Aradıklarınızı Daha Çabuk Bulmak İçin Evernote

Aradıklarınızı Daha Çabuk Bulmak İçin Evernote
< Önceki / İleri >

Aradıklarınızı Daha Çabuk Bulmak İçin Evernote

Bilgi ararken harcadığınız zamanı azaltmanın 5 yolu


İşlerimizi yapmak için ihtiyaç duyduğumuz bilgileri bulmamıza yardımcı olacak birçok araç var. Bununla birlikte, bazen gerçekten ihtiyacımız olan tek şey ihtiyacımız olmayan bilgileri süzerek çıkarabileceğimiz basit bir yöntemdir, böylece aradıklarımızı daha hızlı bulabiliriz. Evernote'la, sizinle ilgili ve sizin için kullanışlı olan şeyleri —yemek bloğunuzun taslakları, kırpılmış fotoğraf düzenleme makaleleri, e-biletler, faturalar veya toplantı notları gibi — tam da ihtiyacınız olduğu anda bulabilirsiniz.

# 1 Evernote'ta kendi kişisel arama motorunuzu oluşturun

Evernote'u kişisel arama motorunuz haline getirmek için, şunları yapmanız gerekecek:

  • Sizin için önemli olan her şeyi alma(veya kaynak olarak kullanma) ve Evernote'a kaydetme alışkanlığı edineceksiniz. Görüntülerin içindeki klavye ile girilmiş veya elle yazılmış metinler, PDF'ler ve Office belgelerinin tamamı aranabilirdir. Bu yüzden, önemli fotoğrafları, e-postaları, ekran görüntülerini ve web'den kırptıklarınızı Evernote'a kaydedin.
  • Tüm cihazlarınızda —telefonunuzda, ev bilgisayarınızda, iş için kullandığınız dizüstü bilgisayarınızda ve mobil tabletinizde— Evernote kullanın. Bu şekilde, ilham geldiği her an ve her yerde, daima hazır olacaksınız.
  • Fotoğraflarını çekerek ve Evernote'a kaydederek, depolama alanınızda veya ev ofisinizdeki fiziksel ögelerin ve depoların envanterlerini oluşturun. Ögelerin ne olduklarına ve onları nerede bulacağınıza dair kısa tanımlamalar ekleyin.

PRO TÜYO

Telefonunuzda veya tabletinizde çevrimdışı not defterleri kurun. Bu şekilde, internet bağlantınız erişilemez veya sağlıksız olduğunda notlarınıza ve not defterlerinize erişebilir ve onları düzenleyebilirsiniz.

#2 Notlara hızlı erişim için arama kısayolları kullanın

Herhangi bir cihazdaki kaydedilmiş aramalara, notlara, not defterlerine, yığınlara veya etiketlere tek tıklamayla (veya tek dokunuşla) erişmek için, Evernote'ta kısayollar oluşturun. Bu, uçak ve etkinlik e-biletlerine; çevrimiçi kuponların fotğraflarına veya otel ve yemek rezervasyonlarına erişmenin en hızlı yoludur. Kısayollar ayrıca, aşağıdakiler gibi sık kullandığınız notlarınız için de kullanışlıdır:

  • Saatlik: Proje onay listeleri, toplantı notları ve telefon günlükleri
  • Günlük: Ders, antrenman veya jimnastik programları, yemek planları ve dışarıda yemek seçenekleri
  • Haftalık: Alışveriş listeleri, spor ve kulüp kayıt listeleri

PRO TÜYO

Evernote Mac ve Windows'ta arama yaparken kullanılabilecek hızlı klavye kısayolları:

  • Belirli bir nota, not defterine veya etikete geçmek için Cmd + J (Mac) veya Ctrl + Q (Windows) kullanın.
  • Evernote arkaplanda çalıştığı sürece, bir başka uygulamada olsanız bile, sizi hemen Evernote arama çubuğuna götürmesi için, Mac'te Ctrl + Cmd + E veya Windows'ta Shift + F tuşlarını kullanın.

#3 Birbiriyle ilişkili bilgileri not defterlerinde grupla

Notlara listelerden göz atmanın onları arayarak bulmaktan daha hızlı olduğunu düşünüyorsanız, notları ayrı not defterleri içinde sınıflandırmaya biraz vakit ayırın. Örneğin; konuya, projeye, etkinliğe veya kişilere göre oluşturulmuş not defterlerinde benzer türdeki notları bir arada gruplayın.

Not defterleri için fikirler:

  • Konu - “Sağlık & Fitness”, “Oto”, “Finans”, “İş Arayışı 2018”
  • Projects - “Kişisel”, “Ev”, “Danışmanlık”,“Kar Amacı Gütmeyen”
  • Etkinlikler - “Yeni Yıl 2018”, “Yolculuk 2019”, “NY Maratonu 2020”
  • Kişiler - “Jülide”, “Jale”, “Çocuklar”, “Sözleşmeli Çalışanlar”

PRO TÜYO

Notları oluşturduğunuz veya son güncellediğiniz tarihe göre aramanın daha hızlı olduğunu düşünüyorsanız, tarihe göre sıralamak için sıralama ayarlarınızı değiştirin.

#4 Notları ve not defterlerini adlandırırken görsel işaretler kullanın

Tüm not ve not defterlerinizi adlandırmak için tutarlı bir yöntem kullanırsanız, aradığınız şeyi kolayca bulabilirsiniz. Not defterlerini alfabetik olarak sıralıyorsanız, tüm not defterlerinin adlarını tek kelimeli bir ön ekle başlatın, örneğin; “Ev:”, “Projeler:” veya “Hediyeler” gibi. Böylece, aynı konuya sahip not defterleri listede bir arada görünür. Belirli bir not defterini kolayca bulabilmek istiyorsanız, yıldız (*) veya çizgi (-) gibi semboller ve büyük harfler kullanarak (örn.; *FİKİRLER) listenin en üstüne ‘iğneleyin’.

PRO TÜYO

Kolayca bulunabilir hale getirmek ve biraz özgünlük katmak için, emojileri kopyalayıp not veya not defteri adlarına yapıştırın.

#5 Evernote'tan çıkmadan PDF'lerin veya diğer eklenmiş belgelerin içinde arama yapın

Şu anda Evernote Premium'da kullanılabilir

Evernote, bir nota eklemiş olduğunuz PDF'ler, görüntüler veya Microsoft Office belgeleri gibi belgelerin içerisinde metin arayabilir. Harcama tablolarınızın, hesap çizelgelerinizin, sunum yansılarınızın ve PDF kullanım kılavuzlarınızın tamamını ek olarak Evernote'a kaydederseniz, diğer ilgili notların, e-postaların ve webden kırpılmış ögelerin yanında görüneceklerdir. Böylece, diğer uygulamaları açmakla veya yerel ve çevrimiçi depolama sürücülerinizde gömülü dosyaları aramakla vakit kaybetmezsiniz.

PRO TÜYO

Google hesabınıza bağlanarak Google Drive dosyalarını Evernote'a ekleyin ve bağlantılı Google Drive dosyalarınız doğrudan bir notun içinden tıklanabilir bağlantılara dönüşsün. Bağlı olduğu notu getirmek için Google Drive dosya adındaki anahtar kelimeleri aratın ve dosyayı doğrudan Evernote'tan açmak için, Google Drive bağlantısına tıklayın.


DAHA FAZLA BİLGİ

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id