Hesap Yöneticileri İçin Evernote Business Başlangıç Kılavuzu

Hesap Yöneticileri İçin Evernote Business Başlangıç Kılavuzu

Hesap Yöneticileri İçin Evernote Business Başlangıç Kılavuzu

Evernote Business nedir?

Evernote Business ile şirketinizin tüm bilgilerini kaydedebilir, aratabilir, paylaşabilir ve keşfedebilirsiniz. Bu kılavuz ile dört kolay adımda şirketinizde Evernote Business ile çalışmaya başlayabilirsiniz:

  1. Şirketiniz için yeni bir Evernote Business hesabı oluşturun
  2. Kullanıcı ekle
  3. İş not defterleri oluşturun ve içerik ekleyin
  4. İş içeriğini ekiple paylaşın

1. Şirketiniz için yeni bir Evernote Business hesabı oluşturun

Yeni bir hesap oluşturmanın iki yolu vardır ve Evernote'a yeni katılacak olmanıza ya da zaten bir kişisel Evernote hesabınızın olmasına bağlı olarak değişir.

Zaten bir Evernote hesabınız varsa:

Kişisel hesabınıza giriş yapın ve Evernote Business hesabına yükseltin

Evernote'a Giriş Yapın

Varolan bir hesabı yükseltmek hakkında daha fazlası

Evernote'ta yeniyseniz:

  1. Evernote Business web sitesine gidin ve Business Al öğesine tıklayın

    Sign up for a new account

  2. Formu doldurun

    Create a new account

2. Kullanıcı ekleyin

Evernote'a ne kadar çok kişi eklerseniz, ekiplerin benzer projelerde çalışan başka kişileri bulması ve projeler üstünde diğerleriyle işbirliği yapmanın daha fazla yolunu keşfetmeniz o kadar kolay olur.

Otomatik olarak yeni kullanıcılar eklemek için

Evernote, birden çok kullanıcıyı e-posta etki alanlarına göre bir şirket hesabına eklemeyi kolaylaştırır. Şirketinizin e-posta etki alanını belirlediğinizde, o e-posta etki alanıyla şirketin Evernote hesabına katılan herkes, kullanıcı olarak o hesaba otomatik olarak eklenecektir.

Kullanıcıları otomatik olarak onaylayın

Yönetim Konsolu'ndaki aynı 'Kullanıcı Ekle' sayfasından, sayfanın 'Otomatik Onay' kısmına, @şirketiniz.com örneğindeki gibi şirketinize ait etki alanını girin, Ekle düğmesine tıklayın ve istendiğinde Onayla'ya tıklayın.

Not: Şirketinizin Evernote Business hesabı için kredi kartıyla ödemeyi seçtiyseniz, şirketin Evernote hesabına katılan her yeni kullanıcı ücreti kredi kartınıza yansıtılacaktır.

E-postayla tek tek kişileri davet etmek için

Kişileri tek tek davet etmek; yönetim konsolu'ndan, kişileri şirketinizin Evernote Business hesabına katılmaları için davet ederek kullanıcı ekleyebileceğiniz iki yöntemden biridir.

Kullanıcı ekle

  1. Yan gezinti menüsünden Kullanıcı Ekle'yi seçin
  2. Bir kişinin iş e-posta adresini ya da virgülle ayrılmış iş e-posta adresleri listesini girin
  3. Davetiyeleri göndermeye hazır olduğunuzda Davet Et öğesine tıklayın. Kullanıcılar, şirketinizin Evernote Business hesabına katılma yolları ile ilgili yönergeler içeren bir davet e-postası alacaklar.

    Invite users

  4. Kullanıcılara bir davetiye gönderdikten sonra, süreci daha net anlayabilmeleri için Evernote Business'a katılım hakkında bazı ek bilgileri e-posta ile göndermek de iyi bir fikirdir

3. İş not defterleri oluşturun ve içerik ekleyin

İş notları şirket hesabında kalır

Zaten Evernote kullanıcısıysanız ve şirketinizin Evernote hesabına katılmak için hesabınızı yükseltiyorsanız, iş not defterlerinde içerik oluşturma ek seçeneğine sahipsiniz. Şirketten ayrılsanız da, tüm iş notlarının şirket hesabında kalacağını unutmayın. Açıkça başkalarıyla paylaşmadığınız, bir iş not defterine taşımadığınız, kişisel bir not defterini iş not defterine dönüştürmediğiniz ya da şirketin Evernote hesabına yayınlamadığınız sürece, tüm kişisel notlar tamamen özel kalır.

Kişisel not defterlerini iş not defterlerine dönüştürün

Kişisel not defterlerinizde, şirketinizin Evernote hesabına katıldığınızda iş not defterlerine taşımak isteyebileceğiniz işle ilgili notlarınız olabilir. Bu, Evernote Mac ve Evernote Windows Masaüstü uygulamalarında, kişisel not defterine tıklayıp, İş Not Defterine Dönüştür'ü seçerek kolayca yapılabilecek bir şeydir. Yeni bir iş not defteri oluşturduktan sonra, onu başkalarıyla paylaşabilir ya da Evernote Business Ana Sayfası'nda yayınlayabilirsiniz. Açıkça başkalarıyla paylaşmadığınız ya da şirketin Evernote Business Ana Sayfası'nda yayınlamadığınız sürece, iş not defterlerinde oluşturduğunuz herhangi bir içeriği yalnızca siz ve şirketinizin hesap yöneticisi görebilir.

4. İş içeriğini ekiple paylaşın

İş not defterleri oluşturduktan sonra, Business Ana Sayfası'nda onları yayınlayarak ekipteki herkesle paylaşabilirsiniz. Business ana Sayfası'nda yayınladığınız zaman, şirket hesabının üyesi olan herkesin, o not defterlerinin tüm içeriğini görüntüleme yetkisi vardır.

Not: Yöneticiler ve not defteri sahipleri, herhangi birine ya da şirketteki herkese 'düzenleyebilir' ve 'düzenleyip davet edebilir' izinleri de verebilir.

Genellikle, bir şirketin çalışanlarının, şirket bilgilerini açıklama konusunda şirket politikalarını izlemeleri beklenir. Bu nedenle, şirket dışındaki kişilerle e-posta ile veya genel bağlantı (URL) olarak İş Notları paylaşırken, bu politikaları tam olarak anladığınızdan emin olun. Bir hesap yöneticisi olarak, her bir İş Not Defteri için kullanıcıları ve izinleri görüntüleyebilir ve yönetebilirsiniz.

Yararlı kaynaklar

Evernote Business hesabı oluşturma hakkında detaylı bilgiler için lütfen aşağıdaki kaynaklara bakın:

LANGUAGES_ALL

Anahtar kelimeler:

  • hesap yöneticisi
  • i̇ş yöneticisi
%{total} videodan %{current}'i oynatılıyor
%{total} videodan %{current}'i