如何使用工作群聊共享笔记和笔记本?Windows/Mac版

如何使用工作群聊共享笔记和笔记本?Windows/Mac版

如何使用工作群聊共享笔记和笔记本?Windows/Mac版

 
 

 共享单条笔记:

1、在印象笔记电脑客户端打开单条笔记,右上角点击共享

 

 

 
2、在工作群聊窗口输入对方邮箱地址,设置共享权限,对话框输入内容后点击发送;
 

 

 
3、对方第一次接受群聊消息需要到邮箱中点击链接,登录印象笔记网页版授权后方可接受群聊消息。
 

 

 

共享笔记本:

 
1、在印象笔记电脑客户端中选中笔记本后,右键>共享笔记本,跳转到工作群聊界面;

 

 

 
也可以在笔记本列表中,点击工作群聊图标,同样可以跳转到工作群聊界面;
 

 

 
2、在工作群聊对话框输入对方邮箱地址,设置共享权限,对话框输入内容后点击发送。
 

 

 
 
点击电脑客户端左上角工作群聊即可查看所有工作群聊的消息,如下图所示。选中一条群聊消息后鼠标右键,即可选择删除对话。

 

 

如何查找到已经共享的笔记?

最新版的印象笔记客户端可以查看工作群聊中已经共享过的笔记和笔记本(如何更新客户端:Mac: Evernote>检查更新;Windows:帮助>检查更新)


1、点开工作群聊的对话框;

2、右上角有两个按钮,点击笔记图案的按钮可以查看到当前共享的所有笔记和笔记本。

 

在手机和平板上使用工作群聊请参考:如何在移动客户端使用工作群聊共享笔记和笔记本?

 

常见问题

1.为什么我不能给别人分享笔记?
第一次使用工作群聊分享笔记前需要先验证邮箱,在你点击工作群聊时,会提示需要验证邮箱,点击验证,你的注册邮箱中会收到一封标题为「验证印象笔记电子邮箱」的邮件,点击邮件中「马上验证」并登录你的印象笔记帐户,之后就可以正常使用群聊了。

 

2.为什么我给朋友分享笔记,对方收不到?
如果对方是第一次使用工作群聊,可能不会立刻收到你通过工作群聊共享的内容,需要先到邮箱中找一下印象笔记发送的确认邮件。收到这封邮件之后,点击『在印象笔记中查看笔记』,确认之后就可以收到共享的笔记和消息了。

3.第一次使用群聊,但是没有收到验证邮箱的邮件,怎么办?

试试先查看垃圾箱或者广告邮件,如果没有的话,可以将以下印象笔记邮件地址添加至白名单然后重试:
smtp-errors@yinxiang.com,no-reply@yinxiang.com 。
如果是QQ邮箱的话,还可以在邮箱首页进入『自助查询』—『收信查询』中手动取回邮件。
如果遇到其他问题,可以在微信公众号「印象笔记」留言联系大象获得帮助。

注意事项:

  • 第一次接收群聊消息,对方需要在邮件中点击收到工作群聊的链接,登录网页版印象笔记授权才可以。
  • 一个印象笔记帐户可以对应多个群聊邮箱。查看印象笔记帐户对应的群聊电子邮箱地址可以通过删除电子邮箱地址,取消对该邮箱的群聊授权。
  • 工作群聊中共享笔记/笔记本有三种权限:可以查看、可以编辑、可以编辑和邀请。如果共享的单条笔记和共享的笔记本授予同一个人不同的权限,以最高的权限为准。
  • 群聊中添加过的好友会默认保存在群聊对话框中,方便下一次查找。
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