Практическое пособие: Использование дополнительных инструментов Evernote Business

Практическое пособие: Использование дополнительных инструментов Evernote Business

Практическое пособие: Использование дополнительных инструментов Evernote Business

Использование дополнительных инструментов c Evernote Business

Evernote Business является центром вашей коллективной работы. Даже если вы используете другие инструменты для создания и хранения важных документов, файлов и проектов, Evernote может стать вашим единственным рабочим пространством, в котором все будет аккумулироваться. Вот как это происходит.

Google Docs

Вы можете легко использовать Evernote Business для организации планов проектов, сроков и справочной информации и включить прямые ссылки на документы, таблицы и презентации в Google Docs, чтобы легко находить их в процессе работы.

Скопируйте ссылку на любой документ из Google и затем вставьте ее в Evernote.

Копирование ссылки из Google Docs

Вклеивание ссылки на Google Docs в Evernote

Вы можете также работать в обратном направлении, включая ссылки на заметки Evernote внутрь документа, таблицы или презентации в Google.

Например, вы используете Evernote Business для сбора справочной информации, исследований и архивирования законченных проектов, и используете Google Docs для совместной работы над черновиками - по существу, используя Evernote для всего, кроме проектов и документов, которые требуют одновременной работы. Если вы работаете с коллегой по редактированию документов, вам лучше их хранить на Google Drive, а все окончательные варианты и содержания собирать в Evernote.

Microsoft Word, Excel и PowerPoint, или Apple Pages, Numbers и Keynote

Evernote Business идеален для работы с коллегами над черновиками документов и организации встреч в Режиме презентации, но возможно, вам потребуется создать сложную таблицу в Excel или Numbers или разработать оригинал-макет в Word или Pages. Вы можете использовать Evernote для сбора таких офисных документов и предоставления совместного доступа к ним.

Просмо переместите файл с компьютера прямо в заметку.

Пермещение файла Excel в Evernote

Новая копия будет создана в Evernote, и вы можете удалить оригинал.

Файл Microsoft Excel в виде вложения в Evernote

Когда наступит время редактирования документа, просто дважны нажмите на него для открытия родного приложения и внесения изменений. Когда вы сохраните его, он сохранится прямо в заметке Evernote, без необходимости вторичного вложения его в заметку.

Вы можете даже добавлять несколько файлов в одну и ту же заметку, чтобы собирать в одной точке всю информацию по проекту, добавлять комментарии и затем предоставлять совместный доступ команде.

Dropbox

Dropbox идеально подходит для хранения больших файлов, которые затем можно привязать из Evernote Business. Вы также можете использовать Evernote для комментирования привязанных файлов и для добавления дополнительной информации о них.

Скопируйте ссылку на файл или папку в Dropbox и вставьте ее в заметку Evernote.

Копирование ссылки из Dropbox

Вклеивание ссылки из Dropbox в Evernote

В одном сценарии вы будете использовать Evernote для управления проектом, исследований, сбора вырезок из Интернета и заметок со встреч, а затем Dropbox для хранения файлов и совместной работы в нем. Из Dropbox вы копируете ссылку на документ или файл, и затем собираете ссылки в Evernote. Как только ссылка появляется в Evernote, вы можете добавлять комментарии о файле и делиться с коллегами этой заметкой.

Box

Аналогично Dropbox вы можете использовать Box для хранения файлов (особенно больших файлов), а затем добавить ссылки на эти документы из Evernote Business.

Копирование ссылки из Box

Вклеивание ссылки в Evernote

Примером может быть использование Evernote для исследований, сбора справочной информации и координации проекта, и использование Box для хранения, обмена и комментирования объемных файлов PDF или презентации. В Вох вы копируете ссылки на документы, а затем собираете такие URL в заметку Evernote, которой вы можете поделиться с коллегами.

Basecamp

Evernote Business может быть использован для свободной формы идей проектов, черновиков документов и исследований. Вся эта работа, которую вы создали и собрали в заметках, может быть связана с Basecamp, в котором вы управляете вашим проектом.

Чтобы это сделать, создайте публичный URL вашей заметки и вставьте его в Basecamp.

Вклеивание ссылки на Basecamp в Evernote

Например, вы могли бы использовать Basecamp для управления графиком реализации проекта и постановки задач. Вы можете включить в задачу Basecamp прямую ссылку на заметку Evernote, которая содержит исследование проекта или проект документа.

Дополнительные материалы

LANGUAGES_SUPPORT LANGUAGES_EXCLUDE=ja

Воспроизводится видео %{current} из %{total}
Видео %{current} из %{total}