กำหนดค่า Fujitsu ScanSnap เพื่อสแกนไปยัง Evernote

กำหนดค่า Fujitsu ScanSnap เพื่อสแกนไปยัง Evernote
< ก่อนหน้านี้ / ถัดไป >

กำหนดค่า Fujitsu ScanSnap เพื่อสแกนไปยัง Evernote

เครื่องสแกนเนอร์ Fujitsu ScanSnap บางเครื่องสามารถกำหนดค่าให้สแกนลงใน Evernote ได้โดยตรงโดยใช้ซอฟต์แวร์ ScanSnap Home ของ Fujitsu เอกสารที่สแกนแล้วจะสามารถเข้าถึงและค้นหาได้อย่างรวดเร็วภายใน Evernote บนอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณ

การสแกนลงใน Evernote โดยใช้ซอฟต์แวร์ ScanSnap Home ของ Fujitsu และบริการ ScanSnap Cloud สามารถทำงานได้กับโมเดล ScanSnap ของ Fujitsu ดังต่อไปนี้:

  • สแกนเนอร์ ScanSnap Evernote Edition (หลังจาก การอัพเดตถาวร เป็นเฟิร์มแวร์ iX500)
  • iX1600
  • iX1500
  • iX1400
  • iX500
  • iX100
  • SV600
  • S1300i
  • S1100i

หมายเหตุ: หากคุณกำลังใช้สแกนเนอร์ ScanSnap ด้วยซอฟต์แวร์ ScanSnap Manager ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนภายใต้หัวข้อเรื่อง "กำหนดค่า ScanSnap Manager เพื่อสแกนไปยัง Evernote" ที่อยู่ท้ายสุดของบทความนี้

เริ่มต้นใช้งาน

มีบางอย่างที่คุณต้องทำก่อนที่คุณจะเริ่มต้นกำหนดค่าสแกนเนอร์ Fujitsu ของคุณเพื่อสแกนไปยัง Evernote:

  1. ดาวน์โหลดและติดตั้ง ซอฟต์แวร์ ScanSnap Home
  2. สร้างบัญชีฟรีของ ScanSnap
  3. กำหนดค่าสแกนเนอร์ของคุณเพื่อให้สแกนแบบไร้สายได้ในระหว่างการตั้งค่า ScanSnap Home

หากคุณมีคำถามหรือต้องการความช่วยเหลือเกี่ยวกับขั้นตอนด้านบน ให้ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Fujitsu

กำหนดค่า ScanSnap Home เพื่อสแกนไปยัง Evernote

หลังจากที่คุณดาวน์โหลดและติดตั้ง ScanSnap Home แล้ว แต่ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นสแกนและบันทึกไปยัง Evernote คุณต้องกำหนดค่าการใช้งาน ScanSnap Home ของคุณ

ขั้นตอน การดำเนินการ ภาพหน้าจอ
1 Open ScanSnap Home by clicking on the application icon in one of the following locations:
  • แหล่งรวมหรือแฟ้มแอพพลิเคชัน (บน Mac)
  • แถบคำสั่งหรือเดสก์ท็อป (บน Windows)

ไอคอนแอพฯ ScanSnap Home

2 คลิ๊กไอคอนโหมด cloud (ตัวอักษร ‘S' ใน cloud) แล้วคลิ๊กปุ่ม สแกน สีฟ้า

หมายเหตุ: หากคุณนี่เป็นครั้งแรกที่คุณสแกนโดยใช้ซอฟต์แวร์นี้ คุณจะเห็นข้อความปรากฏขึ้นมาให้คุณลงชื่อเข้าใช้ในบัญชี ScanSnap ของคุณ หลังจากที่ลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้ปิดหน้าต่างบัญชีเพื่อกลับไปที่ ScanSnap Home แล้วคลิ๊กปุ่ม สแกน สีน้ำเงินอีกครั้ง

ไอคอนโหมด ScanSnap Home Cloud

3 ในหน้าต่าง "ScanSnap Home - สแกน" ที่เปิดขึ้นมา ให้คลิ๊กไอคอน แก้ไขโปรไฟล์ ที่มุมขวาบน (รูปครึ่งวงกลมและดินสอ) แล้วคลิ๊กแถบ สแกนไปยัง Cloud

หมายเหตุ: หากนี่เป็นครั้งแรกที่คุณสแกนโดยใช้ซอฟต์แวร์นี้ คุณจะเห็นป๊อบอัพปรากฏขึ้นมาขอให้คุณตั้งค่าโปรไฟล์ ให้คลิ๊ก ตั้งค่า เพื่อไปที่ตัวแก้ไขโปรไฟล์

หน้าจอ 'แก้ไขโปรไฟล์' ScanSnap Home

4 ในหัวข้อ “การตั้งค่าสแกน” ให้คลิ๊กปุ่ม การเลือก... ข้างช่อง “ชื่อบริการ”

ไอคอน 'การเลือก' ScanSnap Home

5 เลือก Evernote จากรายการแล้วคลิ๊ก เลือก หน้าต่างเบราว์เซอร์ของเว็บจะปรากฏขึ้นมาและคุณจะถูกขอให้ลงชื่อเข้าใช้ในบัญชี Evernote ของคุณเพื่อให้สิทธิ์แก่ ScanSnap Cloud

ป๊อบอัพ 'เลือกบริการ' ScanSnap Home

6 ให้สิทธิ์ ScanSnap Cloud เพื่อเข้าถึงบัญชีของคุณ จากนั้นให้กลับไปที่ ScanSnap Home

