กำหนดค่า Fujitsu ScanSnap เพื่อสแกนไปยัง Evernote
เครื่องสแกนเนอร์ Fujitsu ScanSnap บางเครื่องสามารถกำหนดค่าให้สแกนลงใน Evernote ได้โดยตรงโดยใช้ซอฟต์แวร์ ScanSnap Home ของ Fujitsu เอกสารที่สแกนแล้วจะสามารถเข้าถึงและค้นหาได้อย่างรวดเร็วภายใน Evernote บนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ
การสแกนลงใน Evernote โดยใช้ซอฟต์แวร์ ScanSnap Home ของ Fujitsu และบริการ ScanSnap Cloud สามารถทำงานได้กับโมเดล ScanSnap ของ Fujitsu ดังต่อไปนี้:
- สแกนเนอร์ ScanSnap Evernote Edition (หลังจาก การอัพเดตถาวร เป็นเฟิร์มแวร์ iX500)
- iX1600
- iX1500
- iX1400
- iX500
- iX100
- SV600
- S1300i
- S1100i
หมายเหตุ: หากคุณกำลังใช้สแกนเนอร์ ScanSnap ด้วยซอฟต์แวร์ ScanSnap Manager ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนภายใต้หัวข้อเรื่อง "กำหนดค่า ScanSnap Manager เพื่อสแกนไปยัง Evernote" ที่อยู่ท้ายสุดของบทความนี้
เริ่มต้นใช้งาน
มีบางอย่างที่คุณต้องทำก่อนที่คุณจะเริ่มต้นกำหนดค่าสแกนเนอร์ Fujitsu ของคุณเพื่อสแกนไปยัง Evernote:
- ดาวน์โหลดและติดตั้ง ซอฟต์แวร์ ScanSnap Home
- สร้างบัญชีฟรีของ ScanSnap
- กำหนดค่าสแกนเนอร์ของคุณเพื่อให้สแกนแบบไร้สายได้ในระหว่างการตั้งค่า ScanSnap Home
หากคุณมีคำถามหรือต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับขั้นตอนด้านบน ให้ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Fujitsu
กำหนดค่า ScanSnap Home เพื่อสแกนไปยัง Evernote
หลังจากที่คุณดาวน์โหลดและติดตั้ง ScanSnap Home แล้ว แต่ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นสแกนและบันทึกไปยัง Evernote คุณต้องกำหนดค่าการใช้งาน ScanSnap Home ของคุณ
| ขั้นตอน | การดำเนินการ | ภาพหน้าจอ |
|---|---|---|
| 1 | Open ScanSnap Home by clicking on the application icon in one of the following locations:
|
|
| 2 | คลิ๊กไอคอนโหมด cloud (ตัวอักษร ‘S' ใน cloud) แล้วคลิ๊กปุ่ม สแกน สีฟ้า หมายเหตุ: หากคุณนี่เป็นครั้งแรกที่คุณสแกนโดยใช้ซอฟต์แวร์นี้ คุณจะเห็นข้อความปรากฏขึ้นมาให้คุณลงชื่อเข้าใช้ในบัญชี ScanSnap ของคุณ หลังจากที่ลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้ปิดหน้าต่างบัญชีเพื่อกลับไปที่ ScanSnap Home แล้วคลิ๊กปุ่ม สแกน สีน้ำเงินอีกครั้ง |
|
| 3 | ในหน้าต่าง "ScanSnap Home - สแกน" ที่เปิดขึ้นมา ให้คลิ๊กไอคอน แก้ไขโปรไฟล์ ที่มุมขวาบน (รูปครึ่งวงกลมและดินสอ) แล้วคลิ๊กแถบ สแกนไปยัง Cloud หมายเหตุ: หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณสแกนโดยใช้ซอฟต์แวร์นี้ คุณจะเห็นป๊อบอัพปรากฏขึ้นมาขอให้คุณตั้งค่าโปรไฟล์ ให้คลิ๊ก ตั้งค่า เพื่อไปที่ตัวแก้ไขโปรไฟล์ |
|
| 4 | ในหัวข้อ “การตั้งค่าสแกน” ให้คลิ๊กปุ่ม การเลือก... ข้างช่อง “ชื่อบริการ” |
|
| 5 | เลือก Evernote จากรายการแล้วคลิ๊ก เลือก หน้าต่างเบราว์เซอร์ของเว็บจะปรากฏขึ้นมาและคุณจะถูกขอให้ลงชื่อเข้าใช้ในบัญชี Evernote ของคุณเพื่อให้สิทธิ์แก่ ScanSnap Cloud |
|
| 6 | ให้สิทธิ์ ScanSnap Cloud เพื่อเข้าถึงบัญชีของคุณ จากนั้นให้กลับไปที่ ScanSnap Home |
|
