Uppdatera din ScanSnap Evernote Edition-skanner

Uppdatera din ScanSnap Evernote Edition-skanner
< Föregående / Nästa >

Uppdatera din ScanSnap Evernote Edition-skanner

Konfigurera din ScanSnap Evernote Edition-skanner för ScanSnap Home-programvaran

I den här artikeln

Översikt

Fujitsu, tillverkaren av din ScanSnap Evernote Edition-skanner, stöder inte längre firmware eller programvara för ScanSnap Manager Evernote Edition. För att fortsätta skanna till Evernote ska du uppdatera skannerns firmware och programvara så att den matchar funktionerna hos Fujitsus ScanSnap iX500-skanner (som Evernote Edition är en variant av).

Genom att uppdatera din ScanSnap Evernote Edition-skanner till en Fujitsu ScanSnap iX500-skanner kan du fortsätta skanna till Evernote och andra molntjänster och fortsätta att ta emot alla Fujitsus ScanSnap-uppdateringar och buggfixar i framtiden.

Dessutom har Fujitsus ScanSnap Home-programvara några fantastiska nya funktioner och funktioner som bygger på den befintliga funktionen för automatisk identifiering av dokument, visitkort, kvitton och foton i Evernote. Bland annat:

  • Fullständig kompatibilitet med framtida macOS och Windows-uppdateringar med ny 64-bitarsfirmware och -programvara för skannern.
  • Namnge dina skanningar innan de skickas till Evernote eller skapa anteckningsrubriker automatiskt genom att extrahera text från de skannade dokumenten.
  • Skanna direkt till ditt Evernote-konto, lokalt till din dator eller till andra molntjänster.

Funktionsjämförelse

ScanSnap Evernote Edition-skannern har en Evernote-logotyp och grönfärgad skanningsknapp. När du har uppdaterat skannern till Fujitsus ScanSnap iX500-firmware får skanningsknappen en grön/gul färg. Nedan följer en tabell som beskriver några av de viktigaste skillnaderna mellan de två.

Egenskap/funktion Före uppdatering: ScanSnap Evernote Edition-firmware Efter uppdatering: Fujitsu ScanSnap iX500 firmware
Skanningsprogram
  • Evernotes ScanSnap Manager Evernote Edition (Mac/Windows)
  • Evernotes Scannable (endast iOS)
  • Fujitsus ScanSnap Home (Mac/Windows)
  • Fujitsus ScanSnap Connect (iOS/Android)
Kompatibla operativsystem för stationära datorer
Mac Windows
macOS 10.7- 10.13

Begränsad kompatibilitet med Mojave (10.14), inte kompatibel med Catalina (10.15) och högre
Windows XP (SP3)
Windows Vista (SP2 eller senare)
Windows 7
Windows 8
Windows 8.1
Windows 10

Obs! Fujitsu, tillverkaren av din ScanSnap Evernote Edition-skanner, uppdaterar eller stöder inte längre firmware eller programvara för ScanSnap Manager Evernote Edition.

Mac Windows
macOS 10.12 eller senare Windows 7
Windows 8.1
Windows 10
Åtkomst till skrivbordsprogram Mac:
  1. Öppna mappen Program
  2. Öppna mappen ScanSnap Evernote Edition
  3. Klicka på ikonen ScanSnap Manager Evernote Edition
  4. På menyraden längst upp på skärmen klickar du på ScanSnap-ikonen (ser ut som bokstaven S)
Windows:
  1. Klicka på startmenyn (Windows-ikon)
  2. Sök efter ScanSnap Manager Evernote Edition
  3. Klicka på ikonen ScanSnap Manager Evernote Edition
  4. I aktivitetsfältet längst ned till höger på skärmen klickar du på ikonen ScanSnap (ser ut som bokstaven S)
Mac:
  1. Öppna mappen Program
  2. Klicka på ikonen ScanSnap Home
Windows:
  1. Klicka på startmenyn (Windows-ikon)
  2. Sök efter ScanSnap Home
  3. Klicka på ikonen ScanSnap Home
  4. I aktivitetsfältet längst ned på skärmen klickar du på ikonen ScanSnap (ser ut som bokstaven S)
64-bitars skrivbordsprogram för skanning Nej Ja
Automatisk skanning och sortering av dokument, visitkort, kvitton och foton i förvalda Evernote-anteckningsböcker Ja Ja
Skanna direkt till Evernote utan att installera Evernote skrivbordsappen Nej Ja
Namnge ett dokument före skanning Nej Ja
Extrahera automatiskt text i ett skannat dokument och skapa en anteckningsrubrik Nej Ja
Skanna direkt till e-post och andra molntjänster Nej Ja
Manuellt val av skanningstyp utöver automatisk inställning (dokument, visitkort, kvitton, foton) Ja Nej
Skanna till en lokal mapp på datorn Ja Ja
Lägg till taggar före skanning Ja Nej
Hantera anteckningsböcker som skanningar sparas i Evernote-skrivbordsapp ScanSnap Home-app
Skanna till mobilapp Ja, Scannable (endast iOS) Ja, ScanSnap Connect (iOS/Android)