หน้าจอให้สิทธิ์ Evernote

7 เมื่อคุณถูกถามว่าคุณต้องการตั้งการบริการเดิมสำหรับเอกสารทุกประเภทที่ยังไม่ได้ตั้งค่าหรือไม่ ให้คลิ๊ก ตั้งค่า นี่จะเป็นการใช้ Evernote เป็นปลายทางในการ “บันทึกไปที่” สำหรับเอกสารแต่ละประเภท: เอกสาร, นามบัตร, ใบเสร็จและรูปถ่าย

ป๊อบอัพ 'ตั้งค่าการบริการ' ScanSnap Home

8 หากการเชื่อมต่อสำเร็จแล้ว คุณจะเห็น Evernote ในช่อง “ชื่อบริการ” สำหรับเอกสารแต่ละประเภท

หน้าจอ 'การตั้งค่า' ScanSnap Home

9 คลิ๊ก บันทึก เพื่อบันทึกการตั้งค่าการกำหนดค่าของคุณเอง

หน้าจอ 'การตั้งค่า' ScanSnap Home

สแกนไปยัง Evernote

ทันทีที่คุณได้กำหนดค่าการใช้งานตามด้านบนแล้ว ScanSnap Home จะส่งไฟล์สแกนของคุณซึ่งเป็นไฟล์เอกสารไปยังสมุดบันทึกดังต่อไปนี้ใน Evernote โดยอัตโนมัติ:

  • เอกสาร → เอกสาร
  • นามบัตร → บัตร
  • ใบเสร็จ → ใบเสร็จ
  • รูปถ่าย → รูปถ่าย

 

ขั้นตอน การดำเนินการ ภาพหน้าจอ
1 Open ScanSnap Home by clicking on the application icon in one of the following locations:
  • แหล่งรวมหรือแฟ้มแอพพลิเคชัน (บน Mac)
  • แถบคำสั่งหรือเดสก์ท็อป (บน Windows)

ไอคอนแอพฯ ScanSnap Home

2 คลิ๊กไอคอนโหมด cloud (ตัวอักษร ‘S' ใน cloud)

ไอคอนโหมด ScanSnap Home Cloud

3 โหลดเอกสารของคุณลงในสแกนเนอร์

เอกสารจะถูกวางอยู่บนถาดสแกนเนอร์

4 กดปุ่มสแกนบนเครื่องสแกนเนอร์ของคุณ สีของปุ่มจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับรูปแบบเครื่องสแกนเนอร์ของคุณ

ปุ่มเครื่องสแกนเนอร์ ScanSnap

5 หลังจากที่สแกนเสร็จแล้ว ให้เปิด Evernote และการสแกนของคุณจะถูกบันทึกไว้ในสมุดบันทึกที่กำหนดไว้ในการตั้งค่าเครื่องสแกนเนอร์ของคุณ

หมายเหตุ: หากคุณไม่เห็นมันในทันที ให้ลองซิงค์หรือโหลด Evernote ใหม่ หากสมุดบันทึกที่คุณตั้งใจไว้ไม่ปรากฏขึ้นมา ให้ลองดูในบันทึกแรกในรายการ "บันทึกทั้งหมด"

รายการ 'บันทึกทั้งหมด' ใน Evernote ที่คุณสามารถค้นหาไฟล์สแกนที่เสร็จเรียบร้อยแล้วได้

กำหนดค่า ScanSnap Manager เพื่อสแกนไปยัง Evernote

หากคุณกำลังใช้งานสแกนเนอร์ ScanSnap ด้วยซอฟต์แวร์ ScanSnap Manager ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนในตารางด้านล่างนี้

ขั้นตอน การดำเนินการ
1 ดาวน์โหลดและติดตั้ง ซอฟต์แวร์ Fujitsu ScanSnap Manager
2 คลิ๊กขวาที่ไอคอน ScanSnap Manager ในแถบคำสั่ง (สำหรับ Windows) หรือในด็อค (สำหรับ Mac)
3 เลือก การตั้งค่า หรือ การตั้งค่าปุ่มสแกน
4 เอาเครื่องหมายออกจากกล่อง 'ใช้เมนูแบบด่วน'
5 จากเมนูโปรไฟล์ ให้เลือก สแกนไปยัง Evernote (เอกสาร) เพื่อบันทึกเป็น PDF หรือ สแกนไปยัง Evernote (บันทึก) เพื่อบันทึกรูปภาพภายในของบันทึก
6 หากต้องการสร้างและเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับข้อความที่สามารถค้นหาได้ ให้เลือกเมนูรายละเอียดเพื่อแสดงการตั้งค่าขั้นสูง แล้วเลือกแถบตัวเลือกไฟล์และกาเครื่องหมายลงในกล่อง 'เปลี่ยนเป็นไฟล์ PDF ที่สามารถค้นหาได้'
7 คลิ๊ก ใช้ และ ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ
8 โหลดเอกสารของคุณลงในสแกนเนอร์ แล้วกดปุ่มสแกนบนเครื่องสแกนเนอร์ของคุณ

หากคุณมีคำถามหรือต้องการความช่วยเหลือในการดาวน์โหลด, ติดตั้ง หรือตั้งค่า ScanSnap Home หรือ ScanSnap Manager, ให้ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Fujitsu หากคุณมีคำถามหรือต้องการความช่วยเหลือจาก Evernote หลังจากที่ไฟล์สแกนถูกบันทึกลงในบัญชีของคุณเรียบร้อยแล้ว ให้ติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Evernote

LANGUAGES_PRODUCT

คำสำคัญ:

  • fujitsu
  • สแกน
  • สแกนเนอร์
  • กำลังสแกน
  • scansnap
  • แฟกซ์