Краткая справка: совместная работа над проектами

Краткая справка: совместная работа над проектами

Краткая справка: совместная работа над проектами

Совместная работа над проектами

Для эффективной командной работы необходима четкая организация. Обычно в состав проектов входят разнообразные документы, списки задач, заметки, файлы и предложения. Централизованное место для совместной работы и доступа к информации позволяет каждому члену команды просматривать актуальные данные, отслеживать сроки и результаты.

 

Пространство для работы над проектом

После того, как проекты вашей команды окажутся в бизнес-аккаунте, каждый сотрудник сможет быстро открыть актуальную информацию с любого устройства — компьютера, планшета или телефона.

Создание бизнес-блокнота под конкретный проект — первый шаг на пути к эффективной совместной работе в бизнес-аккаунте Evernote. При создании блокнота предоставьте каждому сотруднику доступ к блокноту с правом редактирования заметок, а затем поделитесь им с командой.

Совместная работа над проектами

Предложите каждому участнику команды использовать блокнот в качестве рабочей площадки по обмену идеями и предложениями.

 

Соберите всю информацию в одном месте

В основе проекта может лежать интересная идея с просторов Интернета, которая оживает в процессе мозгового штурма и превращается в конкретный план. Evernote Business позволяет собрать все это в одном месте, чтобы обеспечить коллег необходимой информацией.

Вот несколько примеров информации, которую можно добавить в бизнес-аккаунт Evernote:

  • Сроки проектов
  • Копии веб-страниц и статьи из Интернета
  • Фотографии
  • Черновики
  • Бюджеты
  • Заметки со встреч с вопросами для обсуждения

Совместная работа над проектами

Сфотографируйте встроенной камерой Evernote записи на доске в переговорной во время мозгового штурма. Все идеи вашей команды дополнят другую информацию по проекту.

 

Используйте блокноты для организации всей информации (и всех пользователей)

Предлагаем несколько эффективных способов организации блокнотов и содержимого, благодаря которым каждый пользователь сможет найти нужную информацию.

Задачи ответственного за проект:

  • Создание и поддержка блокнота по проекту
  • Разработка системы наименования заметок
  • Добавление уже имеющихся данных в блокнот

Предложите каждому сотруднику использовать разработанную систему наименования для более удобного поиска информации.

Чтобы следить за ходом работ по проекту, добавьте заметку с планом работ, чтобы каждый сотрудник видел полную картину (ниже вы можете посмотреть и загрузить шаблон такой заметки).

Совместная работа над проектами

Создайте заметку с оглавлением блокнота, чтобы все подключившиеся пользователи могли быстро находить нужную информацию.

Совместная работа над проектами

Закрепите заметку вверху списка, добавив к ней напоминание (иконка с изображением будильника вверху окна заметки).

 

Совместный доступ для клиентов, поставщиков и консультанотов

Evernote Business позволяет легко делиться блокнотами и заметками с людьми, которые не работают в вашей компании. Поделитесь блокнотом с внешними специалистами, партнерами или клиентами, чтобы они также могли редактировать заметки, добавлять обновленную информацию по проекту или делиться вариантами дизайна с вашей командой.

Если вы хотите предоставить партнеру или поставщику доступ к записям без права редактирования, вы можете отправить единичную заметку по электронной почте или скопировать URL заметки. Пользователь, у которого есть URL заметки, получает доступ к самой свежей версии записи и может следить за обновлениями заметки. Такой вариант особенно подходит для заметок с планами или сроками.

Совместная работа над проектами

 

Метки с задачами для каждого сотрудника команды

Вы можете не только делиться информацией по проекту с командой, но и назначать ответственных по работе над отдельными частями проекта, а также отмечать завершенные задачи.

Метки помогут каждому члену команды понять, кто над чем работает и какие задачи он должен решить. С помощью меток также можно отмечать начало или завершение работы над каким-либо этапом проекта. Добавляйте метки к заметкам, чтобы отметить ответственных за решение описанных в каждой заметке задач. Если предполагается коллективная работа, добавьте метки для каждого участника.

Используйте метки, чтобы указать статус каждой заметки. Например, вы можете отметить срочные или незавершенные заметки. Вот несколько примеров категорий меток:

  • Статус: завершено, в процессе, в ожидании
  • Срочность: срочно, не срочно, просрочено

Совместная работа над проектами

Попросите коллег добавлять к заметкам метки с актуальным статусом.

Evernote Business предлагает несколько способов управления проектами, над которыми работает ваша команда. Создайте сохраненные запросы с комбинациями меток (например, «ответственный» и «в процессе»). Перетащите основные сохраненные запросы на панель ярлыков для более оперативного доступа.

  • Перетащите основные сохраненные запросы на панель ярлыков для более оперативного доступа.
  • Добавьте напоминания, чтобы сообщить команде о важных датах и сроках

LANGUAGES_SUPPORT LANGUAGES_EXCLUDE=ja

Воспроизводится видео %{current} из %{total}
Видео %{current} из %{total}