让会议更高效

让会议更高效

让会议更高效

让会议更高效

会议是大多数人工作中必不可少的部分,但是许多会议是低效的,甚至是在浪费时间。既然你无法将会议从工作流程中排除,那么为何不使用印象笔记企业版让会议高效起来呢?

以下是如何使用印象笔记企业版让会议更高效的说明。

 

在印象笔记中记录议程

你是否有这样的经历,每次走入会议室的时候都不知道会议有哪些议题。如果事先准备一份议程,情况就会好很多。使用印象笔记企业版为会议创建记录,确保每位成员都能高效地利用时间。

以下是如何创建高效的议程的示范:

创建一条笔记,根据会议主题命名。在笔记内容中,记录以下几点:

  • 会议目标
  • 预期成果
  • 讨论要点列表
  • 每位成员的议题
会议记录
进阶技巧在你记录的过程中,你将看到“推荐的笔记”出现在笔记编辑界面的下方,这些笔记是从你的笔记和别人分享给你的笔记中选出与你所记录的内容有关的几条。这些参考内容可以帮助你们顺利展开会议内容。
 

记录细节

通常一次会议会涉及项目、文档和财务等诸多方面的细节,使用会议记录将相关细节全部记录在笔记中:

  • 使用印象笔记·剪藏收集网络上的信息
  • 预算的电子表格
  • 记录设计理念的图片

创建议程笔记本

 

创建议程笔记本,方便查找

为了使每位成员都能轻松地查找议程,创建一本名为“会议议程”的笔记本,并分享给团队成员。分享时给予他们“可以编辑”的权限,方便成员向其中添加内容。

会议议程笔记本

对于参加会议的外部顾问,供应商或客户,不需要知晓你们所有的会议议程,你可以通过电子邮件或笔记公开链接与他们共享。即使对方没有安装印象笔记也能在浏览器中查看笔记内容。

与外部人士分享议程

 

准备工作

在出席会议的人收到会议议程之后,他们可以在桌面电脑、手机或平板电脑上浏览会议议程。这样一来,与会人员就能清楚地知道会议主题以及他们各自的工作是什么。

在移动设备上轻松浏览会议议程

为了确保每个人都做好准备工作,你可以在印象笔记中设置提醒,提醒与会人员在开会前浏览一下会议议程。

设置关于会议议程的提醒

 

和幻灯片说再见

作为会议的组织者,你或许需要花费大量时间准备会议要用的幻灯片。印象笔记能帮助你节省这些时间,并将你的设备连接到大屏幕或投影仪上,然后点击笔记上方的“演示模式”按钮即可。在演示模式中,你可以点击其中的图片以全屏显示,也可以使用其中自带的“激光笔”功能为听众们展示重点。

使用扩展屏展示笔记

 

记录会议内容

每次会议都需要制定一个记录员,为白板拍照,记录会议内容、决定与计划。你可以在每次会议时提醒记录员直接在分享的会议议程笔记中相应位置记录相关信息。

应记录的会议信息:

  • 会议讨论的录音
  • 白板的照片
  • 手写文件的照片
  • 记录在报事贴®便条纸上的灵感

无论是直接在印象笔记中记录的笔记,还是拍摄的手写笔记的照片,在印象笔记中都能快速被搜索到。

快捷搜索印象笔记中的内容

进阶技巧If multiple team members took notes during the meeting, you can merge them together and add them to your main meeting agenda note.

温馨提示:在使用印象笔记录音功能之前,请务必确认相关规定是否允许你对当前对话进行录音。

 

清晰理解会议内容

通常与会者在会议中会被分配不同的任务,不过有时候,由于会议节奏比较快,很难在后续工作中跟进每个人的任务。有了会议记录,与会者就可以清楚地知道各自的任务是什么,方便分工协作。

你可以在笔记中,给每个人的任务项前面加一个复选框。当团队成员完成相应任务时,可以在笔记中勾选复选框,以表示任务完成。这样一来就不需要单独发邮件通知了。团队成员可以随时查看共享笔记,在其中了解其他人的任务进度。如果任务有明确的截止日期,你可以在笔记中添加提醒来提醒团队成员注意任务的截止日期。

下载模板

 

下载模板

LANGUAGES_SUPPORT LANGUAGES_EXCLUDE=ja

播放视频 %{current} 中的 %{total}
视频 %{total}中的%{current}