使用笔记本整理内容

使用笔记本整理内容

使用笔记本整理内容

笔记本是笔记的集合地,你所创建的每条笔记都会被保存在一个笔记本中。创建新帐户时,印象笔记会为你建立一个默认笔记本。默认情况下,所有新建的笔记都会被存入该默认笔记本。你可以根据自己和团队的需求,为不同的领域创建不同的笔记本。

使用笔记本整理内容

整理好笔记以便于日后搜索。你可以按照项目、产品、部门、客户或季度整理笔记。

默认情况下,你的笔记将全部保存至以你的帐户名命名的默认笔记本中。要更改你想保存的笔记本,请点击正在编辑的笔记标题下的笔记本按钮。

创建一条笔记

  • Mac

    创建一条笔记

    1. 在侧边导航栏选择“笔记本”按钮,浏览笔记本列表。企业版用户可以选择查看“私人笔记本”或“企业笔记本
    2. 点击界面上方的+新建笔记本按钮。
    3. 为新建的笔记本命名,替代其默认名称。
  • Windows

    创建一条笔记

    1. 在侧边导航栏选择“笔记本”按钮,浏览笔记本列表。企业版用户可以选择查看“私人笔记本”或“企业笔记本
    2. 点击界面上方的+新建笔记本按钮。
    3. 为新建的笔记本命名,替代其默认名称。
  • iPhone, iPad 及 iPod Touch

    在 iOS 设备上创建笔记本

    1. 点击主屏幕中的笔记本按钮。轻按编辑展开笔记本编辑选项。企业版用户可在“私人笔记本”和“企业笔记本”之间进行选择。
    2. 点击新建笔记本
    3. 为新建笔记本命名,并点击完成
    4. 新创建的笔记本将出现在笔记本列表中
  • Android

    创建一条笔记

    1. 从左侧滑出菜单栏,选择笔记本
    2. 点击屏幕上方带有加号('+')的笔记本图标。企业版用户可以选择“私人笔记本”或“企业笔记本”。
    3. 为新建笔记本命名
    4. 点击确定
  • 网页

    创建一条笔记

    1. 在侧边菜单栏中选择笔记本按钮,滑出笔记本列表。
    2. 点击屏幕上方带有加号('+')的笔记本图标。企业版用户可以选择“私人笔记本”或“企业笔记本”。
    3. 为新建笔记本命名
    4. 点击创建笔记本

整理笔记本的方式

创建新帐户时,印象笔记会为你建立一个默认笔记本。其后,你可以根据自己和团队的需求,为不同的领域创建不同的笔记本。

开始整理笔记本:

  • 按项目、产品、部门或活动分类
  • 按顾客、公司或客户分类
  • 按项目阶段或产品开发周期分类(如“头脑风暴”、“设计”、“开发”或“测试”)。
  • 按周、月、季、年的截止期限或目标分类

团队如何使用笔记本整理团队知识库

不同的团队或部门都根据他们的项目、目标及流程,选择最适合他们的方式管理企业内容。

例如:

  • 无纸化办公

    将原本堆积如山的纸张报表全部存入笔记本,随时随地找到一切信息:

    • 将文档、收据、照片和名片扫描进入不同的笔记本
    • 将邮件和项目信息存入相应的项目笔记本
    • 创建笔记本,与同事共享报告、会议记录和项目日程
  • 打造创意团队

    与客户协作,与团队共享创意灵感,集中管理项目进度:

    • 使用印象笔记·剪藏从网页上收集灵感创意,剪藏的信息可以被存入印象笔记,也可被编辑
    • 在计划、设计和草稿上标注建议,快速反馈
    • 与其它企业的员工共享项目策划和时间推进表

更多管理笔记本的方法

重命名笔记本

你可以在默认笔记本中保存所有笔记,直至你有时间对这些内容进行整理为止。许多用户都发现将默认笔记本重命名为‘收件箱’或‘待归档’后很有用,你也可以按照自己的喜好对笔记本进行重命名。

  • Mac

    1. 点击侧边菜单栏中的笔记本按钮
    2. 将鼠标放在你想要重命名的笔记本上,直至出现设置按钮,点击并选择该按钮。
    3. 笔记本重命名
  • Windows

    1. 点击侧边菜单栏中的笔记本按钮
    2. 将鼠标放在你想要重命名的笔记本上,点击设置按钮弹出“笔记本属性”窗口。
    3. 笔记本重命名
  • iPhone, iPad 及 iPod Touch

