Evernote สำหรับการวางแผนโปรเจค

Evernote สำหรับการวางแผนโปรเจค
< ก่อนหน้านี้ / ถัดไป >

Evernote สำหรับการวางแผนโปรเจค

6 วิธีที่ Evernote สามารถช่วยคุณวางแผนโปรเจคได้ง่าย ๆ

การวางแผนโปรเจคก็เป็นเรื่องที่น่าตื่นเต้นได้ แต่ก็ทำให้เราปวดหัวได้เช่นกัน ไม่ว่าคุณจะกำลังวางแผนนำเสนอธุรกิจ, การปรับปรุงห้องครัวใหม่ หรือการเดินทางไปดาวอังคาร การรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการไว้ในที่เดียวจะทำให้คุณจัดระเบียบและจัดการงานได้ง่ายยิ่งขึ้นได้ คุณสามารถแบ่งปันบันทึกเกี่ยวกับโปรเจคของคุณ รวมทั้งสมุดบันทึกทั้งหมดกับผู้อื่นเมื่อใดก็ได้ หากทีมงานของคุณชอบใช้ Slack และ Google Drive, Evernote สามารถทำงานร่วมกับเครื่องมือเหล่านี้ได้ดี ทำให้คุณสามารถแบ่งปันและทำงานร่วมกับผู้อื่นได้ง่ายยิ่งขึ้น หรือแม้แต่กับเครื่องมืออื่นก็ตาม

ยานอวกาศกำลังทะยานจากพื้นโลก

1. จัดระเบียบข้อมูลโปรเจคของคุณในสมุดบันทึก

รายการสมุดบันทึกในกลุ่มสมุดบันทึก

ใช้ Evernote ช่วยคุณจัดระเบียบงานต่าง ๆ ที่คุณต้องทำ เริ่มต้นด้วยการสร้างสมุดบันทึกเพื่อเก็บบันทึกที่คล้ายกันไว้ด้วยกัน เช่น สมุดบันทึกสำหรับสร้างแรงบันดาลใจ, งานวิจัย และเอกสารต่าง ๆ จากนั้นรวมกลุ่มสมุดบันทึกโปรเจคทั้งหมดไว้ด้วยกันใน กลุ่มสมุดบันทึกเพื่อจัดระเบียบงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

 

2. คลิปงานวิจัยและไอเดียต่าง ๆ จากเว็บ

ภาพหน้าจอของ web clipping

บุ๊กมาร์คมีประโยชน์มากในการบันทึกลิงก์ต่าง ๆ สำหรับข้อกำหนดของ NASA และการโพสเกี่ยวกับการเดินทางขึ้นไปบนอวกาศ แต่การคลิ๊กผ่านชื่อในเว็บไซต์ไม่ใช่ทางเลือกที่ดีในการดูเนื้อหาที่คุณเคยรวบรวมไว้ Evernote Web Clipper จะช่วยเก็บบันทึกเนื้อหาของแต่ละหน้าเว็บเพจไว้ในบันทึกเล่มหนึ่ง รวมถึงลิงก์ที่จะพาคุณกลับไปยังหน้าเพจดั้งเดิมนั้น แทนที่จะต้องดูรายการบุ๊กมาร์คทั้งหมด ตอนนี้คุณสามารถเก็บงานวิจัยทั้งหมดสำหรับโปรเจคของคุณไว้ในที่เดียวแล้ว

เคล็ดลับดี ๆ

เปิด "การกรองข้อมูลอัจฉริยะ" ใน Web Clipper ซึ่งจะช่วยแนะนำสมุดบันทึกที่เกี่ยวข้องมากที่สุดกับหน้าเว็บเพจที่ได้คลิปไว้

 

3. บันทึกอีเมลสำคัญลงใน Evernote

ตัวเลือก Web Clipper สำหรับบันทึกอีเมล

ทำให้การดูทุกสิ่งทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับโปรเจคของคุณง่ายขึ้นในที่เดียว ด้วยการล้างอีเมลกล่องขาเข้าของคุณและบันทึกอีเมลเหล่านั้นไว้ใน ใช้อีเมล Evernote ที่ไม่ซ้ำกับอีเมลอื่นเพื่อ ส่งต่ออีเมลโดยตรงจากอีเมลของคุณไปยัง Evernote การทำเช่นนี้ คุณจะสามารถดูอีเมลของคุณหมอที่อนุญาตให้คุณเดินทางไปท่องเที่ยวในอวกาศ พร้อมด้วยรายงานผลตรวจสุขภาพของคุณ และบันทึกที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ อีกมากมายได้

