Практическое пособие: совместная работа в Work Chat

Практическое пособие: совместная работа в Work Chat

Практическое пособие: совместная работа в Work Chat

Совместная работа с Work Chat

Производительность вашей команды увеличивается, когда вклад каждого участника становится эффективней. Work Chat упрощает работу каждого, добавляя обсуждение и сотрудничество прямо в Evernote и позволяя тем самым общаться с коллегами, не покидая приложения.

С помощью Work Chat вы можете:

  • общаться с коллегами в Evernote
  • Делитесь заметками и блокнотами
  • быстро отправлять и получать отзывы

Наже вы найдете пошаговое руководство работы в Work Chat.

 

Создание вашего первого Work Chat

Начните с создания вашего первого Work Chat. Вы можете переписываться с одним или несколькими сотрудниками одновременно, это зависит от того, что вы хотите. Это может быть все, что угодно: от подтверждения сроков до получения отзыва на документ.

В приложении Evernote для Mac или Windows нажмите Новый чат из панели меню Evernote. На iPhone, iPad и Android нажмите кнопку Work Chat на главном экране, затем нажмите Новый. Если вы работаете в веб-клиенте, выберите Work Chat из бокового меню и нажмите кнопку Новый чат.

После того, как вы открыли чат, введите первые буквы имени каждого получателя; если вы общались с ними раньше по электронной почте, их адреса будут автоматически появляться в поле 'Отправить'. Если вы не общались с ними ранее по электронной почте, вам потребуется ввести их адреса в это поле. Добавьте каждого получателя, напечатайте сообщение в текстовом поле и нажмите кнопку "Отправить".

Как взаимодействовать в Work Chat

Вы можете также общаться с адресатами из ваших личных контактов - из старых контактов Evernote, Gmail и Outlook.

 

Поделитесь заметкой в Work Chat

Вы можете предоставить общий доступ к заметкам и блокнотам в Work Chat, не выходя из Evernote. Давайте попробуем поделиться одной заметкой.

Прежде всего выберите заметку, которой хотите поделиться. Если вы это делаете в приложении Evernote на компьютере, нажмите Поделиться на панели заметки. Если вы отправляете заметку через Work Chat на мобильном устройстве, нажмите иконку Work Chat в режиме просмотра этой заметки.

Как взаимодействовать в Work Chat

Задайте подходящий уровень доступа для заметки: «Может редактировать и приглашать», «Может редактировать» или «Только просматривать».

Как взаимодействовать в Work Chat

Укажите адреса электронной почты одного или нескольких получателей, напечатайте сообщение и затем нажмите Отправить.

 

Поделитесь блокнотом

Иногда вам может потребоваться поделиться с коллегами целым блокнотом. Например, когда несколько человек работают над обной и той же частью проекта.

Чтобы предоставить общий доступ к блокноту с вашего компьютера или ноутбука, нажмите на иконку Work Chat, которая появляется, когда вы поместите курсор мыши на блокнот.

Как взаимодействовать в Work Chat

На мобильном устройстве в режиме просмотра списка заметок в любом блокноте, нажмите на иконку Work Chat в верхней части экрана.

Затем, как если бы вы отправляли сообщение или делились одной заметкой, введите имена получателей и выберите соответствующие разрешения ('Может редактировать и пригласить", "Может редактировать" или "Может просматривать"), а затем введите сообщение. Нажмите или коснитесь Отправить.

 

Мы перечислили основные действия, предоставляемые Work Chat для сотрудничества с коллегами. Work Chat полностью объединяет вашу работу в Evernote с возможностью общения, это означает, что вы не должны покидать Evernote для обсуждения, предоставления общего доступа и получения отзывов.

Подробней об использовании Work Chat смотрите наше руководство Быстрое начало.

LANGUAGES_SUPPORT LANGUAGES_EXCLUDE=ja

Воспроизводится видео %{current} из %{total}
Видео %{current} из %{total}