Not defterlerini paylaşın

Not defterlerini paylaşın

Not defterlerini paylaşın

Evernote, not defterlerinizin herhangi birisini isterseniz diğer kişilerle hızlı ve kolay bir şekilde paylaşmanızı sağlar. Bir not defteri paylaşın ve diğerlerinin çalışmanızı görüntülemelerine ve işbirliği yapmalarına izin verin.

Paylaşılan not defterinin ekran görüntüsü

Paylaşılan not defterlerini şu amaçlarla kullanın:

  • Bir grup projesi düzenleyin – Tüm toplantı notlarınızı, dosyalarınızı ve yapılacaklar listelerinizi tek bir yerde toplayın.
  • Yaratıcı bir havuz oluşturun – Tasarım ilhamlarını, makaleleri ve fotoğrafları saklayın.
  • Bir iş gezisi planlayın – Yolculuk güzergah planınızı, bavula koyulacaklar listenizi ve telefon numaralarını her zaman erişebileceğiniz bir yere koyun.

Tüm not defterini paylaşmadan kişisel notları paylaşma

 

Çeşitli not defteri paylaşım yöntemleri:

  • Bir ya da daha fazla kişiyle not defteri paylaşın
  • Kişisel not defterlerini bağlantılarla (URL'ler) paylaşma
  • Not defterini şirketinizin Evernote Business hesabındaki tüm kişilerle paylaşın

Bir ya da daha fazla kişiyle not defteri paylaşın

Work Chat'te not defterlerini paylaşın

Not defterini Work Chat'te paylaşın

  1. Not defteri listesini açın ve paylaşmak istediğiniz not defterini bulun.
  2. Not defterinin üzerine geldiğinizde ortaya çıkan Work Chat düğmesine (ok işaretli konuşma balonu) tıklayın (masaüstü bilgisayarlarda), önce seçenekler düğmesine (üç nokta) ve ardından Not Defterini Paylaş ögesine tıklayın (iPhone, iPad ve iPod Touch), önce seçenekler düğmesine (üç nokta) ve ardından Paylaş ögesine tıklayın.
  3. İzin düzeyini 'Düzenleyip davet edebilir', 'Düzenleyebilir' veya 'Görüntüleyebilir' olarak ayarlayın.
  4. En az bir e-posta adresi girin (veya en az bir kişi seçin), isterseniz bir mesaj yazın, ardından Gönder seçeneğine tıklayın veya dokunun.

Work Chat'i kullanarak not defteri paylaştığınızda alıcılar not defterini doğrudan sohbetin içinden açabilirler ve derhal onun hakkında sizinle sohbet edebilirler. Work Chat'te onlarla paylaşılan kişisel not defterini biri görüntülediğinde, bu not defteri hesaplarına eklenir. İşletmelerinin diğer üyeleriyle bir iş not defterinin her paylaşımında, bu not defteri bir sonraki senkronizasyonlarında otomatik olarak alıcının iş not defteri listesine eklenir.

İzin düzeylerini ayarlayın

Not defteri izin seçenekleri ekran görüntüsü

Birini bir not defterinde sizinle çalışmak için çağırdığınızda onlara ne kadar erişim vereceğinize karar verirsiniz:

  • Düzenleyebilir ve davet edebilir: Davet edilenler notlarda değişiklik yapabilir, not ekleyebilir, notları e-posta ya da herkese açık URL ile paylaşabilir ve paylaşılan not defterini görüntüleyip, düzenlemeleri için başka kullanıcıları davet edebilir.
  • Notları düzenleyebilir: Davet edilenler notlarda değişiklik yapabilir, not ekleyebilir ve notları e-posta yoluyla paylaşabilir
  • Görüntüleyebilir: Davet edilenler Paylaşılan Not Defteri'ndeki notları yalnızca görüntüleyebilir.

Not defteri izinlerini değiştirin ya da paylaşımı durdurun

Paylaşımı durdurulacak olanlar da dahil, daha önceden paylaşmış olduğunuz not defterlerinin izinlerini görüntüleyip düzenlemek için, not defteri listesinden not defterini bulup ardından şunları yapın:

  • Mac

    İzinleri görüntüleyip değiştirmek için, not Defteri adına sağ tıklayın ve Paylaşımı Değiştir... ögesini seçin.

  • Windows

    İzinleri görüntüleyip değiştirmek için, not Defteri adına sağ tıklayın ve Paylaşımı Değiştir... ögesini seçin.

  • iPhone, iPad ve iPod Touch

    İzinleri görüntülemek ve değiştirmek için, önce seçenekler düğmesine (üç nokta) tıklayın, ardından Not Defteri Ayarları > Not Defteri İzinleri seçimlerini yapın.

  • Android

    İzinleri görüntülemek ve değiştirmek için, önce not defteri adının yanındaki seçenekler düğmesine (üç nokta), ardından Paylaşımı Değiştir ögesine tıklayın.

  • Web

    İzinleri görüntülemek ve değiştirmek için, önce not defteri başlığındaki bilgi düğmesine ('i' harfi), ardından Paylaşımı Değiştir ögesine tıklayın.