För en fullständig jämförelselista, se: Funktionsskillnader mellan ScanSnap Manager Evernote Edition och ScanSnap Home (Cloud Linkage)

1. Uppdatera skannerns firmware

Läs igenom Vanliga frågor innan du uppdaterar skannerns firmware. Det finns flera skillnader mellan att använda skannern med ScanSnap Manager Evernote Edition och Fujitsus ScanSnap Home-program. När du uppdaterar skannerns firmware är ändringen permanent och du kan inte gå tillbaka till ScanSnap Evernote Edition-skannerns firmware eller programvara.

Obs! Firmware-uppdateringen och inledande installationen och konfigurationen av ScanSnap Home tar ungefär en timme att slutföra.

  1. Gå till Fujitsus uppdateringswebbplats och läs steg 1 till 3.2.
  2. Ladda ner uppdateringsverktyget i steg 3.2. Obs! Du måste godkänna Fujitsus licensavtal för slutanvändare för ScanSnap Evernote Edition Convert Tool för att ladda ner verktyget.
  3. Öppna och kör den nedladdade filen. Koppla inte bort några kablar eller stäng av din skanner eller dator under uppdateringen.

2. Ladda ner och ställ in ScanSnap Home

När firmware-uppdateringen är klar laddar du ner ScanSnap Home, skapar ett ScanSnap-konto och installerar programvaran ScanSnap Home.

Steg Åtgärd Skärmbild
1 När firmware-uppdateringen är klar går du tillbaka till Fujitsus uppdateringswebbplats och följer instruktionerna under steg 3.3.

Läs steg 3.3 på Fujitsus webbplats

2 Ladda först ned ScanSnap Home-programmet (men installera det inte).

Obs! Du måste godkänna Fujitsus licensavtal för slutanvändare för ScanSnap Home för att ladda ner programvaran.

Nedladdningsknapp i ScanSnap

3 Innan du installerar ScanSnap Home ska du registrera dig för ett ScanSnap-konto genom att klicka på den blå knappen Gå till ScanSnap-kontoregistrering.

Knappen Kontoregistrering i ScanSnap

4 När ditt ScanSnap-konto har skapats ska du öppna och köra installationsprogrammet som du laddade ner i steg 2.

Obs! Avsluta alla ScanSnap-program som körs på din dator, inklusive ScanSnap Manager Evernote Edition-programmet.

Installationssidan i ScanSnap Home

5 När du uppmanas till det under programinstallationen väljer du iX500 i skannerlistan och klickar på Starta installation.

Obs! Installationsanvisningarna för ScanSnap Home kommer att hänvisa till iX500-skanningsknappen som blå. Din skanningsknapp kommer att ha två färger: grön och gul. Det är normalt.

Sidan Välj skanner i ScanSnap Home

6 När du har installerat ScanSnap Home-appen uppmanas du att skapa en trådlös anslutning till ditt Wi-Fi-nätverk. Du måste ansluta skannern till ditt Wi-Fi-nätverk och skanna trådlöst för att kunna skanna direkt till Evernote, så vi rekommenderar att du gör det nu snarare än senare.

Obs! Om Wi-Fi-skanning tidigare konfigurerades med ScanSnap Manager Evernote Edition-programmet kan du se en varning som ”Trådlös anslutning till en annan dator har redan konfigurerats med ScanSnap. Vill du ansluta den här datorn till ScanSnap via Wi-Fi?” Klicka på Ja för att slutföra Wi-Fi-installationen.

Klicka på Ja för att ställa in wifi

3. Konfigurera ScanSnap Home för att skanna till Evernote

När firmwareuppdateringen är klar, du har skapat ett ScanSnap-konto och ScanSnap Home-programvaran är installerad, måste du konfigurera ScanSnap Home för att skanna till Evernote.

Steg Åtgärd Skärmbild
1

Öppna ScanSnap Home genom att klicka på appikonen på någon av följande platser:

  • Dock eller programmapp (på Mac)
  • Aktivitetsfält eller skrivbord (i Windows)

ScanSnap Home-appikon

2 Klicka på molnlägesikonen (bokstaven S i ett moln) och klicka sedan på den blå knappen Skanna.

Obs! Om det är första gången du skannar med programvaran uppmanas du att logga in på ditt ScanSnap-konto. Efter inloggningen stänger du kontofönstret för att återgå till ScanSnap Home och klickar på den blå knappen Skanna igen.

