Практическое пособие: создание информационной библиотеки в Evernote

Практическое пособие: создание информационной библиотеки в Evernote

Практическое пособие: создание информационной библиотеки в Evernote

Создание информационной библиотеки в Evernote

Очень важно, чтобы каждая команда или рабочая группа имела систему обмена информацией. В противном случае поиск научных статей, заметок и файлов затруднен. Evernote позволяет легко создавать и настраивать библиотеку информации и делиться ею с участниками команды. Ее создание, использование и техническое обслуживание проще, чем интранет или wiki.

Узнайте, как использовать Evernote в качестве информационного библиотеки для вашей команды.

Определите содержимое библиотеки

Когда вы решаете, что именно добавить в библиотеку бизнес-аккаунта, обратите внимание на документы и информацию, доступ к которым нужен каждому сотруднику компании.

Это могут быть следующие документы:

  • Шаблоны проектов
  • Список этапов
  • Задачи компании
  • Руководства для сотрудников
  • Различные формы отдела кадров
  • Руководства ИТ-отдела

Соберите в библиотеке все ключевые документы, чтобы все ваши коллеги могли быстро найти их в случае необходимости.

Собирайте документы в блокноты

Чтобы централизованно хранить документы, нажмите на кнопку + Новый блокнот, затем создайте бизнес-блокнот. Назовите его "Библиотека."

Создание блокнота, названного Библиотека

Теперь у вас есть пространство, чтобы собрать воедино все документы, которые вы хотите использовать всей командой. Evernote позволяет легко перетаскивать существующие файлы на компьютере в Evernote. В этом примере мы будем открывать папку на вашем компьютере, содержащую перечень документов с медицинскими ресурсами для вашей компании.

Просто перетащите документ в блокнот, который вы только что создали, чтобы добавить его в Evernote.

Перетаскивание файлов в Evernote

Это действие создаст новую заметку, содержащую оригинальный документ. Вы можете добавлять множество файлов в одну заметку или добавлять необходимые комментарии к документам, печатая из в заметке рядом с вложением.

Заметки создаются автоматически

“Pro-tipЕсли вы хотите поместить несколько файлов в блокнот "Библиотека", вы можете добавить их все сразу, выбрав и перетащив их в блокнот "Библиотека" в режиме просмотра блокнотов. Каждый файл будет автоматически добавлен в отдельную заметку.

Совместный доступ для удобства командной работы

Чтобы сделать это ресурсом всей команды, вам нужно поделиться этим блокнотом в командой. В режиме просмотра блокнотов нажмите правой кнопкой на блокнот «Библиотека» и выберите Изменить настройки доступа. В появившейся панели совместного доступа нажмите Опубликовать, если вы хотите поделиться им со всеми сотрудниками.

Заметки создаются автоматически

Опубликованные блокноты находятся на домашней странице бизнес-аккаунта (раздел в боковой панели). Это централизованное место доступа ко всем общим блокнотам бизнес-аккаунта, где вы сможете посмотреть, над чем работают ваши коллеги и чем они поделились с пользователями Evernote Business. В этом окне вы и ваши коллеги найдут блокнот «Библиотека» во вкладке бизнес-блокнотов.

Домашняя страница Evernote Business

Если вы хотите поделиться информацией с группой людей, а не со всеми пользователями бизнес-аккаунта, нажмите на кнопку Work Chat или кнопку Поделиться, чтобы открыть диалог Work Chat, позволяющий выбрать нужных пользователей. Затем вы можете определить уровень доступа для каждого приглашенного.

Поделиться заметками с командой

Бизнес-блокноты — это простой и удобный способ организации корпоративных ресурсов. Вся информация доступна как с компьютера, так и с мобильных устройств, и индексируется для писка сразу после ее сохранения в Evernote.

 

Загружаемые шаблоны

LANGUAGES_SUPPORT LANGUAGES_EXCLUDE=ja

Воспроизводится видео %{current} из %{total}
Видео %{current} из %{total}