วิธีใช้งาน Evernote สำหรับ Microsoft Teams
เมื่อมี Evernote สำหรับ Microsoft Teams คุณสามารถแบ่งปัน, ปักหมุด, แก้ไข และค้นหาบันทึกสำคัญของ Evernote ได้อย่างราบรื่นโดยไม่ต้องออกจากแอพฯ Microsoft Teams
ติดตั้ง Evernote
หากต้องการติดตั้ง Evernote:
- คลิ๊กปุ่มเมนู (จุดสามจุด) ใต้ชื่อผู้แต่ง แล้วคลิ๊ก ไปที่ร้านค้า
- ค้นหา Evernote และคลิ๊ก ติดตั้ง คุณสามารถเลือกไม่ว่าจะเพิ่มลงในนั้นเพื่อใช้งานเอง หรือเพื่อทีมงานทั้งหมด หรือทั้งสองอย่าง
หมายเหตุ: หากบัญชี Evernote Teams ของคุณ ถูกสร้างก่อนวันที่ 15 กันยายน 2017 Microsoft Teams จะตั้งค่าปริยายให้บันทึกทีมของคุณเมื่อคุณค้นหาบันทึก, ปักหมุดแท็บใหม่, หรือแบ่งปันบันทึกภายในการสนทนา คุณสามารถสลับบันทึกในบัญชีรายบุคคลของคุณได้โดยคลิ๊กที่ปุ่มเมนู แล้วลากเมาส์เหนือ Evernote แล้วคลิ๊กที่จุดสามจุด เลือก การตั้งค่า แล้วคลิ๊ก Personal
แบ่งปันบันทึก
คุณสามารถแบ่งปันบันทึกแต่ละเล่มให้ทีมงานของคุณได้โดยตรงจากชื่อผู้แต่ง (กล่องข้อความที่คุณพิมพ์ข้อความในแถบการสนทนาของช่องทางนั้น ๆ) คลิ๊กปุ่ม "..." ในแถบเครื่องมือชื่อผู้แต่งและเลือก Evernote ในกล่องข้อความสนทนา คุณสามารถค้นหาและเลือกบันทึกเพื่อแบ่งปันในช่องทางที่คุณกำลังสนทนาอยู่ได้โดยตรง บันทึกที่แบ่งปันด้วยวิธีนี้จะเปิดในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
หากต้องการปักหมุด Evernote ลงในชื่อผู้แต่งของคุณเพื่อให้สามารถแบ่งปันได้เร็วยิ่งขึ้น เลื่อนเม้าส์เหนือ Evernote จากเมนู คลิ๊กจุดสามจุดและเลือก ปักหมุด ทันทีที่ปักหมุดแล้ว คุณจะเห็นไอคอน Evernote ปรากฏในแถบเครื่องมือชื่อผู้แต่ง
ปักหมุดบันทึก
คุณสามารถปักหมุดบันทึก Evernote ที่เกี่ยวข้องกับทีมเฉพาะให้เป็นแถบรายบุคคลเพื่อให้สามารถเข้าถึงได้รวดเร็วและง่ายดาย หากต้องการปักหมุดบันทึกให้เป็นแถบ:
- คลิ๊ก + บนแถบคำสั่ง แล้วเลือก Evernote
- ป้อนวลีการค้นหาหรือวางลิงก์บันทึก Evernote ลงในแถบการค้นหา (หมายเหตุ: หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ในบัญชี Evernote ของคุณ คุณจะเห็นข้อความแจ้งเตือนให้ลงชื่อเข้าใช้ก่อน)
- เลือกบันทึกและคลิ๊ก เซฟ
แก้ไขบันทึกย่อ
เมือคุณเพิ่มบันทึกแต่ละเล่มเป็นแถบ คุณสามารถแก้ไขบันทึกที่คุณมีสิทธิ์ในการแก้ไข ได้โดยตรงใน Microsoft Teams เพียงแค่คลิ๊กที่บันทึกจากแถบคำสั่งและเริ่มต้นแก้ไขในหน้าต่างเดิม หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ หรือหากคุณไม่มีสิทธิ์แก้ไขบันทึก คุณจะเห็นมุมมองบันทึกแบบอ่านอย่างเดียว คุณยังจะเห็นมุมมองอ่านอย่างเดียวหากแถบถูกเพิ่มโดยการวางลิงก์แบ่งปันสาธารณะ โดยไม่คำนึงว่าคุณจะมีสิทธิ์อนุญาตหรือไม่
ปัจจุบันการแก้ไขจะรองรับการใช้งานบน Google Chrome หรือบนแอพฯ เดสก์ท็อป Microsoft Teams ที่ดาวน์โหลดมาแล้ว
ค้นหาบันทึก
เมื่อมีการติดตั้ง Evernote แถบการค้นหาใน Microsoft Teams จะช่วยให้คุณสามารถค้นหาบัญชี Evernote ของคุณ หากต้องการบัญชี Evernote ของคุณ เพียงพิมพ์ “@evernote” ตามด้วยวลีการค้นหา การเลือกบันทึกจากผลลัพธ์การค้นหาจะเปิดบันทึกนั้นในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณ
คำถามที่ถามบ่อย
ทำไมฉันจึงไม่สามารถแก้ไขบันทึกที่ปักหมุดได้?
หากต้องการแก้ไขจะรองรับการใช้งานบน Google Chrome หรือบนแอพฯ เดสก์ท็อป Microsoft Teams ที่ดาวน์โหลดมาแล้ว
หมายเหตุ: การวางลิงก์บันทึกสาธารณะเมื่อเพิ่มแถบ (แทนที่จะใช้ตัวเลือกบันทึก) จะทำให้บันทึกกลายเป็นดูอย่างเดียว โดยไม่คำนึงถึงการแก้ไขสิทธิ์อนุญาต เราขอแนะนำให้ใช้ตัวเลือกบันทึกเมื่อเป็นไปได้
ทำไมฉันจึงไม่สามารถมองเห็นบันทึกจากบัญชีรายบุคคลของฉันได้ เมื่อค้นหา?
หากบัญชี Evernote Teams ของคุณ สร้างก่อนวันที่ 15 กันยายน 2017 Microsoft Teams จะตั้งค่าปริยายในการดูบันทึกทีมของคุณ คุณสามารถสลับบันทึกในบัญชีรายบุคคลของคุณได้โดยคลิ๊กที่ปุ่มเมนู แล้วลากเมาส์เหนือ Evernote แล้วคลิ๊กที่จุดสามจุด เลือก การตั้งค่า แล้วคลิ๊ก Personal