共享笔记本

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共享笔记本

当你想和同事共享笔记或笔记本时,印象笔记企业版可令整个过程简单便捷。

共享笔记本截图

可以使用共享笔记本来做哪些事:

  • 管理团队项目–在一处存放所有的会议记录、项目文件、待办事项列表。
  • 建立创意知识库–保存设计灵感、文章与图片。
  • 搭建部门沟通平台–在各部门共享的笔记本中快速找到所需信息,无需发邮件或是当面沟通。

如何共享某个笔记本中的单条笔记

 

共享笔记本的不同方式:

  • 同单个人或多人共享笔记本
  • 使用URL链接共享私人笔记本
  • 与公司印象笔记帐户中的所有人共享笔记本

同单个人或多人共享笔记本

在“工作群聊”中共享笔记本

通过工作群聊共享笔记本

  1. 打开笔记本列表,选择要共享的笔记本
  2. 点击工作群聊按钮(带有箭头的会话气泡):选择笔记本旁的工作群聊按钮(桌面客户端),或轻按笔记本列表右上方的 编辑 按钮(iPhone,iPad或iPad Touch),或者点击设置菜单(安卓版)。
  3. 将笔记权限设置为“可以编辑和邀请”,“可以编辑”,或“可以查看”。
  4. 请至少输入一个邮箱地址或选择至少一位联系人,输入想要发送的信息,点击 发送

当你通过工作群聊与他人共享笔记本时,对方可以直接在对话中打开笔记本,并能随时与你讨论。如果你通过群聊与他人共享私人笔记本,对方在查看浏览时笔记本会自动添加到他的笔记本列表中。如果你通过群聊与他人共享企业笔记本,一经同步,企业笔记本就会自动添加到对方的笔记本列表中。

设置共享权限等级

Screenshot of notebook permission options

在邀请他人加入你的笔记本时,你可以为他们设置权限:

  • 可以编辑和邀请:受邀人可以编辑、新建笔记,通过邮箱或公开链接共享单条笔记,以及邀请他人查看和编辑共享笔记本。
  • 可以编辑:受邀人可以编辑、新建笔记,通过邮箱共享单条笔记。
  • 可以查看:受邀人只能浏览共享笔记本中的笔记。

更改笔记本共享权限或停止共享

请在笔记本列表中选择某个笔记本,然后进行如下步骤:

  • Windows

    选择某个笔记本,点击 共享 查看和修改笔记本权限。找出你想要停止共享笔记本的联系人,点击该联系人姓名旁的‘ X’ 停止共享笔记本。

  • Mac

    右键单击某个笔记本,选择 设置共享权限… 查看和修改笔记本权限。找出你想要停止共享笔记本的联系人,点击该联系人姓名旁的‘ X ’停止共享笔记本。

  • iPhone, iPad 及 iPod Touch

    轻按屏幕上方的“编辑”,轻按信息(字母‘i’)按钮,然后轻按笔记本权限”。如想停止与具体某个人共享,请轻按他们的名字,然后轻按“停止共享”。

  • Android

    选择笔记本右侧的编辑菜单(带有…的按钮),然后轻击 共享设置,修改共享权限或停止共享笔记。

  • 网页版

    点击笔记本顶部的信息(letter 'i')按钮,并选择共享设置。如想停止与某个人共享笔记,请选择该联系人姓名旁的“X”。

使用URL链接共享私人笔记本

适用于桌面版

你可以将笔记本以URL链接的形式发布。凡是拥有该链接的人,均可以访问该笔记本。你可以决定链接具体对哪些人可见。

如想将私人笔记本以链接的形式发布:

  1. 打开你的笔记本列表(请确保私人笔记本也在列表中)并选择要发布的笔记本。
  2. 右键单击某个人笔记本,Mac用户请选择发布笔记本,Windows桌面客户端用户请选择共享设置,然后点击发布

与公司印象笔记帐户中的所有人共享笔记本

你可以与整个公司共享企业笔记本,这样公司印象笔记帐户中的所有人便均可查看该笔记本的内容,并将其添加到自己的笔记本列表中。如想将私人笔记本发布到公司的印象笔记帐户中,请首先确保该笔记本是企业笔记本。

了解更多

你可以共享任何对工作有帮助的内容,比如:

  • 公司联系人、合作伙伴或客户名单
  • 同公司所有人都利益相关的项目资料
  • 公司培训材料和表格

发布笔记本到企业主页,即可同全公司共享该笔记本:

  1. 打开你的笔记本列表(请确保企业笔记本也在列表中)并选择要发布的笔记本。
  2. 对于桌面客户端用户,请右键单击某企业笔记本,然后选择发布笔记本…(Mac),或选择共享设置…,然后点击发布(Windows桌面客户端)。在iOS设备上,请轻按编辑,轻按信息(‘i’)按钮,然后轻按“发布到企业”。在安卓设备上,请轻按笔记本名称旁的选项菜单(三个小圆点),然后轻按“发布”。
  3. 为笔记本添加描述。任何在企业主页浏览笔记本的人都可以看到该描述。
  4. 设置共享权限并选择 发布,开始共享笔记本。
    你可以将笔记本的权限设置为—“可以查看”,“可以编辑”或“可以查看或编辑”。你也可以为公司和个人设置不同的权限,例如,邀请整个公司查看员工手册,但只给予HR编辑权限。

注意:如果你想撤消发布笔记本,请点击共享设置中公司名称旁的X号。

更多小窍门

充分利用印象笔记共享和演示功能的更多方法:

  • 共享笔记自动检测:如果某位联系人正在编辑你曾经共享给他的笔记,他的姓名和头像就会出现在笔记上方。为避免多人同时编辑发生笔记冲突,印象笔记会禁止多人同时编辑同一条笔记。了解更多
  • 订阅笔记本更新提醒:将笔记本共享给他人后,联系人在该笔记本添加了新提醒后都会收到通知或邮件提醒。了解更多

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

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