เคล็ดลับเด็ด

ตั้งค่ากฏต่าง ๆ ในอีเมลของคุณเพื่อให้ส่งต่ออีเมลทั้งหมดไปยัง Evernote ได้โดยอัตโนมัติ หากบรรทัดชื่อเรื่องอีเมลมีชื่อโปรเจคหรือคำสำคัญต่าง ๆ เช่น “รายงาน” หรือ “แคมเปญ”

 

4. สแกนและแนบเอกสารที่เกี่ยวข้องกับโปรเจค

บันทึกตัวอย่างที่มีตัวอย่างไฟล์แนบ PDF

บางรายการ เช่น สัญญายกเลิกความรับผิดชอบที่ลงนามแล้ว หรือคู่มือต่าง ๆ ที่เป็นเอกสารกระดาษ ให้สแกนหรือเพิ่มลงในไฟล์แนบใน Evernote เพื่อให้สิ่งสำคัญของคุณทั้งหมดถูกเก็บไว้ในที่เดียว กล้องถ่ายรูปภายในแอพฯ Evernote ยังให้คุณ สแกนเอกสารที่หลากหลายไว้ใน Evernote ได้ในที่เดียว

เคล็ดลับเด็ด

สำหรับคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป คุณสามารถลากแล้ววางไฟล์ลงในบันทึกใดก็ได้โดยตรงใน Evernote.

 

5. จับภาพบันทึกที่เขียนด้วยลายมือและภาพสเก็ตช์บนอุปกรณ์พกพา

บันทึกตัวอย่างที่มีการสเก็ตช์ที่วาดด้วยลายมือ

ในการติดตามความคืบหน้าของสิ่งต่าง ๆ เช่น รูปแบบวงโคจรและเส้นทางการบิน บางครั้งการสเก็ตช์บนกระดาษอาจเป็นเรื่องที่ง่ายกว่า จากนั้นใช้ Evernote บนโทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ตของคุณถ่ายรูปภาพสเก็ตช์นั้นไว้ และบันทึกมันไว้ในสมุดบันทึกโปรเจคของคุณ สำหรับการใช้งานแบบดิจิตอล คุณสามารถใช้สไตลัสหรือนิ้วมือคุณใน Evernote บนอุปกรณ์ของคุณ บันทึกที่ถูกสเก็ตช์โดยตรงจากอุปกรณ์ของคุณจะสามารถแก้ไขได้ และการจดจำลายมือเขียนของ Evernote ทำให้คุณสามารถค้นหาข้อความภายในภาพสเก็ตช์และลายมือเขียนของคุณได้อย่างง่ายดาย

เคล็ดลับเด็ด

เพิ่มบันทึกที่มีภาพสเก็ตช์และลายมือเขียนลงใน Evernote โดยตรงโดยใช้ เครื่องมือลายมือเขียน บน Android และ ink tool บนอุปกรณ์ iPhone, iPad, และ iPod touch หากคุณมีปากกา Apple คุณสามารถใช้มันใน Evernote เพื่อรองรับการใช้งานบนแท็บเล็ต iPad Pro

 

6. ไม่พลาดตารางนัดหมายด้วยการใช้รายการตรวจสอบและการแจ้งเตือน

บันทึกตัวอย่างด้วยรายการตรวจสอบ

สิ่งที่สำคัญที่สุดในการวางแผนโปรเจคต่าง ๆ คือการทำงานได้ทันตามกำหนดเวลาที่ตั้งไว้ คุณควรแน่ใจว่าคุณมีทุกอย่างที่ต้องการสำหรับการสอบวิชาแพทย์ของคุณ หรือแม้แต่การฝึกอบรมด้านอวกาศ และเอกสารที่ต้องทำให้เสร็จก่อนที่คุณจะขึ้นยานอวกาศ สร้างบันทึกด้วยรายการเป้าหมายที่คุณต้องทำให้สำเร็จ ติ๊กงานที่คุณทำเสร็จแล้วออกจากรายการนั้นและดูว่ายังมีสิ่งไหนอีกบ้างที่คุณยังต้องทำ เพิ่ม การแจ้งเตือน เพื่อแจ้งให้คุณทราบเมื่องานถึงกำหนดส่งแล้ว

เคล็ดลับดี ๆ

ก้าวไปอีกขั้นและสร้างบันทึกแยกสำหรับแต่ละเป้าหมายที่ตั้งไว้เพื่อใส่รายละเอียดเพิ่มเติมลงไป จากนั้นก็สร้างบันทึก ‘รายการตรวจสอบหลัก‘ แยกออกมา พร้อมด้วยลิงก์บันทึกเพื่อให้สามารถเข้าไปดูบันทึก ‘เป้าหมาย‘ แต่ละเล่มได้

 

LANGUAGES_PRODUCT

คำสำคัญ:

  • การวางแผนโปรเจค
  • การวางแผน
  • คู่มือ