ScanSnap Home Cloud-lägesikon

3 I fönstret ScanSnap Home - Skanna som öppnas klickar du på ikonen Redigera profiler i det övre högra hörnet (halv cirkel med penna) och klickar sedan på fliken Skanna till molnet.

Obs! Om det är första gången du skannar med programvaran bör ett popup-fönster visas som ber dig ställa in en profil. Klicka på Ställ in för att gå till profilredigeraren.

ScanSnap Home-skärmen Redigera profil

4 Under avsnittet Skanningsinställningar klickar du på Väljer ... bredvid fältet Tjänstenamn.

Markeringsikon i ScanSnap Home

5 Välj Evernote i listan och klicka sedan på Välj. Ett webbläsarfönster visas och du uppmanas att logga in på ditt Evernote-konto för att auktorisera ScanSnap Cloud.

Popup-fönstret Välj tjänst i ScanSnap Home

6 Ge ScanSnap Cloud behörighet att komma åt ditt konto. Gå sedan tillbaka till ScanSnap Home.

Behörighetsskärm för Evernote

7 När du tillfrågas om du vill ställa in samma tjänst för alla dokumenttyper som inte är inställda ännu klickar du på Ställ in. Det gör att Evernote blir lagringsdestinationen för dokumenttyperna dokument, visitkort, kvitton och foton.

Popup-fönstret Ställ in tjänst i ScanSnap Home

8 Om anslutningen lyckades bör du se Evernote i fältet Tjänstnamn för varje dokumenttyp.

Inställningsskärmen i ScanSnap Home

9 Klicka på Spara för att spara dina konfigurationsinställningar.

Inställningsskärmen i ScanSnap Home

10 Bekräfta att du är ansluten till Wi-Fi och konfigurera att skanna till ScanSnap Cloud, vilket visas av färgen på knappen på din skanner. När du är redo att skanna till Evernote kommer knappen på skannern att ändras från fast grönt sken till grönt och gult.

Innan du ansluter till Wi-Fi och ScanSnap Cloud:
ScanSnap scanner physical button - Before update

Efter anslutning till Wi-Fi och ScanSnap Cloud:
ScanSnap scanner physical button - After successful connection to wi-fi

4. Skanna till Evernote

När du har konfigurerat ScanSnap Home för första gången och anslutit till Evernote kan du börja skanna dokument, visitkort, kvitton och foton till Evernote.

Steg Åtgärd Skärmbild
1

Öppna ScanSnap Home genom att klicka på appikonen på någon av följande platser:

  • Dock eller programmapp (på Mac)
  • Aktivitetsfält eller skrivbord (i Windows)

ScanSnap Home-appikon

2 Klicka på molnlägesikonen (bokstaven S i ett moln).

ScanSnap Home Cloud-lägesikon

3 Placera ditt dokument i skannern.

Dokumentet placeras i skannerfacket

4 Tryck på skanningsknappen på skannern. Knappens färg kan variera beroende på skannermodellen.

Knapp på ScanSnap-skannern

5 När skanningen är klar öppnar du Evernote och din skanning sparas i den anteckningsbok som anges i dina konfigurerade skannerinställningar.

Obs! Om du inte ser anteckningen direkt kan du prova att synkronisera eller läsa in Evernote igen. Om den inte visas i den förväntade anteckningsboken kan du prova att titta på den första anteckningen i listan Alla anteckningar.

Listan Alla anteckningar i Evernote där du kan hitta slutförda skanningar

Vanliga frågor och svar

Uppdatera din skanner

Kan jag fortfarande skanna till Evernote om jag inte vill eller kan uppdatera firmware och programvara för min skanner?

Under den närmaste framtiden kommer vi att behålla en äldre version av Evernote som gör att du kan skanna till Evernote utan att uppdatera skannerns firmware och programvara. En steg-för-steg-guide för nedladdning och installation av Evernote Legacy finns i Installera en äldre version av Evernote.

Kan jag gå tillbaka till Evernote Editions firmware och programvara om jag uppdaterar skannerns firmware och programvara?

Nej. Uppdateringen och migrationen till Fujitsu ScanSnap iX500-firmware och ScanSnap Home-programvaran är permanent och kan inte ångras. Programvaran Evernote Edition fungerar inte längre och bör avinstalleras efter uppdateringen för att undvika förvirring.

Kan jag använda både den gamla och den nya programvaran samtidigt om jag uppdaterar?

