印象笔记企业版管理控制台

印象笔记企业版管理控制台

印象笔记企业版管理控制台

管理控制台是印象笔记企业账户信息、用户和内容的管理中心,只有企业管理员有权限访问管理控制台。

使用管理控制台,你可以:

  • 查看帐户一览
  • 添加和管理用户
  • 浏览和管理企业笔记、企业笔记本、标签和废纸篓
  • 查看和管理帐户账单

如何访问管理控制台

印象笔记企业管理员可以通过以下方法访问管理控制台:

  • 通过在印象笔记网页版登录你的帐户并选择管理控制台。
  • 使用印象笔记 Mac版或 Windows 桌面版,在印象笔记菜单栏选择帮助 > 前往管理控制台...

温馨提示:以上方法中出现的管理控制台选项仅印象笔记企业版的企业管理员可见。

 

用户

摘要

管理控制台摘要页面

“帐户一览”页面展示了贵公司印象笔记企业版的使用概况,包括用户总数和企业笔记总数。你也可以在这个界面邀请新用户加入贵公司的印象笔记企业版。

在管理控制台的“帐户一览”页面,你可以快速浏览帐户的以下信息:

  • 企业用户数量:已有多少用户加入了你的印象笔记企业帐户
  • 共享笔记本数量:企业中已有多少个共享笔记本
  • 上传流量:贵公司本月上传流量使用情况

添加用户

管理控制台添加新用户页面

在添加用户界面,你可以邀请新用户加入公司的印象笔记企业帐户。邀请时可采用以下两种方法:

  • 逐个邀请用户:发送邀请邮件给指定成员。若要更轻松地邀请新用户,你也可以选择连接到“Gmail快速找到联系人”链接,从而登录并访问Gmail或Google Apps通讯录。

    逐个邀请加入时,填写对方的电子邮件地址,然后点击邀请

  • 自动批准:这个方式可以快速让公司全部员工加入,无需分别邀请每个人,能节省大量时间。欲采用此功能,只需添加公司的邮箱后缀,然后点击添加,然后在出现提示时点击确认

管理用户

管理控制台用户管理页面

在“管理用户”界面,你可以通过如下方式管理印象笔记企业帐户中的用户:

  • 查看企业全部用户和状态
  • 删除企业成员
  • 撤销或重新发送已发送的邀请
  • 把用户提升为管理员或撤销
  • 更改其他用户的企业账户电子邮箱地址

管理用户”菜单将显示各用户的以下信息:

  • 姓名:与用户印象笔记帐户关联并显示在所有企业笔记本上的姓名。如果用户与整个企业共享笔记本,其姓名也将显示为企业笔记本的联系人。
  • 电子邮箱:与用户印象笔记帐户关联的电子邮件地址。
  • 加入日期:用户加入印象笔记企业版的日期。
 

内容

笔记访问记录

管理控制台访问历史页面

“访问历史”页面展示了每次企业账户被企业成员访问的记录。你可以正在这个页面浏览每次访问的成员名称、 IP 地址、访问日期和访问时长。

笔记本

管理笔记本页面

在“管理笔记本”页面,你可以管理任何企业成员创建的所有企业笔记本,包括:导出企业笔记本内容、删除企业笔记本、与他人共享企业笔记本(如用于工作交接)。

管理笔记本菜单将显示有关各企业笔记本的以下信息:

  • 笔记本名称:企业笔记本的名称。
  • 联系人:与整个企业共享后,企业笔记本上面就会显示联系人姓名。更换联系人不会改变笔记本创建者的访问权限。
  • 成员:加入企业笔记本的人数,包括从企业主页加入和单独邀请加入的用户。
  • 共享状态:企业笔记本的共享状态可以分为(1)与印象笔记企业帐户中所有人共享或(2)与印象笔记企业帐户中部分人共享或(3)在企业主页中被指定为推荐的笔记本。

获取更多关于管理企业笔记本的信息

笔记

管理笔记页面

在管理笔记页面你可以管理企业笔记中被分享的笔记。

标签

标签管理页面

在标签管理页面你可以对企业笔记中的标签进行重命名或删除。点击标签旁的复选框,然后在列表顶端的下拉菜单中选择相应的操作。

废纸篓

管理废纸篓

在“管理废纸篓”页面,管理员可以还原或永久删除企业笔记。

  • 还原笔记:如想还原先前删除的笔记,请选中笔记并点击还原
  • 删除笔记:如想永久删除某条企业笔记,请选中笔记并点击删除。如想永久删除企业废纸篓中的所有企业笔记,请点击企业废纸篓顶部的清空废纸篓按钮。 请注意,笔记在永久删除后便无法还原。

温馨提示:用户同步后,笔记才会在他们的帐户还原或永久删除。

 

账单

账单信息

账单信息

你可以通过账单信息页面查看公司印象笔记企业帐户当前存档的账单信息,包括账单邮箱、信用卡信息和付款地址。你也可以通过此菜单更改任何账单信息。

账单信息菜单还将显示当前的账单概况,包括下一个付款日期、当前需付费的用户数量以及这些用户的总费用。

付款记录

付款记录页面

 

整合

Salesforce

整合

在“Salesforce”页面你可以管理企业整合到Salesforce服务的功能。包括具体操作步骤和业务接入码。

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=ar,id,ms,th,vi

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