Evernote для планирования проектов

Evernote для планирования проектов

Evernote для планирования проектов

6 способов планирования проектов в Evernote без лишних усилий

Планирование проектов — это захватывающий, но очень трудозатратный период. Планируете деловое предложение, установку новой кухни или полет на Марс? Соберите всю информацию по вашему проекту в одном месте для удобной организации и работы с данными.

Ракета

1. Организуйте проект в блокнотах

Снисок блокнотов в наборе

Используйте Evernote для организации каждого аспекта полета на Марс. Продумайте структуру блокнота, в котором вы сохраните заметки по одной теме. Создайте отдельный блокнот для интересных задумок, аналитики и документации. Затем сгруппируйте блокноты по каждому аспекту в наборы блокнотов для дополнительного уровня организации.

2. Копируйте аналитику и идеи из Интернета

Снимок копирования с помощью веб-клиппера

Закладки — это отличный способ сохранить требования NASA и посты о космических полетах, но огромный список ссылок зачастую мешает быстро находить нужную информацию. Evernote Web Clipper сохраняет все содержимое каждой веб-страницы в формате заметки вместе со ссылками на саму страницу. Таким образом вам не только будет проще искать информацию, но и легче вспомнить о чем тот или иной сохраненный сайт благодаря контексту в заметке.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОВЕТ

Включите функцию «умная категоризация” для веб-клиппера, и расширение предложит наиболее подходящий блокнот для сохранения выбранной веб-страницы.

3. Сохраняйте важные электронные письма в Evernote

Настройки веб-клиппера для сохранения эл. писем

Если вы получаете письма от коллег, вероятно, все они хранятся в папке «Входящие». Скорее всего, важные подтверждения и информация также сохраняются в этой папке. Очистите ящик, сохранив всю нужную переписку в Evernote для более удобной работы с письмами.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОВЕТ

Используйте уникальный почтовый адрес Evernote, чтобы сохранять электронные письма из папки «Входящие» в Evernote. Настройте автоматическую отправку в аккаунт всех писем, тема которых содержит слово «Марс».

4. Сканируйте и прикрепляйте к заметкам документы по проекту

Пример заметки с PDF

Какие-то документы все еще приходят к нам в бумажном виде, например результаты медкомиссии и подписанные контракты. Отсканируйте их в Evernote, чтобы вся информация по проекту хранилась в одном месте. Если вы сканируете на компьютере сразу несколько документов, импортируйте их в Evernote одновременно.

5. Пишите заметки и делайте наброски на мобильных устройтсвах

Пример эскиза от руки

Не все удобно печатать и рисовать на компьютере, некоторые моменты проще нарисовать от руки. Или набросать текст или эскиз стилусом или пальцем на экране планшета и мобильного устройства. Такие заметки не нужно сканировать и можно легко отредактировать в любой удобный момент. Кроме того, механизм распознания рукописного текста в Evernote поможет вас быстро найти любые записи в аккаунте.

6. Придерживайтесь установленных сроков с помощью списков и напоминаний

Пример заметки со списком

Вероятно, соответствие графику — одна из важнейших составляющих успешного планирования любого проекта. К дате вылета все медицинские тесты должны быть пройдены, экзамены — сданы, а документы — готовы. Создайте новую заметку со списком важных задач по подготовке к полету. Отмечайте завершенные дела и проверяйте, что еще нужно сделать.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОВЕТ

Не останавливайтесь на достигнутом. Создайте отдельные заметки для каждой задачи из списка и вставьте ссылки на заметки в список. Так у вас под рукой будет вся нужная информация к каждому пункту списка.

 

ПОДРОБНЕЕ

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

Воспроизводится видео %{current} из %{total}
Видео %{current} из %{total}