Evernote для малого бизнеса

Evernote для малого бизнеса

Evernote для малого бизнеса

6 возможностей Evernote в работе малого бизнеса

Evernote — это незаменимый инструмент для организации всей рабочей информации. Сервис делает все рабочие данные доступными всегда и везде, где бы вы ни находились.

Фотография кафе

1. Упорядочивайте корпоративную информацию в блокнотах

Снимок экрана со списком блокнотов

Продумайте, каким должно быть рабочее пространство Evernote в вашей компании. Например, вы можете создать блокнот с рецептами всех напитков и поделиться им с новыми сотрудниками на период тренинга. Вы также можете создать отдельный блокнот для важной документации и сохранить в него лицензии и разрешения. В другой блокнот можно сохранить платежную информацию. Создание структуры, которой пользователи будут придерживаться при создании, наименовании и организации содержимого, сэкономит вам время (и деньги) в долгосрочной перспективе.

2. Сканируйте и сохраняйте счета, квитанции об оплате и визитные карточки

Воспользуйтесь камерой Evernote на мобильном устройстве для сканирования счетов, платежных документов и визитных карточек. После этого бумаги можно отправить в шредер и не захламлять драгоценное место в офисе. Вы сможете быстро упорядочить и найти информацию по доходам, расходам и поставщикам, когда будете готовиться к подаче налоговой декларации, отчетности или заказу дополнительных кофейных кружек.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОВЕТ

Используйте уникальный почтовый адрес Evernote, чтобы сохранять счета и платежки в Evernote из почтового приложения.

3. Фотографируйте оборудование и серийные номера

Скриншот заметки с фотографиями

Важной задачей для владельцев компании является защита активов. Сфотографируйте кофемашину и ее серийный номер, чтобы эта информация была у вас под рукой в нужный момент.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОВЕТ

Фотографируйте нужные товары, чтобы не забыть подходящую марку, размер или вкус.

4. Создайте централизованное хранилище для идей и маркетинговых инструментов

Скриншот списка

Evernote — это замечательное рабочее пространство для хранения ваших идей, рекламных материалов и отзывов в социальных сетях, всего того, что помогает развитию вашего бизнеса. Набросайте планы взаимодействия с потенциальными клиентами, например бесплатную вечеринку. Фотографируйте меню и пригласительные билеты, чтобы взять их на вооружение для подготовки мероприятий в будущем. Сохраняйте отзывы покупателей, чтобы придумать пути решения проблем совместно с командой.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОВЕТ

Используйте Evernote Web Clipper для быстрого и удобного сохранения веб-страниц в аккаунт Evernote.

5. Контролируйте повседневные задачи с помощью списков и напоминаний

Пример заметки со списком

Используйте списки и напоминания для контроля за задачами на день.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОВЕТ

Создайте заметку с шаблоном для повседневных задач, чтобы каждая смена могла скопировать его и заполнить в конце рабочего дня. Это поможет вашей команде отслеживать выполнение всех важных задач, предоставит вам протокол работы магазина за день и позволит сотрудникам добавлять заметки с проблемами, над которыми нужно поработать.

6. Делитесь с командой блокнотами

Пример заметки с важной информацией

Поделитесь блокнотом с еженедельными поставками кофе, чтобы наладить взаимодействие и повысить эффективность работы. Сохраняйте информацию о новых сотрудниках, заметки со встреч и записи по клиентам в совместные блокноты, чтобы обеспечить информированность и взаимодействие коллектива.

ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОВЕТ

Создайте заметку с оглавлением в каждом блокноте. Оглавление блокнота обеспечивает удобный и быстрый доступ к часто запрашиваемым заметкам. Добавьте к этой заметке бессрочное напоминание, и она закрепиться вверху списка.

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

LANGUAGES_ALL LANGUAGES_EXCLUDE=vi, th, ms, ar, id

Воспроизводится видео %{current} из %{total}
Видео %{current} из %{total}