印象笔记企业版进阶用法

印象笔记企业版进阶用法

印象笔记企业版进阶用法

保存电子邮件至印象笔记

转发任何重要对话、文件、每周自动报告或电子邮件到你的印象笔记私有邮箱地址,这些内容便会保存在你的印象笔记帐户中。印象笔记会自动整理笔记,你也可以使用@指明所保存到的笔记本,使用#标明标签。比如,主题:酒店确认 @旅行 #日本

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使用剪藏保存网页

安装剪藏至网页浏览器,剪藏并保存一系列有用或激发灵感的网页、文章、图像或PDF文档。剪藏会根据你的帐户中的相关笔记来自动整理剪藏的内容并保存至印象笔记,你也可以为剪藏的内容设置默认笔记本或标签

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为笔记添加提醒

浏览或编辑笔记时,如果觉得一条笔记需要设置提醒,请点击提醒图标(闹钟样式)

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创建快捷方式

如想利用快捷方式快速打开常用笔记、笔记本、笔记本组和已保存搜索,请拖动项目到快捷方式。

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利用标签、复选框、笔记来源、日期等搜索笔记

除了可以搜索笔记、图片、扫描的PDF、文档中输入和手写的文字,你还可以使用高级搜索选项来提高搜索精确度。搜索印象笔记·圈点中创建的笔记(sourceApplication:skitch.*),搜索特定标签(tag:mytag),搜索未勾选的复选框(todo:false),或者其它诀窍。保存搜索可以在未来迅速重新使用。

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使用印象笔记摄像头拍摄纸质文件、名片和报事贴®便条纸

使用移动设备上的印象笔记摄像头来拍摄收据、文件、名片和报事贴®便条纸。将浅色文件放在深色背景上拍摄,或将深色文件放在浅色背景上拍摄,印象笔记会自动裁剪边缘、调节亮度。

摄像头同Evernote Moleskine智能笔记本配合使用功能更强大。

获取更多有关拍摄Moleskine笔记本页面报事贴®便条纸的信息

 

保存搜索

保存复杂或常使用的搜索到“已保存搜索”。正常搜索后保存搜索,未来只需点击已保存搜索,就可以随时使用。你还可以拖动“已保存搜索”到快捷方式。

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添加及更新office文档

拖动一系列文件到印象笔记内。右键单击或按住Control后点击笔记内的文件可以浏览或重命名该文件。你可以随时随地编辑日常项目中的任何文件,编辑后可再重新保存到笔记中。

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使用快捷键

学习现有的各种快捷键使用方法,可以让印象笔记的使用过程更加便捷流畅。使用键盘来新建笔记、切换视图、搜索以及使用大量常用功能,每次操作都可节约时间。

获取更多有关Mac系统快捷键Windows桌面版系统快捷键的信息

标注PDF文档

快速查看、标注任何笔记附件中的PDF文档、截屏与图像。使用图章、画笔和其他工具来提供反馈。

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查看笔记历史

印象笔记每天会多次保存修改的笔记。你可以打开笔记信息并选择查看历史记录来查看并恢复到较早版本。

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与同事共享多本企业笔记本

你可以邀请公司印象笔记企业版的同事来查看、修改并分享你的单本或多本企业笔记本。有新同事入职时,或分享与具体项目或客户相关的一系列笔记本时,这一技巧会十分有用。

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创建目录并援引其它笔记

印象笔记中的目录提供一系列指向其它笔记的链接列表。在印象笔记 Windows和Mac版中创建目录,可以帮助你更便捷地在一处找到所有相关的笔记。

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轻松演示笔记内容(Mac,iOS和Windows桌面客户端)

如想全屏演示任何一条或一系列笔记,只需点击/轻按笔记编辑窗口顶部的演示按钮。

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合并多个笔记至单条笔记

如想合并多条笔记的内容,只需在笔记列表中选定相关笔记,然后点击合并,选定的多条笔记将会合并为单条笔记。

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