullanıcıyı tek tek davet etmek zorunda kalmadan tüm ekip üyelerinizin Evernote Business'a katılımını sağlayabildiğiniz, çok büyük zaman kazandıran bir özelliktir. Etki alanınızdaki kullanıcıların otomatik olarak katılmalarına izin vermek için, tek yapmanız gereken, iş e-postası etki alanınızı eklemek ve önce Ekle'ye ve ardından da, istendiğinde, Onayla'ya tıklamak! Daha fazla bilgi >>

Kullanıcıları Yönet

'Kullanıcıları Yönet' sayfası, Evernote business kullanıcılarını aşağıdaki şekillerde yönetebileceğiniz yerdir:

  • İşletmenizdeki tüm kullanıcıların listesini görüntüleyin
  • Evernote Business hesabındaki tüm kullanıcıları kaldırın
  • Bekleyen davetleri iptal edin ya da yeniden gönderin
  • Diğer kullanıcıları Hesap Yöneticisi olarak atayın ya da Hesap Yöneticiliği görevlerini iptal edin
  • Diğer kullanıcıların iş e-posta adreslerini değiştirin
  • Premium hediye kodları gönderin (Yalnızca 15 Eylül 2017'de veya daha sonra oluşturulan Evernote Business hesapları)

'Kullanıcıları Yönet' sayfası tüm kullanıcılarınız hakkında aşağıdaki bilgileri gösterir:

  • Ad: Kullanıcının Evernote hesabıyla bağlantılı olan ve tüm iş not defterlerinde görüntülenen addır. Kullanıcı, bir iş not defterini tüm şirketle paylaşırsa, kullanıcının adı da, o iş not defteri için iletişim kurulacak kişi olarak görünecektir.
  • E-posta: Kullanıcının Evernote hesabıyla bağlantılı e-posta adresi.
  • Katılım Tarihi: Kullanıcının Evernote Business hesabınıza katıldığı tarih.

Alanlar

'Alanlar' sayfası iş hesabındaki tüm alanların bir listesini görüntüler. Alanları buradan yönetebilirsiniz. Bu yönetim işlemi, herhangi bir alana katılma, alan üyelerini ve izinleri yönetme ve Alan Dizini'ndeki alanların görünürlüğünü değiştirme gibi işlevleri içerir.

Alanların Görünürlüğü

Aşağıda ana hatlarıyla belirtildiği gibi, Alanlar için 5 farklı görünürlük ayarı bulunmaktadır.

  • Alan Dizini'nde listelenmemiş: Mevcut bir üye davetiye göndermediği sürece, işletmedeki hiç kimse bu alanı göremez.
  • Listelenmemiş ve diğerlerinin erişim talebinde bulunması gereken: Isletmedeki herkes bu alanı Alan Dizini'nde görebilir, ancak içeriğini görebilmek için izin istemeleri gereklidir.
  • Listelenmiş ve diğerlerinin görebildiği: Isletmedeki herkes bu alanı Alan Dizini'nde görebilir. Bu alana katılabilirler ve içeriğini görebilirler.
  • Listelenmiş ve diğerlerinin düzenleyebileceği: Işletmedeki herkes bu alanı Alan Dizini'nde görebilir. Bu alana katılabilirler ve içeriğini görüp düzenleyebilirler.
  • Listelenmiş ve diğerlerinin düzenleyip, başkalarını davet edebileceği: Işletmedeki herkes bu alanı Alan Dizini'nde görebilir. Bu alana katılabilirler, içeriğini görüp düzenleyebilirler ve başkalarının erişim izinlerini değiştirebilirler.

Not defterleri

'Not Defterleri' sayfası, hesabınızdaki iş not defterlerinin tümünü yönetebileceğiniz yerdir. Bu yönetme işlemi, herhangi bir iş not defterinin içeriğini dışa aktarma, iş not defterini silme ya da başka biriyle paylaşmayı (örneğin, başka bir çalışanın projeyi devralması durumunda) içerir.

'Not Defterleri' sayfası tüm İş Not Defterleri hakkında aşağıdaki bilgileri görüntüler:

  • Not Defteri Adı: İş not defterinin adı.
  • İletişim Kurulacak Kişi: Tüm şirketle paylaşıldığı zaman iş not defterinde gösterilen kişidir. İletişim kişisini değiştirmek, iş not defterini ilk oluşturan kullanıcının kullanıcı izin seviyesini etkilemez.
  • Üyeler: İş Not Defteri'ne katılan kişi sayısıdır ve iş not defterine Business Ana Sayfası'ndan katılan ve tek tek davet edildikten sonra katılan kullanıcıları içerir.
  • Paylaşım Durumu: İş not defterinin paylaşılıp paylaşılmadığı, paylaşılmışsa belirli kişilerle mi paylaşıldığı yoksa Business Ana Sayfası'nda mı yayınlandığı gibi bilgilerden oluşan güncel paylaşım durumudur.
  • Tür: 15 Eylül 2017'de veya daha sonra oluşturulan Evernote Business hesaplarında, her bir kullanıcının hesap not defteri, Yönetim Konsolu'ndaki gibi işaretlidir. Bir hesap not defteri ile ilgili yapılabilecek tek işlem, onu dışa aktarmaktır. Daha fazla bilgi >>