Nej. Programvaran ScanSnap Manager Evernote Edition och programvaran Fujitsu ScanSnap Home kan inte användas samtidigt. Programvaran Evernote Edition fungerar inte längre och bör avinstalleras efter uppdateringen för att undvika förvirring.

Hur vet jag vilken firmware min ScanSnap Evernote Edition-skanner använder?

Det enklaste sättet att se vilken firmware din skanner använder är att titta på färgen på den fysiska skanningsknappen. Om du har den äldre firmware-versionen från Evernote Edition bör den ha en fast grön färg. När du har uppdaterat till Fujitsu ScanSnap iX500-firmware blir skanningsknappen grön och gul.

Om skannerknappen är grön fungerar den bara med programmet ScanSnap Manager Evernote Edition. Om skannerknappen är grön och gul fungerar den bara med Fujitsus ScanSnap Home.

Om du inte kan se vilken färg skannerknappen har eller inte är säker på vilken programvara du använder, föreslår vi att du avinstallerar programvaran ScanSnap Manager Evernote Edition och uppdaterar till Fujitsus firmware för ScanSnap iX500 och ScanSnap Home med hjälp av stegen i den här artikeln.

Vad händer med mina skanningar som redan finns i Evernote? Kommer de att tas bort om jag uppdaterar till Fujitsus ScanSnap Home-program?

Alla dina tidigare sparade skanningar finns kvar på ditt Evernote-konto, de tas inte bort om du uppdaterar till Fujitsus ScanSnap Home-program.

Vilka funktioner i ScanSnap Manager Evernote Edition finns inte i ScanSnap Home?

Med ScanSnap Home kan du inte längre göra följande:

  • Spara skanningar till Evernote utan att vara ansluten till ett trådlöst nätverk. När du ansluter ScanSnap till ett trådlöst nätverk kan du enkelt skanna till Evernote.
  • Hämta kontaktinformation från LinkedIn och skicka kontaktinformation till Mac-kontakter när du skannar visitkort.
  • Automatiskt tagga dokument under skanning.

Varför finns programvaran ScanSnap Manager Evernote Edition fortfarande på min dator efter uppdateringen? Kan jag använda den? Ska jag avinstallera den?

Efter uppdateringen fungerar inte ScanSnap Manager Evernote Edition-programvaran med din skanner och den bör avinstalleras för att undvika förvirring med ScanSnap Home. Fujitsus uppdateringsverktyg avinstallerar inte automatiskt ScanSnap Manager Evernote Edition när du uppdaterar till den nya firmware-versionen.

Så här avinstallerar du programvaran ScanSnap Manager Evernote Edition:

  • Mac: Gå till Finder, klicka på Program > ScanSnap Evernote Edition > Sub > ScanSnapEE Uninstaller och följ stegen på skärmen.
  • Windows: Öppna startmenyn (Windows), klicka på Inställningar > Appar > Appar och funktioner > ScanSnap Manager Evernote Edition > Avinstallera och följ stegen på skärmen.

Skanna till Evernote

Var sparas mina skanningar i Evernote?

Som standard skickar ScanSnap Home dina dokument, visitkort, kvitton och foton till följande anteckningsböcker i Evernote:

  • Dokument → Dokument
  • Visitkort → Kort
  • Kvitton → Kvitton
  • Foton → Foton

Om någon av dessa anteckningsböcker inte redan finns på ditt Evernote-konto skapas de automatiskt när du skannar.

Hur ändrar jag anteckningsböckerna som mina skanningar sparas i?

Så här ändrar du anteckningsbok för en viss dokumenttyp:

  1. Öppna ScanSnap Home.
  2. Klicka på molnlägesikonen (bokstaven S i ett moln) och klicka sedan på den blå knappen Skanna.
  3. I det nya fönstret som öppnas klickar du på molnlägesikonen igen och klickar sedan på ikonen Redigera profiler överst till höger i fönstret (halv cirkel med penna).
  4. Välj fliken Skicka till ScanSnap Cloud....
  5. I avsnittet Skanningsinställningar, under Ändra inställningar för varje dokumenttyp, väljer du dokumenttyp och redigerar fältet Spara till.
  6. Klicka på Spara för att spara dina konfigurationsinställningar.

Hur konfigurerar jag min skanner för att skanna via Wi-Fi med ScanSnap Home?