    1. 选择主界面中的“笔记本”按钮
    2. 在笔记本列表中选择你想要重命名的笔记本
    3. 点击屏幕底部的三个小圆点按钮查看更多选项
    4. 选择“笔记本信息”
    5. 更改笔记本名称并点击关闭
  • Android

    1. 点击侧边菜单栏中的笔记本按钮
    2. 在笔记本列表中选择你想要重命名的笔记本
    3. 点击屏幕底部的三个小圆点按钮查看更多选项
    4. 点击“重命名笔记本
    5. 将笔记本重命名并点击OK
  • 网页

    1. 点击侧边菜单栏中的笔记本按钮
    2. 在笔记本列表中选择你想要重命名的笔记本
    3. 点击屏幕上方的信息按钮 (‘i')
    4. 笔记本重命名

将某条笔记移至另一个笔记本

  • Mac

    打开笔记后,在印象笔记菜单栏中选择笔记>移动到笔记本…

  • Windows

    1. 在笔记列表中的笔记上点击右键
    2. 选择菜单中的“移动到笔记本”选项
    3. 选择你希望将该笔记移至哪个新笔记本中
    4. 点击“移动”
  • iPhone, iPad 及 iPod Touch

    1. 在打开笔记后,点击显示在笔记上方的当前笔记本
    2. 选择你希望将该笔记移至哪个新笔记本中
  • 安卓

    1. 在打开笔记后,点击显示在笔记上方的当前笔记本
    2. 选择你希望将该笔记移至哪个新笔记本中
  • 网页

    1. 在打开笔记后,点击显示在笔记上方的当前笔记本
    2. 选择你希望将该笔记移至哪个新笔记本中

复制笔记

  • Mac

    1. 在侧边栏中选择“笔记”,并选择一条笔记进行复制操作
    2. 选择“笔记 > 复制到笔记本…”。
    3. 选择当前笔记本或新笔记本保存复制的笔记
  • Windows

    1. 在侧边栏中选择“笔记”,并选择一条笔记进行复制操作
    2. 选择“笔记 > 复制到笔记本…
    3. 选择当前笔记本或新笔记本保存复制的笔记
  • iPhone, iPad 及 iPod Touch

    1. 打开任意笔记后,点击屏幕底部的三个小圆点按钮查看更多选项
    2. 点击“复制笔记”。即可将笔记复制到一条新的笔记中。

处理企业与私人笔记本(企业版)

印象笔记企业用户可以选择将笔记放入企业笔记本或私人笔记本中。

两种笔记本类型

企业笔记本

你可以把项目资料、客户信息、会议记录等与工作相关的一切信息保存到这里。如果离开公司,企业笔记本中的内容仍将完整保留于企业帐户。但是如未将笔记本发布共享,则仍为私人所有。

企业笔记归公司所有,请将与工作相关的笔记放入企业笔记本。即使将某条笔记放入企业笔记本,也不意味着所有人都可看到该笔记。决定将企业笔记本与公司同事共享前,只有你和企业管理员可以查看该笔记本。

私人笔记本

你可以把购物清单、健身房时间表、读书计划等与生活相关的一切保存到私人笔记本中。内容始终属于你私人所有,企业无法访问。如果不共享,私人笔记本只有你本人可以访问。

将私人笔记本转换为企业笔记本

如何你在使用印象笔记企业版之前已有印象笔记个人帐户,你可能会想把其中与工作相关的私人笔记本转换为企业笔记本。请在Evernte Mac或Windows桌面客户端,右键单击私人笔记本,选择转换为企业笔记本

移动单条笔记至企业笔记本

选中想要移动的私人笔记,点击页面左上方的笔记本列表,选择目标笔记本。

目前在私人笔记本和企业笔记本之间移动笔记的功能,仅适用于印象笔记 Mac版和Windows桌面客户端。

更多小窍门

探索更多使用笔记本整理笔记的小窍门:

      • 将相关笔记本整理至笔记本组:笔记本组是整理笔记本相关组的绝佳方式。这些内容仅对你可见,无法共享。更多信息
      • 建立结构化体系:制订命名规则以及使用笔记、笔记本及标签的组织架构了解更多

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关键词:

  • 企业笔记本
  • 企业笔记
  • 组织
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