Paylaşım izinleri

Aşağıda ana hatlarıyla belirtildiği gibi, 3 farklı paylaşım izni bulunmaktadır:

  • Görüntüleyebilir: Kullanıcılar, not defterine katılabilir ve içeriğini görüntüleyebilir.
  • Düzenleyebilir: Kullanıcılar, not defterine katılabilir ve içeriğini görüntüleyip, düzenleyebilir.
  • Düzenleyebilir ve davet edebilir: Kullanıcılar, not defterine katılabilir, içeriğini görüntüleyip, düzenleyebilir ve başkalarının erişmesi için davet edebilir ve izinleri yönetebilir.

Notlar

'Notlar' sayfası, başkalarıyla paylaşılmış olan tüm iş notlarının izinlerini yönetebileceğiniz yerdir.

Etiketler

'Etiketler' sayfası, Business hesabınızdaki notlara atanmış olan etiketleri silebileceğiniz ya da yeniden adlandırabileceğiniz yerdir. Önce etiketin yanındaki onay kutusunu ve ardından listenin en üst kısmındaki açılır menüden istediğiniz eylemi seçin.

Çöp Kutusu

'Çöp Kutusu' sayfasını kullanarak iş notlarını tek tek geri yükleyebilir ya da çöp kutusunu tamamen boşaltabilirsiniz.

  • Notları geri yükle: Önceden silinmiş olan bir iş notunu geri yüklemek için, notu seçin ve Geri Yükle seçeneğine tıklayın.
  • Notları sil: Çöp kutusundaki tek bir notu silmek için notu seçip, Sil'e tıklayın. İş Çöp Kutusu'ndaki tüm notları silmek için, İş Çöp Kutusu Listesi'nin en üstünde bulunan Çöpü Boşalt düğmesine tıklayın. Notlar İş Çöp Kutusu'ndan silindikten sonra, onları tekrar geri yüklemenin bir yolu yoktur.

Not: Bir kullanıcı, bir hesap yöneticisinin yaptığı tüm değişiklikleri, değişikliklerden sonra yaptığı ilk hesap senkronizasyonunun ardından görecektir.

Fatura bilgileri

'Faturalandırma Bilgileri' sayfası, şirketinizin Evernote Business hesabı için kayıtlı bulunan faturalandırma e-postası, kredi kartı bilgileri ve ödeme adresi gibi faturalandırma bilgilerini görüntüleyebileceğiniz yerdir. Bu sayfa ayrıca; bir sonraki ödeme tarihiniz, ücretleri hesabınıza yansıtılan kullanıcı sayısı ve bu kullanıcıların toplam maliyetini içeren güncel faturalandırma özetinizi de gösterir. Faturalandırma Bilgilerini Düzenle'ye tıklayarak, istediğinizi fatura bilgisini değiştirebilirsiniz.

Faturalandırma Geçmişi

‘Faturalandırma Geçmişi’ sayfasında abonelik ödemelerinizin her birinin dekontunu görebilirsiniz. Bir işlem numarasına tıklayabilir ve dekontun bir kopyasını yazdırmak için tarayıcınızın yazdırma işlevini kullanabilirsiniz. Ayrıca bu sayfayı, bir Evernote Business hesabının oluşturulma tarihini görmek için de kullanabilirsiniz.

Erişim Geçmişi

'Erişim Geçmişi' sayfası, ekip üyelerinizin iş içeriğinize tüm erişimlerinin kaydını gösterir. Her bir kişinin adını, uygulama istemcisini, IP adresini ve iş içeriğine eriştikleri tarih ve yaklaşık erişim zamanını görüntüleyebilirsiniz.

Tekli Oturum Açma

'Tekli Oturum Açma' sayfasında, Business hesabınız için tekli oturum açmayı kurabilir ve yönetebilirsiniz. Daha fazla bilgi >>

Salesforce

Şu anda yalnızca 15 Eylül 2017'den önce oluşturulan Evernote Business hesaplarında kullanılabilen 'Salesforce' sayfasında, Salesforce entegrasyonunuzu yönetebilirsiniz. Tek tek tüm kurulum adımlarını ve Business erişim kodunuzu içerir.

SCIM

Şu anda yalnızca 15 Eylül 2017'de veya daha sonra oluşturulan Evernote Business hesaplarında kullanılabilen 'SCIM' sayfası, işletmeniz için otomatik kullanıcı kaydını ayarlayabileceğiniz yerdir. Daha fazla bilgi >>

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=ar,id,ms,th,vi

Anahtar kelimeler:

  • yönetici konsolu
  • evernote business
  • işletmeyi yönet
  • kullanıcı ekle
  • etiketleri yönet
  • i̇ş etiketleri
  • yönetici