Evernote för projektplanering

Evernote för projektplanering

Evernote för projektplanering

6 sätt som gör det enkelt att planera projekt med Evernote

Att planera ett projekt kan vara spännande, men samtidigt överväldigande. Oavsett om du förbereder ett affärsavtal, renoverar köket eller planerar en resa till Mars så är det enklare att vara organiserad och få uppgifterna uträttade om du har all information som behövs på ett ställe.

Rymdraket som lämnar jorden

1. Organisera projektinformationen i anteckningsböcker

Lista över anteckningsböcker i en bunt

Använd Evernote när du vill organisera olika delar av din expedition till Mars. Börja med att skapa en struktur för anteckningsböckerna så att liknande anteckningar sparas på samma ställe, till exempel inspiration, forskningsdata och dokumentation. Gruppera sedan alla relaterade anteckningsböcker i en bunt för ännu bättre organisation.

2. Klipp ut forskningsdata och idéer från webben

Skärmbild som visar ett webburklipp

Bokmärken är bra när du vill spara länkar till NASA-specifikationer eller blogginlägg om rymdresor, men att klicka igenom en lista över namn på webbplatser är inte det mest praktiska sättet att gå igenom innehåll som du hittat när du surfar. Evernote Web Clipper sparar allt innehåll på varje webbsida som en anteckning och länkar tillbaka till den ursprungliga sidan. Det gör det enklare att söka igenom bokmärken samtidigt som de sätts in i sitt sammanhang.

PROFFSTIPS

Aktivera Smart arkivering i Web Clipper som föreslår den lämpligaste anteckningsboken för den urklippta sidan.

3. Spara viktiga e-postmeddelanden i Evernote

Web Clipper-alternativ för att spara e-post

Om du har e-postmeddelanden från personer som du arbetar med finns de förmodligen i din inkorg. Du kanske också har e-postbekräftelser och annan viktig information i inkorgen. Du kan göra det enklare att gå igenom allt genom att rensa ut inkorgen och spara e-postmeddelandena i Evernote.

PROFFSTIPS

Använd din unika e-postadress för Evernote när du vill spara e-postmeddelanden direkt från inkorgen till Evernote. Du kan ange regler så att alla e-postmeddelanden med NASA som ärende vidarebefordras automatiskt.

4. Skanna och bifoga projektrelaterade dokument

Exempel på anteckning med förhandsgranskning av bifogad PDF-fil

En del objekt, till exempel resultat av medicinska undersökningar och undertecknade friskrivningsavtal, kanske fortfarande finns i pappersform. Skanna in dem i Evernote så att du har allt material på ett ställe. Om du skannar flera dokument till datorn kan du importera dessa dokument samtidigt till Evernote.

5. Fotografera handskrivna anteckningar och skisser på mobila enheter

Exempel på handgjord skiss

För att hålla reda på saker som omlopps- och raketbanor, kan det vara praktiskt att göra en skiss. Eller använd mobilen eller surfplattan och skriv ned anteckningar med pennan eller fingret. Anteckningar som skrivs direkt på enheten kan redigeras. Funktionen för igenkänning av handskrift innebär dessutom att du lätt kan hitta text i handskrivna anteckningar.

6. Var alltid i tid med checklistor och påminnelser

Exempel på anteckning med checklista

Den viktigaste delen när du planerar ett projekt är utan tvivel att hålla tidsschemat. Du måste se till att du har alla läkarundersökningar, rymdutbildningscertifikat och andra nödvändiga dokument klara innan du kan gå ombord på rymdraketen. Skapa en anteckning med en lista över punkter som ska slutföras. Du kan enkelt bocka av uppgifter som är klara och se vilka som fortfarande måste uträttas.

PROFFSTIPS

Gå ytterligare ett steg och skapa separata anteckningar för varje milstolpe och använd anteckningslänkarna i huvudchecklistan som referens till detaljerade milstolpar.

 

LÄS MER

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

Spelar upp video %{current} av %{total}
Video %{current} av %{total}