Evernote для планирования проектов

Evernote для планирования проектов
< Назад / Вперед >

Evernote для планирования проектов

6 способов планирования проектов в Evernote без лишних усилий

Планирование проектов — это захватывающий, но очень трудозатратный период. Планируете деловое предложение, установку новой кухни или полет на Марс? Соберите всю информацию по вашему проекту в одном месте для удобной организации и работы с данными. Вы можете в любое время предоставить доступ к заметкам и целым блокнотам из своего личного проекта. Если ваша команда использует Slack и Google Drive, Evernote превосходно интегрируется с ними. Поэтому вы можете легко взаимодействовать друг с другом в этих программах, вне зависимости от того, какие еще инструменты вы используете.

Ракета

1. Организуйте проект в блокнотах

Снисок блокнотов в наборе

Используйте Evernote для организации каждого аспекта полета на Марс. Продумайте структуру блокнота, в котором вы сохраните заметки по одной теме. Создайте отдельный блокнот для интересных задумок, аналитики и документации. Затем сгруппируйте блокноты по каждому аспекту в наборы блокнотов для дополнительного уровня организации.

2. Копируйте аналитику и идеи из Интернета

Снимок копирования с помощью веб-клиппера

Закладки — это отличный способ сохранить требования NASA и посты о космических полетах, но огромный список ссылок зачастую мешает быстро находить нужную информацию. Evernote Web Clipper сохраняет все содержимое каждой веб-страницы в формате заметки вместе со ссылками на саму страницу. Таким образом вам не только будет проще искать информацию, но и легче вспомнить о чем тот или иной сохраненный сайт благодаря контексту в заметке. Вместо того, чтобы перебирать целый список закладок в браузере, вы имеете все результаты исследования в одном месте.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОВЕТ

Включите функцию «умная категоризация” для веб-клиппера, и расширение предложит наиболее подходящий блокнот для сохранения выбранной веб-страницы.

3. Сохраняйте важные электронные письма в Evernote

Настройки веб-клиппера для сохранения эл. писем

Упростите работу с информацией в проекте, очистив почтовый ящик и сохранив эти электронные письма в Evernote. Используйте свой уникальный адрес электронной почты Evernote для перенаправления писем прямо из почтового клиента напрямую в Evernote. Таким образом, вы сможете, например, просмотреть электронную почту со страховкой путешествия от врача, вместе с медицинскими документами о здоровье и другими заметками, связанными с этой темой.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОВЕТ

Настройте правила в своей электронной почте, чтобы автоматически пересылать все письма в Evernote, если в теме письма указано название проекта или определенное ключевое слово, например «отчет» или «кампания».

4. Сканируйте и прикрепляйте к заметкам документы по проекту

Пример заметки с PDF

Некоторые документы, например, подписанные договоры и руководства, все еще хранятся на бумаге. Отсканируйте их напрямую в Evernote или прикрепите к заметкам в качестве вложений, чтобы все документы хранились в одном месте. Внутренняя камера Evernote позволяет сканировать различные документы в Evernote всем скопом.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОВЕТ

В приложениях для компьютеров вы можете напрямую перетащить файлы в любую заметку Evernote.

5. Пишите заметки и делайте наброски на мобильных устройтсвах

Пример эскиза от руки

Не все удобно печатать и рисовать на компьютере, например, орбитальные модели и траектории полета. Иногда бывает легче нарисовать на бумаге. Используйте Evernote на телефоне или планшете, чтобы сделать снимок эскиза и сохранить его в блокноте проекта. Для цифрового решения вы можете набросать текст или эскиз стилусом или пальцем на экране планшета и мобильного устройства. Такие заметки редактируются, а механизм распознания рукописного текста в Evernote поможет быстро найти текст на набросках и эскизах.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОВЕТ

Добавьте эскизы и рукописные заметки непосредственно в Evernote, используя инструмент для рукописного ввода на Android и инструмент для рукописного ввода на устройствах iPhone, iPad и iPod touch. Если у вас есть Apple Pencil, вы можете использовать его в Evernote на поддерживаемых iPad Pro планшетах.

6. Придерживайтесь установленных сроков с помощью списков и напоминаний

Пример заметки со списком

Вероятно, соответствие графику — одна из важнейших составляющих успешного планирования любого проекта. К дате вылета все медицинские тесты должны быть пройдены, экзамены — сданы, а документы — готовы. Создайте новую заметку со списком важных задач по подготовке к полету. Отмечайте завершенные дела и проверяйте, что еще нужно сделать. Добавьте напоминания, чтобы знать срок завершения задачи.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОВЕТ

Не останавливайтесь на достигнутом. Создайте отдельную заметку для каждой задачи, чтобы предоставить более подробную информацию, затем создайте отдельную заметку «контрольный список» со ссылками к каждой заметке с задачей.

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

Ключевые слова:

  • планирование проекта
  • планирование
  • руководство