När du installerar ScanSnap Home för första gången bör installationsprogrammet gå igenom anslutningen till ditt Wi-Fi-nätverk för att skanna trådlöst. Om du avböjde detta eller om du behöver ändra en inställning kan du ansluta igen genom att följa dessa steg:

    1. Öppna ScanSnap Home.
    2. På Mac: På menyraden klickar du på ScanSnap Home > Inställningar > Skanner > Trådlös installation... > Inställningsguide för trådlöst nätverk.
      I Windows: På menyraden klickar du på Inställningar > Inställningar > Skanner > Trådlös inställning... > Inställningsguide för trådlöst nätverk.
    3. Följ anvisningarna på skärmen för att ansluta till ditt trådlösa nätverk.

Obs! Om Wi-Fi-skanning tidigare konfigurerades med ScanSnap Manager Evernote Edition-programmet kan du se en varning som ”Trådlös anslutning till en annan dator har redan konfigurerats med ScanSnap. Vill du ansluta den här datorn till ScanSnap via Wi-Fi?” Klicka på Ja om du automatiskt vill slutföra Wi-Fi-inställningen med de Wi-Fi-inställningar som konfigurerades tidigare. Välj Nej om du vill konfigurera om inställningarna för trådlös anslutning.

Varför visas mina visitkort som bilder i stället för kontaktanteckningar i Evernote?

Som standard sparar Fujitsus ScanSnap Home visitkort som bilder. Du kan ändra den här inställningen i ScanSnap Home-profilkonfigurationen. Gör så här:

  1. Öppna ScanSnap Home.
  2. Klicka på molnlägesikonen (bokstaven S i ett moln) och klicka sedan på den blå knappen Skanna.
  3. I det nya fönstret som öppnas klickar du på molnlägesikonen igen och klickar sedan på ikonen Redigera profiler överst till höger i fönstret (halv cirkel med penna).
  4. Välj fliken Skicka till ScanSnap Cloud....
  5. I avsnittet Skanningsinställningar, under Ändra inställningar för varje dokumenttyp, väljer du Visitkort.
  6. Rulla ned och avmarkera rutan Spara bilder endast i molntjänsten.

Inställningar för skanning av visitkort

Jag har en annan ScanSnap-skanner eller en annan Fujitsu-skanner. Hur konfigurerar jag den att skicka till Evernote?

Den här artikeln behandlar uppdatering av ScanSnap Evernote Edition-skannern (specifikt) för att använda Fujitsus ScanSnap Home-program.

Om du har en annan Fujitsu ScanSnap-skanner som du vill konfigurera för att skanna till Evernote kan du läsa: Så här konfigurerar du en Fujitsu ScanSnap för att skanna till Evernote.

Om du har en annan skannermodell kan du kontakta tillverkaren för att se om de har stöd för skanning direkt till Evernote. Skanning till Evernote är en funktion som implementeras av skannertillverkaren, inte av Evernote.

Hur kommer support för skannerns maskinvara, firmware och programvara att hanteras i framtiden?

Maskinvaran för Evernote Edition-skannern tillverkades av Fujitsu med programvara som utformats speciellt för att fungera med Evernote. Efter att ha slutfört uppdateringsprocessen fungerar inte den Evernote-specifika programvaran och skannerns maskinvara (ScanSnap iX500-firmware) och programvara (ScanSnap Home och ScanSnap Connect) kommer att hanteras av Fujitsu.

ScanSnap Home ansluter till Evernote-tjänsten för att skicka skanningar till ditt Evernote-konto, så du kan fortfarande enkelt skanna direkt till Evernote med Fujitsus programvara.

Om du stöter på problem med skannerns maskinvara eller programvara efter uppdateringen är Fujitsus support det bästa sättet att lösa problemet.

Du bör fortsätta att kontakta Evernotes support om du behöver hjälp med en skanner som inte uppdaterats, om du har frågor om uppdateringen eller om du behöver hjälp med Evernote-appen.

Vem kontaktar jag för support?

Kontakta Fujitsus support för följande typer av problem:

  • Uppdatera skannerns firmware
  • Ställa in ett ScanSnap-konto
  • Skanna till Evernote (eller andra platser) med ScanSnap Home, ScanSnap Connect eller ScanSnap Cloud
  • Allmänna maskinvaruproblem (Wi-Fi-anslutning, blinkande lampor, pappersstopp osv.)
  • Allmänna frågor om programvaran Fujitsu ScanSnap Home, ScanSnap Connect eller ScanSnap Cloud

Kontakta Evernotes support för följande typer av problem:

  • Använda ScanSnap Manager Evernote Edition-programvaran med en Evernote Edition-skanner som inte uppdaterats
  • Problem med Evernote-kontot
  • Allmänna frågor om Evernote när skanningar har skickats till Evernote

För ytterligare support har vi särskilda ScanSnap Home-forum på engelska och japanska.

LANGUAGES_PRODUCT