Evernote för småföretag

Evernote för småföretag

Evernote för småföretag

6 sätt att driva ett småföretag med Evernote

Evernote är ett värdefullt redskap som gör det enkelt att organisera allt företagsinnehåll så att det alltid är tillgängligt oavsett om du är på jobbet eller är ute och träffar kunder.

Foto på kafé

1. Organisera företagsinformationen i olika anteckningsböcker

Skärmbild som visar anteckningsbokslistan

Tänk igenom hur du ska konfigurera arbetsytan i Evernote. Du kan till exempel ha en anteckningsbok som innehåller alla recept på drycker som du kan dela med nyanställda under utbildningsperioden. Du kan skapa en annan anteckningsbok för viktiga dokument som licenser och tillstånd samt ytterligare en för personaluppgifter. Genom att strukturera hur du namnger och organiserar innehållet kan du spara tid (och pengar) på lång sikt.

2. Skanna och spara fakturor, kvitton och visitkort

Använd Evernote-kameran på din mobila enhet när du vill skanna fakturor, kvitton och visitkort och släng papperet i dokumentförstöraren så att du slipper pappershögar. Du kan enkelt kategorisera och tagga så att du lätt kan hitta inkomster, utgifter och leverantörer nästa gång du ska betala löner, deklarera eller beställa fler kaffemuggar.

PROFFSTIPS

Använd din unika e-postadress för Evernote när du vill spara fakturor eller kvitton direkt från inkorgen till Evernote.

3. Ta foton av utrustningar och serienummer

Skärmbild som visar en anteckning med foton av utrustningar

Det är viktig för företagsägare att skydda sina tillgångar. Ta foton av espressomaskinen och kafferostaren samt deras serienummer så att du alltid har informationen till hands.

PROFFSTIPS

Du kan också ta foton av artiklar som bör finnas på lager, det är praktiskt när du behöver komma ihåg märke, storlek, smak och liknande detaljer.

4. Skapa en central lagringsplats för idéer och marknadsverktyg

Skärmbild som visar anteckningslista

Evernote är en fantastisk arbetsyta där du kan samla idéer, marknadsmaterial och återkoppling från sociala medier som kan hjälpa dig att utöka företaget. Skriv ned planer för att nå ut till omvärlden och nya kunder, till exempel genom att ordna ett informellt event. Ta foton av menyer och flygblad för att få nya idéer till nästa kampanj eller spara onlineomdömen som kan ge uppslag till förbättringar.

PROFFSTIPS

Använd Evernote Web Clipper när du snabbt och enkelt vill spara innehåll från webbsidor på ditt Evernote-konto.

5. Hantera dagliga uppgifter med checklistor och påminnelser

Exempel på anteckning med checklista

Använd checklistor och påminnelser när du vill skriva ned olika uppgifter som måste utföras under dagen.

PROFFSTIPS

Skapa en anteckningsmall med dagliga rutiner så att varje skift kan kopiera anteckningen och fylla i den varje dag. Det gör att personalgruppen kan hållas ansvarig för de uppgifter som slutförts, du får en förteckning över vad som utförts och gruppmedlemmarna kan lämna kommentarer om det är något som behöver åtgärdas.

6. Dela anteckningsböcker med personalmedlemmar

Exempel på anteckning med viktig hushållsinformation

Förbättra produktiviteten och kommunikationen genom att dela en anteckningsbok som innehåller leveransuppdateringar från kaffeleverantören. Spara nya personaluppgifter, mötesanteckningar och kunduppgifter i delade anteckningsböcker så att alla personalmedlemmar kan hålla sig uppdaterade.

PROFFSTIPS

Skapa en anteckning i varje anteckningsbok som fungerar som innehållsförteckning. Innehållsförteckningen ger snabb åtkomst till anteckningar som ofta används i anteckningsboken. Ställ in en ej schemalagd påminnelse för anteckningen så att den alltid visas överst i anteckningslistan.

 

LÄS MER

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

Spelar upp video %{current} av %{total}
Video %{current} av %{total}