| 7 | เมื่อคุณถูกถามว่าคุณต้องการตั้งการบริการเดิมสำหรับเอกสารทุกประเภทที่ยังไม่ได้ตั้งค่าหรือไม่ ให้คลิ๊ก ตั้งค่า นี่จะเป็นการใช้ Evernote เป็นปลายทางในการ “บันทึกไปที่” สำหรับเอกสารแต่ละประเภท: เอกสาร, นามบัตร, ใบเสร็จและรูปถ่าย |
|
| 8 | หากการเชื่อมต่อสำเร็จแล้ว คุณจะเห็น Evernote ในช่อง “ชื่อบริการ” สำหรับเอกสารแต่ละประเภท |
|
| 9 | คลิ๊ก บันทึก เพื่อบันทึกการตั้งค่าการกำหนดค่าของคุณเอง |
|
สแกนไปยัง Evernote
ทันทีที่คุณได้กำหนดค่าการใช้งานตามด้านบนแล้ว ScanSnap Home จะส่งไฟล์สแกนของคุณซึ่งเป็นไฟล์เอกสารไปยังสมุดบันทึกดังต่อไปนี้ใน Evernote โดยอัตโนมัติ:
- เอกสาร → เอกสาร
- นามบัตร → บัตร
- ใบเสร็จ → ใบเสร็จ
- รูปถ่าย → รูปถ่าย
| ขั้นตอน | การดำเนินการ | ภาพหน้าจอ |
|---|---|---|
| 1 | Open ScanSnap Home by clicking on the application icon in one of the following locations:
|
|
| 2 | คลิ๊กไอคอนโหมด cloud (ตัวอักษร ‘S' ใน cloud) |
|
| 3 | โหลดเอกสารของคุณลงในสแกนเนอร์ |
|
| 4 | กดปุ่มสแกนบนเครื่องสแกนเนอร์ของคุณ สีของปุ่มจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรูปแบบเครื่องสแกนเนอร์ของคุณ |
|
| 5 | หลังจากที่สแกนเสร็จแล้ว ให้เปิด Evernote และการสแกนของคุณจะถูกบันทึกไว้ในสมุดบันทึกที่กำหนดไว้ในการตั้งค่าเครื่องสแกนเนอร์ของคุณ หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นมันในทันที ให้ลองซิงค์หรือโหลด Evernote ใหม่ หากสมุดบันทึกที่คุณตั้งใจไว้ไม่ปรากฏขึ้นมา ให้ลองดูในบันทึกแรกในรายการ "บันทึกทั้งหมด" |
|
กำหนดค่า ScanSnap Manager เพื่อสแกนไปยัง Evernote
หากคุณกำลังใช้งานสแกนเนอร์ ScanSnap ด้วยซอฟต์แวร์ ScanSnap Manager ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนในตารางด้านล่างนี้
| ขั้นตอน | การดำเนินการ |
|---|---|
| 1 | ดาวน์โหลดและติดตั้ง ซอฟต์แวร์ Fujitsu ScanSnap Manager |
| 2 | คลิ๊กขวาที่ไอคอน ScanSnap Manager ในแถบคำสั่ง (สำหรับ Windows) หรือในด็อค (สำหรับ Mac) |
| 3 | เลือก การตั้งค่า หรือ การตั้งค่าปุ่มสแกน |
| 4 | เอาเครื่องหมายออกจากกล่อง 'ใช้เมนูแบบด่วน' |
| 5 | จากเมนูโปรไฟล์ ให้เลือก สแกนไปยัง Evernote (เอกสาร) เพื่อบันทึกเป็น PDF หรือ สแกนไปยัง Evernote (บันทึก) เพื่อบันทึกรูปภาพภายในของบันทึก |
| 6 | หากต้องการสร้างและเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับข้อความที่สามารถค้นหาได้ ให้เลือกเมนูรายละเอียดเพื่อแสดงการตั้งค่าขั้นสูง แล้วเลือกแถบตัวเลือกไฟล์และกาเครื่องหมายลงในกล่อง 'เปลี่ยนเป็นไฟล์ PDF ที่สามารถค้นหาได้' |
| 7 | คลิ๊ก ใช้ และ ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ |
| 8 | โหลดเอกสารของคุณลงในสแกนเนอร์ แล้วกดปุ่มสแกนบนเครื่องสแกนเนอร์ของคุณ |
หากคุณมีคำถามหรือต้องการความช่วยเหลือในการดาวน์โหลด, ติดตั้ง หรือตั้งค่า ScanSnap Home หรือ ScanSnap Manager, ให้ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Fujitsu หากคุณมีคำถามหรือต้องการความช่วยเหลือจาก Evernote หลังจากที่ไฟล์สแกนถูกบันทึกลงในบัญชีของคุณเรียบร้อยแล้ว ให้ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Evernote
คำสำคัญ:
- fujitsu
- สแกน
- สแกนเนอร์
- กำลังสแกน
- scansnap
- แฟกซ์