Farklı kişisel ve iş görünümleri ile çalışmak

Farklı kişisel ve iş görünümleri ile çalışmak

Farklı kişisel ve iş görünümleri ile çalışmak

Evernote Business hesaplarındaki kişisel ve iş notları arasındaki görünüş farklılığı size çalışmanız için iki farklı ortam sunar.

Bu ayrım, işletmelere ve ekiplere şu şekilde yardımcı olur:

  • Bir yandan iki ayrı ortam arasında geçiş yapmayı kolaylaştırırken, bir yandan da kullanıcıların tek seferde tek bir ortama odaklanmalarına olanak sağlayarak.
  • Kişisel notların bir iş not defterinde veya ekip sunumu sırasında beklenmedik bir biçimde görüntülenme riskini azaltarak.
  • Bir kişi ekipten ayrılmış olsa bile, sizin ve başkalarının oluşturduğu, işle ilgili tüm notlara ekibin erişimini sağlayarak.

İki ayrı görünümde etkin bir biçimde çalışmakla ilgili ipuçları

Bazılarına göre, bu, sizin ve ekiplerinizin Evernote'ta çalışma biçiminizi ayarlamayı gerektirebilir. İşte size birkaç ipucu:

#1 Bir ‘iş gelen kutusu’ not defteri oluşturun

Evernote, kişisel notlarınız için varsayılan not defteri ile birlikte gelir. İş notlarınız için bir gelen kutusu görevi yapacak farklı bir not defteri oluşturmak iyi bir fikir olabilir. Daha sonra bunları ayıklayabilir ve düzenleyebilirsiniz.

İş notlarınız için her şeyi içine toplayacağınız bir not defteri oluşturmak için:

  1. İş görünümünde, yeni bir not defteri oluşturun
  2. ‘İş Gelen Kutusu’ gibi bir isim vererek adlandırın

Not defterlerini düzenlemekle ilgili daha fazla bilgi

#2 Notları en başından itibaren ‘kişisel’ veya ‘iş’ olarak sınıflandırın

İçerikleri ait oldukları yere yerleştirme alışkanlığı edinin, böylece ihtiyacınız olan şeyi ihtiyacınız olduğu anda kolayca bulabilirsiniz. Not almadan, belgeleri taramadan, web sayfalarını kırpmadan, veya dosya ekleri eklemeden önce, kişisel not defterine mi yoksa iş not defterine mi ait olduğunu belirleyin.

Kişisel ve iş not defterleri arasındaki farkla ilgili daha fazla bilgi

Kişisel mi yoksa iş not defteri mi olduğuna nasıl karar vereceksiniz

Kendinize şunları sorun:

  • İçerik ve varlıkların ‘sahibi’ kim? Ben mi işletme mi?
  • İçerik ya da varlıklara uzun süreli erişim ihtiyacı olan kim? Ben mi işletme mi?
  • İşletme hesabından ayrılacak olursam ekip üyelerimin bu bilgiye erişme ihtiyacı olacak mı?

Doğrudan bir not defterine kaydetme yolları

  • Evernote'tan - Bir nota yeni notlar veya dosya ekleri eklemeden önce, uygun görünüme geçin.
  • Web Clipper'dan - Kırptıklarınızı kaydetmek istediğiniz uygun kişisel veya iş not defterini seçin.
  • Scannable'dan - Taramaları bir kişisel ya da iş not defterine kaydetmek için paylaşım uzantısını kullanın.

Zaman kazanmak için, Evernote'u bir masaüstü bilgisayarda kullanarak birden çok notu tek seferde not defterleri arasında taşıyın. Daha fazla bilgi

#3 Gerekliyse iş akışınızı ayarlayın

Ortamlar arasında geçiş yapmak zorunda kalmak, Evernote'ta çalışma yönteminizi ayarlamanız gerektiği anlamına gelebilir.

Örneğin, bazı kişiler kişisel not defterlerini, başkalarıyla paylaşmaya hazır olmadıkları taslaklar üstünde çalışacakları yer olarak kullanır. Kişisel görünümünüzdeki taslaklar üstünde çalışmak ve daha sonra onları taşımak zorunda kalmak yerine, yeni bir iş not defteri oluşturun, ‘Özel’ olarak işaretleyin ve ‘Taslaklar’ adını verin. Taslağınız paylaşıma hazır hale geldiğinde, tek yapmanız gereken, onu bir paylaşılan iş not defterine taşımak!

Farkında olun ya da olmayın, ekibiniz muhtemelen Evernote'ta çalışmak için kendine özgü bir yol benimsemiştir. Zaten bir iş akışı varsa, onları gözden geçirmek, yapılması gereken bir ayarlama olup olmadığını görmek ve belgelemek için şu an iyi bir zaman olabilir.

Ekibinizin Evernote'ta organize kalabilmesi ile ilgili daha fazla bilgi

LANGUAGES_ALL

%{total} videodan %{current}'i oynatılıyor
%{total} videodan %{current}'i