Kişisel not defterlerini bağlantılarla (URL'ler) paylaşma

Mac ve Windows'ta kullanılabilir

Bir not defterini bağlantı (URL) olarak paylaşabilirsiniz (yayınlayabilirsiniz). Bağlantıya sahip olan herkes not defterine erişebilir. Bu bağlantıyı, şirket dışındaki bayilerin mi, tüm müşterilerinizin mi ya da bir sosyal ağdaki bir kişinin mi yoksa tüm kişilerin mi kullanımına sunmak istediğinize siz karar verirsiniz.

Kişisel not defterini diğerlerinin erişebileceği bir bağlantı olarak yayınlamak:

  1. Not defterleri listenizi açın (kişisel not defterlerinin görüntülendiğinden emin olun) ve yayınlamak için bir not defteri seçin.
  2. Kişisel not defterine sağ tıklayın ve Not Defterini Yayınla... seçimini yapın (Mac) veya Paylaşımı Değiştir... ögesini seçip, Yayınla ögesine tıklayın (Windows).

Not defterini şirketinizin Evernote Business hesabındaki tüm kişilerle paylaşın

Bir iş not defterini tüm şirketinizle paylaşabilirsiniz (yayınlayabilirsiniz), böylece şirketin Evernote hesabına dahil olan herkes o not defterinin içeriğini görebilir ve kendi not defteri listelerine ekleyebilir. Bir kişisel not defterini şirketinizin Evernote hesabında yayınlamak isterseniz, öncelikle onu bir iş not defterine dönüştürmeniz gerekecektir.

Daha fazla bilgi

Şirketiniz için iyi bir kaynak olabilecek her şeyi paylaşın, örneğin:

  • Şirket bağlantıları, ortak ve müşteri listeleri.
  • İşletmede diğerlerinin de ilgisini çekebilecek olan projeler
  • Şirket oryantasyon materyalleri ve formları

İşletmenizdeki herkesin erişebilmesi amacıyla bir iş not defterini yayınlamak için:

  1. Not defterleri listenizi açın (iş not defterlerinin gösterildiğinden emin olun) ve yayınlamak için bir not defteri seçin.
  2. Masaüstü bilgisayarlarda, bir iş not defterinin üstüne sağ tıklayıp, Not Defterini Paylaş...> Herkes erişebilir seçimlerini yapın (Mac) veya bir iş not defterininüstüne sağ tıklayıp, Not defteri paylaşımını değiştir...> Yayınla seçimlerini yapın (Windows). iPhone, iPad ve iPod Touch'ta, önce seçenekler düğmesine (üç nokta), ardından Not Defteri Ayarları > İşletmeye Yayınla ögelerine tıklayın. Android'de, önce not defteri adının yanındaki seçenekler düğmesine (üç nokta) ve ardından Yayınla'ya tıklayın.
  3. Not defteriniz için bir tanım ekleyin. Bu tanımı, Evernote Business Ana Sayfası'ndaki not defterlerine göz atan herkes görebilecektir.
  4. Ekibinize istediğiniz erişim düzeyini verin ve not defteri paylaşımını başlatmak için Yayınla'ya tıklayın.
    Tüm ekibinizin sahip olacağı erişim düzeyini belirleyebilirsiniz—'Görüntüleyebilir', 'Düzenleyebilir' ya da 'Düzenleyebilir ve davet edebilir'. Ayrıca, mesela bir şirketi çalışan el kiğtabını görüntülemek için davet ederken, düzenlemeler için yalnızca İK personelini davet etmek gibi, erişim izinlerini kişiler ve işletmeler arasında karışık şekilde de kullanabilirsiniz.

Not: Bir not defterine şirket çapında erişimi kaldırmaya karar verirseniz, paylaşım ayarlarında işletmenizin Evernote hesap adının yanındaki 'X' işaretini seçin veya işarete dokunun.

Daha fazla i̇pucu

Evernote'ta notları paylaşma ve sunumlarını yapma özelliklerinden en iyi şekilde faydalanmaya ilişkin daha fazla yöntem:

  • Paylaşılan notları otomatik olarak algılama: Başkaları onlarla paylaştığınız bir notu düzenliyorsa, notun üzerinde çalışan kişilerin profil fotoğrafını görebilirsiniz. Evernote ayrıca aynı not üzerinde birden çok kişinin düzenleme yapmasını engeller. Daha fazla bilgi
  • Not defteri güncelleme bildirimlerine abone olun: Bir not defterini paylaştığınız herkes, o not defterinde yeni bir hatırlatıcı oluşturulduğunda, bildirimlere veya e-posta uyarılarına abone olabilir. Daha fazla bilgi

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi,th,ms,ar,id

Anahtar kelimeler:

  • iş birliği
  • işbirliği
  • nasıl yapılır
  • katıl
  • katılınan not defteri
  • paylaş
  • not defteri paylaş
  • not defteri paylaş
  • paylaşıldı
  • paylaşılan not defteri
  • paylaşılan not defteri sınırı
  • paylaşım
%{total} videodan %{current}'i oynatılıyor
%{total} videodan %{current}'i